Hogyan távolítsuk el a duplikátumokat az Excel programban? (A 3 legfontosabb módszer)
- Adateszközök csoport használata.
- A Speciális szűrő használata az Excelben.
- feltételes formázás az Excel-ben.
Néhány példával megtanuljuk az excel oszlopok eltávolításának mindhárom módszerét.
# 1 Távolítsa el a duplikátumokat az Data Tools csoportból
Tegyük fel, hogy a lapunkon az alábbiak szerint vannak adatok,
Szeretnénk ellenőrizni, hogy hány ember neve szerepel a B oszlopban. Kisebb mennyiségű adatnál egyszerűen megszámolhatjuk az egyedi nevek számát, de nagyobb mennyiségű adat esetében eltarthat egy ideig, amíg azonosítjuk. Itt jön jól az ismétlések eltávolítása az Excel programban.
- 1. lépés - Válassza ki a B oszlopot, és az adatok fül alatt, az adateszközök részben kattintson a duplikátumok eltávolítására,
- 2. lépés - Megjelenik egy párbeszédpanel. Arra kér minket, hogy el szeretnénk-e távolítani az ismétlődéseket az aktuális kijelölésből, vagy bővíteni szeretnénk a választékunkat. Mivel az A oszlopnak csak egy adattípusa van, és el kell távolítanunk a duplikátumokat a B oszlopból, így a Folytatás lehetőséget választjuk az aktuális kijelöléssel.
- 3. lépés - A kiválasztás után folytassa az aktuális kijelöléssel, kattintson a duplikátumok eltávolítására, megjelenik egy másik párbeszédpanel,
- 4. lépés - Azt mondja, hogy válasszuk ki azt az oszlopot, amelyből el szeretnénk távolítani a duplikátumokat, ha a teljes adatot kijelöltük volna, akkor az összes oszlop megjelenik, és rajtunk múlik, hogy kiválasszuk azt az oszlopot, amelyből el szeretnénk távolítani a duplikátumokat.
- 5. lépés - A B oszlop kiválasztásakor rákattintunk az OK gombra, és az Excel értesítést kap arról, hogy az ismétlődő adatokat törölték, és csak az egyedi értékek maradtak meg.
Láthatjuk, hogy az ismétlődő adatokat törölték a B oszlopból, és csak az egyedi értékek maradtak meg.
A fenti módszer volt az első módszer a másolatok eltávolítására.
# 2 A Speciális szűrő használata az Excelben
Most megpróbáljuk eltávolítani az ismétlődő adatokat a speciális szűrőeszközből. Tekintsük ugyanezeket az adatokat a 2. lapon, és próbáljuk meg törölni az ismétlődő adatokat a második módszerrel.
Az adatok megegyeznek az alábbiakkal,
- 1. lépés - Ugyanazon adat fül alatt, a rendezés és szűrés részben kattintson a Speciális szűrők elemre, megjelenik egy párbeszédpanel
- 2. lépés - Válassza a Másolás más helyre lehetőséget.
- 3. lépés - Most meg kell adnunk az adattartományt a speciális szűrőnek, így kiválaszthatjuk adatainkat a lapon.
- 4. lépés - A másolás mezőbe meg kell adnunk egy helyet, ahová az adatoknak át kell másolódnia, az aktuális forgatókönyvhöz választunk egy helyet az aktuális lapon. Bármely más lapot is választhatunk.
- 5. lépés - Most válassza az Egyedi rekordok lehetőséget, mivel kiszűri az ismétlődő adatokat, és csak az egyedi adatokat illeszti be az új rendeltetési helyre.
- 6. lépés - Ha az OK gombra kattintunk, láthatjuk, hogy az adatokat beillesztették a rendeltetési helyre, de nincsenek ismétlődő értékek.
A fenti módszer volt a második módszer a másolatok eltávolítására a speciális szűrőeszköz segítségével.
# 3 Feltételes formázás az Excel oszlop duplikátumok eltávolításához
Most a harmadik lehetőséget fogjuk használni, amely a feltételes formázási módszer.
Vegye figyelembe a következő adatokat a példában:
- 1. lépés - Válassza ki az adatokat a lapon.
- 2. lépés - Most a Kezdőlap lapon a Stílusok részben kattintson a Feltételes formázás elemre,
- 3. lépés - Megjelenik egy párbeszédpanel. A kiemelő cellák szabályaiban kattintson az ismétlődő értékekre,
- 4. lépés - Egy újabb párbeszédpanel jelenik meg, és az Excel automatikusan kiemeli az ismétlődő értékeket.
- 5. lépés - Kattintson az OK gombra. Most láthatjuk, hogy mennyi adatunk duplikált, négy adat van, amely duplikált.
Most eltávolíthatjuk az ismétlődő adatokat.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A Másolatok eltávolítása az Adateszközök beállításban megtartja az első értéket, és eltávolítja a többi duplikátumot.
- Ugyanez a helyzet a második módszerrel, amely szintén eltávolítja az ismétlődő adatokat, és az elsőt egyedülállónak tekintik.
- A Feltételes formázás módszer segít megnézni, hogy mennyi adat duplikátum.
