Sor költségkeretének meghatározása
A Költségvetés a költségek oszlopos formában történő bemutatása, ahol az ilyen kiadások kategóriája szerint vannak csoportosítva, például Reklám, étkezde-ellátás, szállítási költségtérítés stb., És az évenkénti teljesítmény idősor-összehasonlítását biztosítják. Segít a menedzsereknek megbecsülni, hogy a folyó év költségvetése összhangban van-e az előző vagy annál nagyobb költségvetéssel.
Célja
- A sor költségvetését elsősorban azok a kisvállalkozások használják, amelyek nem ismerik a kifinomult számviteli rendszereket, valamint nincsenek infrastruktúrájuk és költségvetésük egy ilyen rendszer létrehozásához. Tehát ettől az egyszerű költségvetéstől függenek, ahol a költségek több kategóriáját mutatják be egy sorban. Nem tükrözi a bevételt; csak a költségeket mutatják.
- A sor elsődleges célja, hogy segítse a vezetőket a kiadásaik ellenőrzésében. A múltbeli és a jelenlegi kiadási adatok összehasonlítása mindig figyelmeztető jelként szolgál a jászok számára. Ha bármely hónapban a kiadások kereszteződnek az előző hónaphoz képest, akkor a menedzser éber lesz, és ellenőrzi a kiadásokat, hogy megfeleljenek a teljes éves költségvetésnek az előző évihez képest.
Példa a sor költségvetésére
X úr egy New York-ban működő kisvállalkozás költségvetési szakembere. Előkészítette a sor költségvetését 2020 januárjára, és olyan szükséges lépéseket tervez, amelyeket meg kell tenni, hogy ne térjenek el az éves tervezett költségvetéstől.
Megoldás
Tehát a költségvetés tanulmányozása után a menedzser úgy látja, hogy a januári költségvetési kiadás 68 500 dollár volt, a tényleges ráfordítás pedig 74 000 dollár. Tehát a szervezet többet költött, mint amire becsülték.
Most a menedzser alaposan ellenőrzi az egyes költségkategóriákat, hogy megtudja, a költségvetés pontosan hol lépte át a becslést, és megteszi a szükséges intézkedéseket annak megakadályozására, hogy ez a következő hónapban bekövetkezzen.
Irodai kellékeket kell ellenőrizni; mivel az irodaszerek túllépték a költségvetést, ez azt jelenti, hogy ebben a hónapban újabb kellékeket rendeltek, és ennek a következő hónapra is elegendőnek kell lennie, ezért a következő hónap irodai kellékeinek megrendelése alatt kell maradnia. A fizetés összhangban van. Tehát nincs szükség kiigazításra. A reklámköltségek emelkedtek, ezért a következő hónapban ellenőrizni kell.
Az étkezde költségei kissé nőttek, és ezt nehéz ellenőrizni, mivel nem kérheti az alkalmazottakat, hogy egyenek kevesebbet, de kérhetik őket, hogy hagyják abba az élelmiszer pazarlását. Tehát a tudatosságot meg kell tanítani.
Jellemzők
- A Költségvetés a költségek oszlopos ábrázolása. Több kiadási kategória oszloponként van ábrázolva, és mindegyik kategória egyetlen sorban összehasonlítható az előző évivel.
- Több elmúlt év oszlop is létrehozható annak megtekintésére, hogy a kiadások tendenciája felfelé vagy lefelé mutat-e. Ha látható, hogy egy adott kategória esetében a kiadások évről évre nőnek, akkor ennek oka lehet az adott kategória inflációja, és ezt más kategóriák költségeinek csökkentésével kell egyensúlyba hozni.
- A folyó év oszlopban döntse el, hogy mi legyen a költségvetés, figyelembe véve az inflációt és számos más gazdasági tényezőt. Döntse el a költségvetést, és töltse ki az oszlopot egy hozzávetőleges költségvetéssel. Most, miután letelt a hónap, töltse ki a valós költségeket, és nézze meg, mennyit tért el az előre jelzett költségvetéstől.
- Általában ez egy hónapra előkészített bölcs. Segít a menedzsereknek a kiadások csökkentésében abban az esetben, ha a havi költségvetés eltér az előrejelzésekhez képest.
Előnyök
- A sor költségvetésének elkészítése és megértése egyszerű. Nem szükséges számviteli ismeretek annak megértéséhez, hogy melyik tétel lesz terhelés vagy jóváírás. Csak táblázatos formában kell kitöltenie a tényleges és a tervezett költségeket. A különbség szabad szemmel látható, és könnyen összehasonlítható az előző évi adatokkal.
- Ha egy adott hónapban a kiadás átlépte a meghatározott költségvetést, akkor riasztásként működik, és a vezetők figyelmesek lesznek a következő hónapok költségvetésének ellenőrzésére.
Hátrányok
- A költségvetési tétel az év elején rögzített. Tehát ha a körülményes változások miatt a vezető úgy érzi, hogy az elkészített költségvetés nem tükrözi a becsült kiadásokat, akkor a menedzser sem tudja megváltoztatni a költségvetést. Ehhez magasabb szintű hatóságok engedélye szükséges a sor költségvetésének módosításához.
- Mivel csak a kiadásokra összpontosít, így a menedzsereknek nehéz megmondaniuk annak pontos okát, amely miatt a költségvetés átlépte a becslést. Előfordulhat, hogy az új alkalmazottak kinevezése miatt nőtt a fizetendő fizetés, ami megnövelte a bevételeket, de mivel nincs hely a bevételek változásának kimutatására, így a bérköltség-növekedést a költségvetés túllépéseként kezelik.
Következtetés
A költségvetési tétel előkészítése és fenntartása egyszerű. Azok a kisvállalkozások, amelyek nem rendelkeznek kifinomult számlavezetési ismeretekkel, igénybe vehetik a költségvetés segítségével havi kiadásaik ellenőrzését. A költségvetés túllépése nem feltétlenül jelenti azt, hogy a költségek megugrottak; lehet, hogy a többletköltségek miatt nőtt a bevétel. Tehát ezt a dolgot szem előtt kell tartani, amikor a költségvetési tétel alapján dönt.
