Mi az a számviteli készség?
A számviteli készségek azon készségek összessége, amelyek szükségesek a pénzügyi és nem pénzügyi üzleti tranzakciók bemutatásához a könyvelésben az előírt számviteli standardok (US GAAP, IFRS, Ind AS), valamint az üzleti törvényi megfelelés és elemzés részeként. eredmény optimális módon.
Magyarázat
Az üzleti tranzakciók könyvelésbe történő bejegyzésének művészete. Megfelelő könyvelés nélkül nem lehet megállapítani a vállalkozás különböző paramétereit. Ilyen paraméterek: jövedelmezőség, növekedés, szórás, költségvetés-tervezés, tervezés, értékesítési előrejelzés, adószámítás, stb. A felső vezetés az összes kritikus döntést diagramokon, grafikonokon, forgási pontokon, számviteli adatokból készített táblázatokon bemutatott adatok alapján hozza meg. A könyvelés a vállalkozás minden létfontosságú döntésének építőköve. Ha bármilyen hiányosságot találnak a könyvelésben, akkor nagy az esélye, hogy rossz üzleti döntéseket hoznak. Ezért a számviteli készségek megértéséhez elengedhetetlenül szükséges.
A számviteli készségek típusai
Egy készség további két típusra bontható: puha készségek és kemény képességek.
# 1 - Kemény ismeretek a könyvelésben
A könyvelés nehéz készségei a könyvelés alapismereteihez kapcsolódó készségek összességét jelentik. Enélkül nem lehet semmit elszámolni a könyvelési könyvekben. Ez magában foglalja az alapvető számviteli ismereteket a számvitelhez minden speciális üzleti tranzakcióhoz, például elhatároláshoz / halasztáshoz, értékcsökkenési leíráshoz, céltartalékokhoz, év végi kiigazításokhoz stb. A kemény könyvelési készségek típusa követendő.
Tartományismeret
A tartományismeret bármi alapvető területének ismeretét jelenti. Ebben a perspektívában meg kell érteni a számvitel alapjait. Például a nyilvántartási napló bejegyzésének szabályai, a főkönyvek létrehozása, a banki egyeztetés, a pénzügyi kimutatások, a cash flow kimutatás stb
Szakmai képesítés
A számviteli alapismereteken felül elengedhetetlen a speciális forgatókönyvek számviteli ismerete, mint például az egyesülések és felvásárlások könyvelése, a pénzügyi kimutatások konszolidálása, a munkavállalói juttatások könyvelése, a pénzügyi eszközök könyvelése stb. A fent említett területeken szerzett szakértelem olyan szakmai tanfolyamok megszerzése, mint okleveles könyvelő, Pénzügyi MBA stb
Számviteli szoftver ismerete
A modern korszakban semmilyen kézi tranzakciót nem vezetnek a számlák könyveibe. Gondoljon arra, hogy a Big Bazar vagy a Dmart tollal rögzíti az értékesítési tranzakcióit manuálisan az értékesítési nyilvántartásba. Lehetetlen a nagy mennyiségű üzleti tranzakció miatt. Ezért meg kell érteni a számviteli szoftvert, amely automatikusan rögzíti az értékesítési tranzakciókat az utalványokból, és automatikusan generálja az értékesítési bejegyzéseket.
Maradj naprakész
Naprakész a kormány jogszabályi rendelkezéseinek megváltoztatása szempontjából. Például Indiában korábban a számvitel a számviteli standardok figyelembevételével történt. Ugyanakkor egy új Ind AS került a képbe a vállalkozások számára, amelyek a meghatározott kritériumok alá esnek. A könyvelőnek ismernie kell az összes változást és azoknak a könyvelésre gyakorolt hatását. Egyébként a vállalkozás bírósági perekkel nézhet szembe a szobor be nem tartása miatt.
# 2 - Puha készségek a könyvelésben
A szótár értelmében a puha készségek olyan „interperszonális készségeket (személyes jellemzőket) jelentenek, amelyek lehetővé teszik az illető számára, hogy hatékonyan kommunikáljon / kapcsolatba lépjen egy másik személlyel. A könyvelés puha készségei a könyvelés kemény ismereteinek kiegészítői. Lehetővé teszi egy könyvelő számára, hogy jobban bemutassa a könyveléseket. A puha számviteli készségek típusai a következők:
Elemzési készségek
- Az üzleti tranzakciók elemzésének és ennek megfelelő rögzítésének képességét elemző készségnek nevezzük. Például egy üzleti tranzakció javítási költséggel jár az eszközön. Most a számviteli standardokban kimondják, hogy a javítási költségeket aktiválni kell, ha ezek a költségek megnövelik az eszköz élettartamát és jövőbeni előnyökkel járnak. Ha azonban az eszközök lebontása normál javítási költség, akkor azt ki kell számolni.
- Ebben a forgatókönyvben a könyvelő elemző készsége az üzleti tranzakció típusának meghatározása és elemzése tőkekiadásként / bevételként kiadva. Ha egy ilyen döntés helytelen, akkor ez gátolja a vállalkozás jövedelmezőségét, és nő a helytelen döntések esélye.
Kommunikációs képességek
- Nagyon fontos az ügyek megfelelő kommunikálása a felső vezetéssel, valamint a csapat tagjaival. A kommunikációs készség magában foglalja mind az írásbeli, mind a szóbeli kommunikációt. A modern korban az írásos kommunikáció az e-mail etikettekre helyezi a hangsúlyt. Elengedhetetlen tudni, hogy kit kell tartani a „TO”, „CC” / „BCC” kategóriában. Az eszkalációs hierarchiának világosnak kell lennie a munka időben történő befejezéséhez. A számviteli adatok CFO / FM-nek történő benyújtásának időpontjában bekövetkező változásokat pontosan közölni kell a csapattal.
- A szóbeli kommunikáció esetében a videokonferencia és a telefonos beszélgetés jelentősége van. A MOM (az ülés jegyzőkönyve) előkészítése, üdvözlet, vonal tesztelés stb. A számviteli standard bármely változását megfelelően át kell adni a csapat tagjainak, és szükség esetén ki kell képezni őket.
Iparági ismeretek
- Alapvetően ismerni kell azt az iparágat, amelynek könyvelését végezni kell. Mivel a különböző iparágak számára különböző számviteli szabályok vannak előírva. Például az építőiparban elengedhetetlen tudni, hogy a bevétel csak 1-2 éves terhességi időszak után keletkezik.
- Mindaddig, amíg ezt a bevételt a teljesítés személyi alapon nem ismerik el, egy gyártási konszern esetében azonban a teljes ciklust az alapanyag-vásárlástól a folyamatban lévő munkán át a késztermékeken át a selejtig történő értékesítésig kell elszámolni.
Menedzsment tulajdonságok
- A menedzsment nem csak a csapattagok kezelésére korlátozódik, hanem magában foglalja az idő, az üzleti erőforrások, a különböző üzleti forgatókönyvek stb. Kezelését is. Például a számviteli szoftverek bármely technikai frissítéséhez szükség van-e a csapattagok moráljának növelésére az új változás elfogadásához .
- Vigyázni kell arra is, hogy az új szoftver telepítése meghatározott időn belül megvalósuljon azáltal, hogy rendszeresen nyomon követi az eladót. Az új telepítést az üzleti monetáris és nem monetáris erőforrások minimális felhasználásával kell elvégezni, figyelembe véve, hogy a telepítés minden üzleti forgatókönyvet befogad.
Fontosság
Ezek ugyanolyan fontosak, mint az épület téglái. A fent említett könyvelési készségek birtoklása nélkül egyetlen laikus sem könyvelheti el az üzleti tranzakciókat a könyvelés könyveiben. Ha valami rosszat számolnak el, akkor az az üzleti forgatókönyvek pontatlan és helytelen megjelenítéséhez vezet. Közvetlenül befolyásolja a legfontosabb üzleti stratégiákat. Ezért azt tanácsolta, hogy a számviteli munkát átadja annak, aki elegendő számviteli készséggel rendelkezik.
Következtetés
A számviteli készségekkel nem mindenki rendelkezik. Szükséges a szakmai képesítés megszerzése a számviteli ismeretek szintjének megszerzéséhez és az üzleti tevékenységek biztosításához a téves döntéshozatal ellen. A technológia, a számviteli szoftverek ismerete, a számviteli adatok biztonsága, a számviteli adatok módosítása / módosítása / megjelenítése, a hozzáférés-kezelés elengedhetetlen a jelenlegi korszakban, a számviteli szakterület szakértőivel együtt.
