Költségszámítás vs menedzsment könyvelés A 9 legfontosabb különbség

A legfontosabb különbség a Költségelszámolás és a Vezetési Számvitel között az, hogy a Költségelszámolás összegyűjti és elemzi a költségekkel kapcsolatos információkat, amelyek csak a mennyiségi információkat szolgáltatják a jelentések felhasználói számára, míg a Vezetési Számvitel a pénzügyi és nem pénzügyi információk előkészítése. azaz kvantitatív és kvalitatív információkat egyaránt tartalmaz.

Különbségek a költségelszámolás és a vezetési könyvelés között

A menedzsment könyvelése az üzleti élet számos aspektusát magában foglalja, mint például a döntéshozatal, a stratégia készítése, a tervezés, a teljesítménymenedzsment, a kockázatkezelés stb. A költségelszámolás viszont csak a költségszámítás, a költségkontroll és az üzleti tevékenység általános költségcsökkentése körül forog.

Egyszerűen fogalmazva: a költségelszámolás a menedzsment könyvelésének egyik alcsoportja. Ennek eredményeként a menedzsment könyvelésének köre és hatóköre sokkal tágabb és átfogóbb, mint a költségelszámolás. Tehát elmondhatjuk, hogy a menedzsment könyvelése helikopteres képet adhat a vállalkozásról azáltal, hogy az egyes szempontokat kvalitatív és kvantitatív szempontból vizsgálja. A költségelszámolás csak pixeles képet ad az egyes termékek, szolgáltatások vagy folyamatok költségeiről.

Ebben a cikkben részletesen megvitatjuk a költségelszámolást és a vezetési könyvelést -

• Költségszámítás vs menedzsment könyvelés (infographics)
• Mi az a költségelszámolás?
• Mi az a menedzsment könyvelés?
• Költségszámítás vs menedzsment könyvelés - Fő különbségek
• Költségszámítás vs menedzsment könyvelés (összehasonlító táblázat)
• Következtetés

Költségszámítás vs menedzsment könyvelés (infographics)

Sok különbség van a költségelszámolás és a menedzsmentelszámolás között. Vessünk egy pillantást ezekre a megkülönböztetésekre

Most, hogy áttekintettük a Költségelszámolás és a Vezetési Számvitel legfontosabb különbségeinek pillanatképét, értsük meg részletesen mindegyiket.

Mi az a költségelszámolás?

A költségelszámolás két szóra esik: „költség” és „könyvelés”.

Először is, értsük meg, mi a „költség”. Ezután megnézzük a „könyvelést”.

Mi a „költség”?

A költség egy adott egységnél felmerült költség. Más módon a költség az, amit az üzleti vállalkozások feláldoznak egy egységnyi termék előállítása érdekében.

Mi az a „könyvelés”?

A számvitel a bevételek rögzítésének, osztályozásának, összesítésének és elemzésének művészete és tudománya, hogy érthetővé váljon a pénzügyi, irányítási vagy költségekkel kapcsolatos információ.

Ha még nem ismeri a könyvelést, itt megismerheti az alapvető könyvelést

Mi az a „költségelszámolás”?

A költségelszámolás a költségek nyilvántartásának, osztályozásának, összesítésének és elemzésének művészete és tudománya, amely elősegíti a menedzsment körültekintő üzleti döntéseit.

Ha szakmailag szeretné elsajátítani a költségelszámolást, érdemes megnéznie több mint 14 órás költségelszámolási tanfolyamot

A költségelszámolás funkciói

A költségelszámolásnak alapvetően három funkciója van -

• Költségkontroll: A költségelszámolás első funkciója a költségek ellenőrzése azon költségvetési korlátok között, amelyeket a vezetés egy adott termékre vagy szolgáltatásra szabott. Ez fontos, mivel a menedzsment korlátozott erőforrásokat rendel el bizonyos projektekhez vagy termelési folyamatokhoz.
• Költségszámítás: Ez a költségelszámolás fő funkciója, és ez a költségelszámolás összes többi funkciójának forrása. Az alábbi szakaszban meglátjuk, hogyan számíthatjuk ki az egységenkénti értékesítési költségeket egy adott termék esetében.
• Költségcsökkentés: A költségszámítás segít a vállalatnak csökkenteni a projektek és folyamatok költségeit. A költségek csökkentése több nyereséget jelent, mivel a fedezet természetesen növekszik.

Közvetlen és közvetett költségek

A közvetlen költségek közvetlenül kapcsolódnak az áruk előállításához. Ez azt jelenti, hogy a közvetlen költségek közvetlenül azonosíthatók az áruk előállításában. Beszélhetünk például közvetlen anyagról és közvetlen munkáról, amelyet áruk előállítására használnak. Ezeket a költségeket közvetlen költségként azonosíthatjuk.

A közvetett költségek viszont olyan költségek, amelyeket nem lehet könnyen azonosítani. Az ok, amiért ezeket a költségeket nem lehet külön azonosítani, mivel ezek a költségek több tevékenység működését segítik elő. Például a bérleti vállalkozás fizet egy termelési művelet indirekt költségeknek nevezzük, mivel nem tudjuk azonosítani, hogy a bérleti díj mekkora részét használják fel áruk előállítására, mennyit fordítanak az alapanyagok előállítására, mennyit a munkavállalókat képző szimulációs rendszerek telepítésére használják.

Fontos megérteni ezt a két típusú költséget, mivel ezeket a költségeket felhasználnánk egy adott termék egységenkénti értékesítési költségének kiszámításához.

Fix költségek, változó költségek és félig változó költségek

Az állandó költségek azok a költségek, amelyek nem változnak a termelési egységek növekedésével vagy csökkenésével. Ez azt jelenti, hogy ezek a költségek a spektrum széles tartományában hasonlóak maradnak. Ráadásul az egységenkénti fix költség a termelés növekedésével vagy csökkenésével változik. Például a bérleti díj fix költség. Még akkor is, ha a termelés növekszik vagy csökken, a vállalkozásnak havonta és hónapban ugyanazt a bérleti díjat kell fizetnie.

A változó költség a fix költség ellentéte. A változó költségváltozások a termelési egységek növekedésének vagy csökkenésének függvényében. De még akkor is, ha az összes változó költség változik, az egységenkénti egységköltség ugyanaz marad, függetlenül a termelési egységek változásától. Például az alapanyag költsége változó költség. A nyersanyag összköltsége megváltozik, ha a termelés növekszik vagy csökken. De a nyersanyag egységenkénti ára akkor is változatlan, ha a termelés növekszik vagy csökken.

A félig változó költségekben mindkét komponens jelen van. A félig változó költségek a fix költségek és a változó költségek kombinációját jelentik. Tegyük fel, hogy havi 1000 dollárt fizet fix fizetésként minden dolgozójának és azon dolgozóknak, akik havonta több mint 50 egység játékot készítenek, további 5 dollárt kapnak minden további előállított egységért. Az ilyen béreket félig változó béreknek fogják nevezni.

Költségelszámolási kimutatás - példa és formátum

A költségelszámolás sokkal több, mint egy költségkimutatás. De mégis, a költségkimutatás ötletet ad arról, hogyan lehet kiszámítani az adott termék egységenkénti értékesítési költségeit -

Az MNC Factory a következő információkkal rendelkezik, és az alábbiakban megadott információkból ki kell számolnia az egységnyi értékesítési költséget.

• Nyersanyagok - nyitókészlet: 50 000 USD; Zárókészlet: 40 000 USD.
• Vásárlások az időszak alatt: 145 000 USD.
• Közvetlen munkaerő - 100 000 dollár
• Működési általános költségek - 40 000 USD
• Az adminisztráció általános költségei - 20 000 USD
• Általános értékesítési és terjesztési költségek - 30 000 USD
• Kész egységek - 100 000.

Tudja meg az egységenkénti értékesítési költségeket.

Ebben a példában minden bemenet meg van adva. Csak a számokat kell a megfelelő helyre tenni.

Az ABC gyár költségkimutatása

Részletek	Összeg (USD)
Nyersanyagok - nyitó készlet	50 000
Hozzáadás: Vásárlások az időszak alatt	145 000
Kevesebb: nyersanyagok - zárókészlet	(40 000)
Az elfogyasztott anyag költsége	155 000
Hozzáadás: Közvetlen munkaerő	100 000
Főköltség	255 000
Hozzáadás: Működési általános költségek	40 000
Működési költség	295 000
Hozzáadás: Az adminisztrációs költségek	20 000
Előállítási költség	315 000
Hozzáadás: Értékesítési és terjesztési általános költségek	30 000
Teljes értékesítési költség	345 000
Kész egységek	100 000 egység
Eladási költség egységenként	3,45 USD egységenként

Mi az a menedzsment könyvelés?

A vezetői számvitel a pénzügyi kimutatások, a statisztikai és minőségi információk összegyűjtésének, elemzésének és megértésének folyamata, hogy megértsük, hogyan halad a vállalkozás, és mit kell tennie a közeljövőben.

A menedzsment könyvelése segít rövid távú döntések meghozatalában, valamint stratégiát készít a jövőbeni nagy események szempontjából. A menedzsment könyvelésének ötlete az, hogy időszakos jelentéseket készítsen, amelyek képesek oktatni és tájékoztatni a vállalat vezetőit a hatékony döntések meghozataláról.

Még akkor is, ha a menedzsment könyvelése sokkal különbözik a pénzügyi és a költség elszámolástól (a költség elszámolása a menedzsment könyvelésének egyik alkategóriája), mindkettő könyvelésből összegyűjti az információkat a menedzsment számára készített időszakos jelentések elkészítésében.

Mire számíthatunk ezekben az időszakos jelentésekben?

Ezeknek a jelentéseknek a pontos mottója, hogy segítsenek a menedzsmentnek minden információt kéznél kapni, és felhasználni az információkat a vállalkozás számára hozott hatékony döntések meghozatalához.

Mivel nincs törvényi előírás, ezek a jelentések a vezetőség igényeinek megfelelően vannak megfogalmazva.

Íme a jelentések jellemzői -

• Mennyiségi és minőségi adatpontok: A pénzügyi és a költségelszámolás kizárólag a mennyiségi adatok körül forog. De csak a mennyiségi információk nem képesek ábrázolni a vállalkozás teljes képét. Inkább kvalitatív információkat is meg kell vizsgálnunk, hogy megértsük, mi történik a vállalkozáson belül. Például a hiányzások aránya nem függ semmilyen mennyiségi információtól; inkább pusztán pszichológiai. A vezetői számvitel az üzleti tevékenység minden aspektusát megvizsgálja - mind a mennyiségi, mind a kvalitatív adatok alapján a jelentések elkészítéséhez.
• Jósló információ: Ha a pénzügyi könyvelést és a költségelszámolást vizsgálja, akkor látni fogja, hogy ez a két számviteli rendszer a múltbeli információkon alapul. De a vezetői számvitel esetében a hangsúly mind a történelmi, mind a prediktív információkra összpontosul. Mivel a történelmi információk csak a probléma egy részét oldják meg, a becsült információk segítenek a menedzsmentnek látni az összképet, és a pénzügyi kimutatások előremutatóak. Ezért a vezetői számviteli jelentésekben a prediktív információ az egyik legnagyobb körbe tartozó terület.
• Belső célra használják: Ezek a jelentések nagyon érzékeny információkat tartalmaznak az üzletről és a menedzsmentről. Ezért csak a vezetőség számára biztosítják, hogy hatékonyan használja ezeket a jelentéseket és stratégiát készítsen a jelentésekben szereplő információk alapján.

A menedzsment könyvelésének jelentősége az üzleti életben

Mivel tudjuk, hogy a menedzsment könyvelés időszakos beszámolói nagy célt szolgálnak a menedzsmentre vonatkozó hatékony döntések meghozatalában, tudnunk kell a vezetői számvitel fontosságát az üzleti életben. Itt vannak a legfelső tényezők -

• Előrejelzés a jövőről: Amint azt korábban említettük, a vezetői számvitel egyetlen hangsúlya nem a múltra, hanem a jövőre irányul. A vezetői számvitel arra készteti a menedzsmentet, hogy megkérdezze - „Milyen vállalatnak kellene a közeljövőben foglalkoznia - vásároljon-e további üzemeket? Vagy felvásárolna néhány kisvállalkozást, amelyek szakértők a vállalat alapanyagainak előállításában? A vezetői számvitel segít megválaszolni ezeket az érvényes kérdéseket, és segíti a döntéshozatal megkezdését.
• Előrejelzett cash-flow: A cash-flow üzleti tevékenység nem képes mozgatórugókat mozgatni, felejtsd el a hegyeket. Ezért kritikus fontosságú megérteni és megjósolni, hogy mekkora cash-flow-t tudna a vállalat létrehozni a közeljövőben. A menedzsment könyvelése segíti a költségvetés tervezését, a trenddiagramokat az üzleti jövőbeni cash-flow becsléséhez.
• A befektetés megtérülése: A menedzsment könyvelésének egyik fő funkciója, hogy megnézze, mennyi megtérülést tud produkálni a korábban végrehajtott befektetésekből. A múltba tekintve ötletet ad a menedzsmentnek arról, hogy hol tévedtek, és mit kell kijavítani a következő beruházások során.
• A teljesítménybeli eltérések megértése: Mivel a menedzsment könyvelése inkább a prediktív elemzésről szól, természetesen lesznek eltérések. Az eltérések a becsült költségek / nyereség és a tényleges költségek / nyereség közötti különbségek. A menedzsment könyvelésének célja mindig pozitív varianciák létrehozása, és megpróbál tanulni a negatív varianciákból.
• Döntés létrehozása / kiszervezése: Ez manapság minden vállalkozás számára fontos kérdés - nyersanyagokat / a termék egy részét kell-e létrehozni, vagy egy harmadik félre bízza-e. A vezetői számvitel segít meglátni mindkét lehetőség költségeit és nyereségét, és kiválasztani a legjobbat a kettő közül.

A vezetés könyvelésében használt eszközök

A vezetés könyvelésében számos eszközt használnak. Az alábbiakban a leggyakrabban használt legnépszerűbbek találhatók -

• Szimulációk
• Útmutatók a pénzügyi modellezéshez
• Arányok
• Játékelmélet
• Vezetői információs rendszer
• Főbb teljesítménymutatók
• Főbb eredményterületek
• Balance Scorecards stb.

Költségszámítás vs menedzsment könyvelés - Fő különbségek

Sok különbség van a költségelszámolás és a menedzsmentelszámolás között. Nézzük meg -

• A költségelszámolás köre sokkal szűkebb. A menedzsment könyvelése sokkal szélesebb és szélesebb körű. Mivel mindkettő segíti a menedzsment hatékony döntéseit, a menedzsment könyvelésének sokkal több eszköze van, mint a költségelszámolásnak.
• A költségelszámolás a menedzsment könyvelésének alcsoportja. Maga a menedzsment könyvelése önálló téma a menedzsment elősegítésében a jól stratégiában.
• A költségelszámolást a menedzsment, a részvényesek és az érdekelt felek is használják. A menedzsment könyvelése viszont csak a menedzsment célja.
• A kötelező könyvvizsgálat kötelező az óriásvállalkozások költségelszámolásához, mivel óriási eltérésekre lehet esély. De a vezetői számvitel kötelező könyvvizsgálatára nincs szükség.
• A költségelszámolás kizárólag mennyiségi adatokon alapul. A menedzsment könyvelése viszont mind kvalitatív, mind kvantitatív adatpontokon alapszik.
• A költségelszámolásnak megvannak a maga normái és saját szabályai, és nem függ a vezetés könyvelésétől. Másrészt a hatékony beszámolók létrehozásához a vezetés könyvelése mind a költségelszámolástól, mind a pénzügyi könyveléstől függ.

Költségszámítás vs menedzsment könyvelés (összehasonlító táblázat)

Az alábbi táblázat összefoglalja a költségelszámolás és a vezetői számvitel közötti legfontosabb különbségeket.

Az összehasonlítás alapja - Költségszámítás vs Menedzsment Számvitel	Költségelszámolás	Vezetői számvitel
1. Örökölt jelentés	A költségelszámolás a költségszámítás, a költségkontroll és a költségcsökkentés körül forog.	A vezetői számvitel segíti a menedzsmentet abban, hogy hatékony döntéseket hozzon az üzletről.
2. Alkalmazás	A költségelszámolás megakadályozza, hogy egy vállalkozás költségeit meghaladja a költségvetést.	A menedzsment könyvelése nagy képet nyújt arról, hogyan kell a menedzsmentnek stratégiáznia.
3. Hatókör - Költségszámítás vs Menedzsment Számvitel	A hatókör sokkal szűkebb.	A hatókör sokkal szélesebb.
4. Mérőrács	Mennyiségi.	Mennyiségi és minőségi.
5. Részhalmaz	A költségelszámolás a vezetői számvitel számos alcsoportjának egyike.	Maga a menedzsment könyvelése elég hatalmas.
6. A döntéshozatal alapja	A történelmi információk a döntéshozatal alapját képezik.	A történelmi és prediktív információk a döntéshozatal alapját képezik.
7. Törvényben előírt követelmény - Költségelszámolás vs vezetői számvitel	A költségelszámolás kötelező könyvvizsgálata követelmény a nagy üzleti házakban.	A vezetői számvitel ellenőrzésének nincs jogszabályi előírása.
8. Függőség	A költségelszámolás nem függ a sikeresen végrehajtandó vezetői elszámolástól.	A menedzsment könyvelése mind a költség-, mind a pénzügyi elszámolástól függ a sikeres megvalósítás érdekében.
9. Használt	Vezetés, részvényesek és szállítók.	Csak a menedzsment számára.

Következtetés - Költségszámítás vs menedzsment könyvelés

Mind a költségelszámolás, mind a vezetési számvitel segít a menedzsmentben hatékony döntéseket hozni. De hatókörük és eszközeik teljesen mások. Mivel a menedzsment könyvelése a jelentések elkészítésénél nagyban függ a költségelszámolástól, a költségelszámolás történetesen a menedzsment könyvelésének részhalmaza. De ha megnézzük a felhasználást, a becslési folyamatot, az alkalmazott adatpontokat és a hasznosságot, akkor a költségelszámolás sokkal szűkebb körű, mint a menedzsment könyvelése.

Ugyanakkor a menedzsment könyvelésének megértéséhez elengedhetetlen, hogy jól megértse a költségelszámolást. Ezért fontos megérteni a költségelszámolás és a vezetői számvitel ellentétét.