Mi az a kettős belépés?
A kettős könyvviteli rendszer egy tranzakció legalább két számlán történő rögzítésére szolgáló számviteli rendszer, amely kettős szemponton alapul, azaz terhelésen és jóváíráson, és ez az elv megköveteli, hogy minden egyes terhelésnél egyenlő és ellentétes hitel legyen minden tranzakcióban.
Magyarázat
A kettős bejegyzés a könyvelés első lépése. Bármely könyvelési bejegyzés megértéséhez ismernie kell ezt a rendszert. Minden könyvelési tranzakciót legalább két számlán rögzítenek, az egyik betéti számla, a másik pedig hitelszámla. Emellett a tranzakciónak kiegyensúlyozottnak kell lennie, azaz; a hitel összegének meg kell egyeznie a terhelési összeggel.
A kettős bejegyzés jellemzői
- Két fél : Két fél vesz részt, az egyik a befogadó, a másik az ajándékozó. A fogadó felet megterhelik, egy másik felet pedig jóváírják. Például A megvásárolja az árut B-től, ahol A vevő fél, és B adományozó fél.
- Egyenlő hatás: Minden tranzakciónak azonos pénzügyi hatással kell rendelkeznie. A terhelés összegének meg kell egyeznie a hitel összegével.
- Külön jogi személy : Ez a számviteli rendszer a tranzakciót a tulajdonosoktól elkülönítve rögzíti.
- Terhelés és jóváírás : Bármely tranzakció rögzítésének két aspektusa van, terhelési és jóváírási szempont.
A kettős belépés elve
A kettős könyvelés egyszerű alapelven alapszik, hogy minden egyes terheléshez egyenlő és ellentétes jóváírásnak kell lennie. Minden tranzakciónak legalább két számlának kell lennie.
Betéti oldal = Hiteloldal
A kettős bejegyzés a tranzakció terhelési és hitelszámláin alapul. Tehát meg kell értenünk, hogy milyen típusú számlákat terhelnek és milyen hiteleket.
Három különböző típusú számla létezik: valós, személyes és névleges számlák. A tranzakciók nyilvántartásának szabályait a számla típusa alapján határozzák meg.
# 1 - Valós számlák - terhelje a bejövő adatokat, és jóváírja a kimenő tételeket. A valódi számlák magukban foglalják a Pant & Machinery, az Épületek, a Bútorok vagy bármely más eszközszámlát. Tehát amikor Gépet vásárolunk, a Gép számlát megterhelik, és amikor Gépet adunk el, a Gép számlát jóváírják.
# 2 - Személyes számlák - terhelje meg a vevőt és írja jóvá az adót. A személyes fiók magában foglal minden olyan személy számláját, mint a tulajdonos, az adós, a hitelező stb. Amikor fizetést teljesítünk hitelezőinknek, az átvevő számlát megterhelik, és amikor megkapjuk a befizetést, akkor az átadó számlát jóváírják.
# 3 - Névleges számlák - Minden költség és veszteség megterhelése, valamint az összes bevétel és nyereség jóváírása. A névleges számlák tartalmazzák az összes költség, jövedelem, nyereség és veszteség számlákat. Például a fizetett fizetési számlát megterhelik, és a kapott bérleti díj számláját jóváírják.
Példa kettős bejegyzésre
Íme néhány tranzakció, amelyhez naplóbejegyzéseket kell rögzíteni. Jegyezze fel a bejegyzéseket a Books of A Limited könyvébe.
Korlátozottan 2500 dollár értékű árut vásárol a B Limited hitelből.
A Limited a következő hónapban fizet az Árukért.
30 000 USD értékű korlátozott vásárlású gép készpénz befizetésével:
Egy Limited 1500 USD bérleti díjat kapott az épületből:
Különbség a kettős és az egyszeri bejegyzés között
Előnyök
- Modern és tudományos : A kettős bejegyzés a könyvelések nyilvántartásának és vezetésének tudományos és szisztematikus rendszere. Vannak olyan szabályok és elvek, amelyeket szigorúan be kell tartani.
- Teljes könyvelési rendszer : Ez a számviteli forma rögzíti a tranzakció mindkét aspektusát; ennélfogva a számvitel teljes formája.
- Kevesebb hiba : Kevesebb a hibalehetőség, mivel a tranzakció terhelési és jóváírási oldalának egyaránt meg kell egyeznie.
- Csalásmegelőzés : Ez a számviteli rendszer segíti a csalások megelőzését és korai felismerését.
- Döntéshozatal: A teljes könyvkészlet segíti a vezetőség, a befektetők, a hitelezők és az auditorok döntéshozatalát.
Hátrányok
- Komplex : Ez egy bonyolultabb könyvelési forma. A személynek ismernie kell a könyvelés szabályait a könyvek megfelelő vezetése érdekében.
- Magas költség : Mivel ehhez a számviteli rendszerhez képzett személyzetre volt szükség, ezért alkalmazásuk költsége is magas lenne.
- Nem alkalmas kisvállalkozások számára : A kevesebb tranzakcióval rendelkező kisvállalkozások nem találják megfelelőnek ezt a számviteli módszert számukra.
Következtetés
A kettős bejegyzés az első lépés a teljes könyvelés fenntartásában. Ha a tranzakciókat helyesen rögzítik, akkor az eredménykimutatás és a mérleg pontos és teljes eredményt ad.
