Mi az a beszedési jegyzet?
A terhelési jegyzet olyan dokumentum, amelyet a szolgáltatás vagy áru számlázásának növelésére használnak, vagy tranzakció történt az ügyfél és az eladó között. Ennek a feljegyzésnek a fő oka az áremelkedés lehetősége az eladott termékekben, vagy a vállalt munkához szükséges munkaerő meghaladhatja a becsült értéket, ezért követelmény a pótlólagos kompenzáció felszámítása és ennek eredményeként. a vállalkozás bevételeinek növekedése.
Magyarázat
Beszéljünk arról a helyzetről, amikor egy vállalat építkezési szolgáltatásokat nyújt az építtetőknek, és a díjazás a szerződés szerint rögzített. Ennek ellenére a szolgáltatások nyújtásának időszakában hirtelen megemelkedett az anyag ára, és valóban meg kell emelni az építtetőt terhelő árat. Ebben az esetben az építőipari vállalat terhelési bizonylatot állít fel a felszámítandó többletköltségekért, amely megegyezik az anyagok emelt árával. A Debit Note az iparágban történő felhasználása a Számla vagy a felszámított ellenérték növelésére szolgál.
Célja
A terhelési jegyzet egy olyan dokumentum, amely segít az üzleti vállalkozásnak új számla kiállítása nélkül megoldást találni a számlák változására. Ez egy olyan dokumentum, amelyet a számla értékének frissítésére használnak a szolgáltatás nyújtásának bármilyen változása vagy az áruk vevőnek történő elküldése esetén. A betéti jegyzet egy olyan dokumentum, amelyen keresztül a vállalkozás új számla kiállítása nélkül számíthat fel ügyfeleit az előre meghatározott szerződés vagy munkarendelésétől eltérő bármilyen változtatásért. Ez az eredeti számla folytatása, és hivatkozással kell rendelkeznie az eredeti számlára.
Jellemzők
- Alternatív megoldás egy olyan új számla kiállítása, amelyről az eladó vagy a szolgáltató már kiállította a számlát.
- A terhelési emlékeztető a számla kiterjesztése, amelyet már az ügyfelek számára felvetettek.
- Ezzel a feljegyzéssel a fél módosíthatja a javadalmazást az ügyfél által igényelt szolgáltatás vagy a frissített munka változásai miatt.
- A terhelési értesítés segíti a vállalkozásokat bevételeik növelésében abban az esetben, ha az előre megállapodott szerződéses feltételekben bármilyen változás történik.
Terhelési jegyzet készítése
Terhelési jegyzet készítése nagyon egyszerű és egyszerű. Ez csak egy hasonló folyamat, mint az elvégzett tevékenység, az elvégzett munka vagy az eladott áruk számlájának elkészítése.
A következő lépések és adatok kerülnek felhasználásra -
- Az ügyfél neve, címe és kommunikációs adatai
- Vállalatának neve, címe és kommunikációs adatai
- Az Ön és a másik vállalat adózási adatai
- Elem Leírás, Mennyiség, Egységenkénti arány, Összes adóköteles érték
- Számla száma és számla dátuma
- A tranzakciók részletei
- A végső számla összege az összes adóval együtt
- Fizetési mód és egyéb fizetési feltételek
- Egyéb feltételek
A terhelési jegyzet létrehozása során mindig emlékezni kell arra, hogy hivatkozást kell adni az eredeti számlára. Azt is tartalmaznia kell, hogy miért emelték fel ezt a feljegyzést, azaz a kiállítás okát. A terhelési jegyzet létrehozása után azt csak a pártnak / ügyfeleknek kell elküldeni.
Példa terhelési jegyzetre
Andy a Sandy Toys Inc. játékgyártó vállalatnál dolgozik, amely gyermekjáték-gyártásra specializálódott. Andy hatalmas ügyfelek külföldi megrendelését törte meg, amelyekért elküldte az árajánlatot, és azok elfogadásakor a játékok árát a régi és az előző pénzügyi évre vonatkozó árjegyzék alapján számlázta ki. Ugyanazt közvetítette vevőivel, akiknek a folyó évi árak alapján elfogadták az árváltozást. Most javasolja, hogyan lehet Andynek legyőzni ezt a helyzetet.
Megoldás:
Figyelembe véve az ipari alkalmazottak mai elfoglalt és szoros ütemtervét, gyakran előfordul, hogy bármely alkalmazott elkövetett néhány hibát. Ez általában egy általános hiba, amelyre egyszerű megoldások vannak. Először is, hogy Andy jóváírási bizonylat emelésével új számlát vethet fel, törölve a korábbi számlát. A második az, hogy Andy felvetheti az eredeti számlára hivatkozó beszedési bizonylatot, és kiadhatja ezt a jegyzetet az előző évről a tárgyévre eső nettó árváltozással, anélkül, hogy befolyásolná a már felvetett eredeti számlát.
Terhelési jegyzék VS jóváírási jegyzék
Mind a Debit, mind a Credit ellentétesek egymással. Különbségüket a következőképpen magyarázzák:
- A terhelési értesítés egy olyan dokumentum, amely növeli a követeléseket, míg a jóváírási jegyzék egy olyan dokumentum, amely csökkenti a követeléseket.
- A terhelési értesítés a számlaösszegek árának emelését jelenti, míg a jóváírási jegyzék a számlázott összeg árának csökkentését.
- Betéti jegyzetet az eladó, a szolgáltató állít fel, míg a jóváírási jegyzéket a vevő vagy a szolgáltató veszi fel.
Előnyök
Az alábbiak magyarázhatók az előnyökkel vagy előnyökkel
- Segít a Számla értékének megváltoztatásában új számla kiállítása nélkül.
- Segít a hibásan előállított számla hibáinak kijavításában.
- Ez egy olyan dokumentum, amelyet az eladó vagy a szolgáltató állít fel, és nem a szolgáltatás vevője vagy átvevője.
Hátrányok
- Ez ismételten kiegészítő dokumentáció a kezelés szempontjából.
- A könyvelési részleg számára további munka az iratok előállítása ugyanazon tranzakció esetében.
Következtetés
A betéti jegyzet egy olyan dokumentum, amelyet a számlák emeltek a vevőkövetelések értékének növelése érdekében, az eredeti számlaérték befolyásolása nélkül. Segít növelni a vállalkozás bevételeit, valamint kijavítani a tévesen emelt vagy rövidesen emelt számlaértéket. Felmerül a felek kérésére létrejött megállapodás tekintetében bekövetkező bármilyen változás miatt is.
