Mi az a részvételi költségvetés?
A részvételen alapuló költségvetés-tervezés olyan fajta költségvetési tervezési folyamat, amely az alacsonyabb szintű vezetést bevonja a döntéshozatal és a költségvetés-előkészítés folyamatába, valamint a vállalt projekt összes felelősségének vállalását annak érdekében, hogy az alkalmazottak is bekapcsolódhassanak a költségvetési folyamatba, és megkapják tulajdonosi érzés és a vállalkozás jobb részesedése, hogy nyíltan megosszák ötleteiket és részvételüket a költségvetés létrehozásában.
Magyarázat
A részvételen alapuló költségvetés a költségvetésnek az a módszere, amikor a felső vezetés megosztja a költségvetés létrehozásának felelősségét az alsó szintű vezetéssel, mivel az alacsonyabb szintű vezetők jobban képesek terepi szinten valós képet adni, például az erőforrások rendelkezésre állása, az idő szükséges a költségvetés elkészítéséhez, a különböző szempontokkal kapcsolatos akadályokhoz stb., mint a legfelsőbb vezetők. Itt mindkét pártot érinti az, hogy melyik készíti elő a költségvetést, és melyik jelenti a költségvetést. Ez magában foglalja az összes alkalmazott részvételét, hogy igazságos és a valóság által vezérelt költségvetés valósuljon meg.
Hogyan működik?
A részvételen alapuló költségvetés akkor működik jól, ha tökéletes szinergia van a magasabb és az alacsonyabb szintű vezetés között. Mondanom sem kell, hogy a legfelsõbb vezetõk kevésbé ismerik a Szervezet szervezeti egységeinek költségeit. Az alacsonyabb szintű vezetők tudják jól a saját részlegeik költségeit és feltételezett kiadásait. A feladatok átruházásának reálisnak kell lennie a költségvetés tökéletes előkészítésének elérése érdekében, amely hatékony lehet a jövőbeni fellépés szempontjából.
A tényeket azoknak a menedzsereknek kell megosztaniuk, akiket az osztály a legjobban foglalkoztat, és hasznos lehet, ha a Szervezet elfogadja a fékek és mérlegek módszerét. Ez a rendszer lehetővé teszi az adatok szűrését minden szinten. Amikor az alacsonyabb szintű vezetés megosztja bármely kiadási / költségnyilatkozatot, és hierarchiában kerül átadásra, az adatokat az érintett szervezeti egységeknek ellenőrizniük kell, és tovább kell adniuk. Így elkerülhető az összes irreleváns költség. A részvételi költségvetés elfogadásának két híres módja a tiszta részvételen alapuló költségvetés és a felülről lefelé haladó, részvételen alapuló költségvetés-tervezés.
Példák
# 1 - Portugália részvételi költségvetése (PPB)
Ez a fajta költségvetés lehetővé teszi, hogy az ország lakói befektetési döntéseket hozzanak, és kiválasszák azt a projektet, amelybe befektetni akarják a pénzüket. Kezdetben a politikai döntéshozók nem engedték meg, hogy az emberek beleavatkozjanak a döntéshozatali folyamatba, de az emberek nyilvános összegyűjtése és egysége a piacon való részvételt nyitotta meg, az emberek pedig nyílt szavazási sémákat kezdtek alkalmazni, és ez az átláthatóság a PPB-t sikeresvé tette ország.
# 2 - Ugandai részvételi költségvetés (UPB)
Ez a fajta költségvetés-tervezés az összes érdekelt fél költségvetési javaslatait hívja meg, és szemügyre veszi az ország különféle kiemelt ágazatait. A költségvetés-előkészítés rendszere valóban nagyon átlátható, mivel mindenkit elvisznek a végleges terv elkészítéséhez, és az UPB-t globálisan dicsérték a költségvetési technikája miatt.
Miért hatékony a vezetési eszköz a részvételen alapuló költségvetés-tervezés?
- A felső vezetés megismeri azokat a problémákat / kérdéseket, amelyekkel az alsó / középszintű vezetés szembesül.
- Az átláthatóság a cégben növekszik, amikor a felsőbb hatóságok érdeklődést mutatnak az alacsonyabb szintű vezetés iránt, cserébe visszaáll a cégbe vetett hitük, és az alsó / középszintű vezetés motiválttá válik, és ezáltal a szervezeti célok könnyen elérhetők.
Részvételen alapuló költségvetés-tervezés a hagyományos költségvetés-tervezéssel szemben
- A részvételen alapuló költségvetés-tervezés nagyon modern megközelítésként mondható el, és manapság a szervezetekben népszerűvé válik, mivel ez nagyon együttműködő megközelítés, és mindenkit felelőssé és elszámoltathatóvá tesz az elvégzett munkáért, így minden munkát jól lehet átruházni és a költségeket ki kell találni az érintett osztálytól.
- A hagyományos költségvetés-tervezés viszont ma már a költségvetés tervezésének elavult rendszere, de mégis sok vállalat használja. Ez a költségvetés korlátozza a részvételt, és csak a legfelső szintű vezetők hoznak döntéseket a jövőbeni költségekkel / kiadásokkal és beruházásokkal kapcsolatban, anélkül, hogy megvizsgálnák a valóság ellenőrzését, ami néha hibás költségvetés-előkészítéshez vezethet.
Előnyök
- A részvételen alapuló költségvetés-tervezés lehetővé teszi az információcserét az alacsonyabb szintű vezetéstől a felső szintű vezetésig. Könnyű információáramlást és időszerű jelentéseket hozhat maga az érintett osztály.
- Mivel az érintett részleg átadja az információkat, így a költségvetési előkészítés túl kevés / túl alacsony esélye van, mivel a helyes adatokat megosztották.
- Az alárendelt szint is részt vesz a döntéshozatali folyamatban, és mindenki nyílt fórumot kap, hogy elmondhassa a ráfordításokat a költségvetés javításához. Ez az alkalmazottak moráljának fokozásához és cserébe a szervezeti célok eléréséhez vezet.
- Visszaáll a bizalom mind a felsőbb, mind az alacsonyabb karú irányítás iránt, mivel mindkét fél megújította munkáját és érdeklődést mutatott irántuk.
- Ezen részvétel révén a források hatékony elosztása valósítható meg, minimális pazarlás lenne, és korrekt, reális költségvetés alakulhatna ki.
Hátrányok
Az egyetlen negatív megjegyzés ehhez a költségvetéshez az lenne, hogy időigényes, mert a menedzsment minden szintje részt vesz ebben, ezért időbe telik a költségkimutatás elkészítése, és a költségtábla akadályozhatja a költségvetés elkészítését a rövid időtartam.
Következtetés
A részvételen alapuló költségvetés-tervezés egy új korú költségvetési módszer, amely minden szempontból lehetővé teszi a részvételt, hogy bárki, akinek van érdekeltsége a Társaságban, bekapcsolódhat és ötletelheti ötleteit, hogy a költségvetés reálisabb és elérhetőbb legyen a való életben.
