Mik azok a könyvelési funkciók?
A könyvelési funkciókat olyan pénzügyi rendszerek halmazának nevezzük, amelyek segítenek a pénzügyi információk könyvelésében a szervezetben, pénzügyi elemzésben, összefoglaló készítésben, a tranzakciók jelentésében és szinte minden vállalkozás gerinceként működnek. A könyvelés mint rendszer nagyon szisztematikus megközelítéssel próbálja azonosítani, felmérni és rögzíteni a pénzügyi jellegű tranzakciókat.
A számvitel funkciói
- A könyvelés segíti a könyvelés és nyilvántartás vezetését.
- A könyvelés segít a pénzügyi információk, a szervezeten belüli tranzakciók és a szervezetben folyó pénzügyi tevékenységek gyűjtésében és tárolásában.
- Segít naponta vagy havonta több pénzügyi információ nyomon követésében.
- Segít a pénzügyi előzmények elkészítésében és dokumentálásában a naptól a legújabb időszakig.
- Segít a vállalkozás átfogó pénzügyi politikájának kialakításában.
- Használják a költségvetések és a pénzügyi előrejelzések elkészítésében is.
- Segít a pénzügyi rendszerek két forrása közötti információegyeztetésben is.
- Az elszámolt információkat meg lehet osztani a külső érdekeltekkel az üzleti tervezés és a növekedés érdekében.
- A könyvelés nem a tőkeköltségvetéssel kapcsolatos tevékenységekre összpontosít.
- Ez az ellenőrzési funkciókat is segíti, és megfékezi a belső gyengeséget, mivel felelősségre vonja a rendszereket.
- Egy vállalkozás vagy egy szervezet több folyóiratot készíthet és dolgozhat különböző számlák vezetése érdekében.
- Az átfogó számviteli rendszer biztosítja, hogy a vállalatok kiadásainak számlái ne keveredjenek az alelnökök vagy vezetők személyes számláival. Az ilyen eseteket általában vörös zászlóknak nevezik.
A számviteli funkciók típusai
# 1 - Menedzsment könyvelés
- Ez a fajta könyvelés figyelemmel kíséri a vállalkozás teljesítményét, és meghatározza a gazdálkodó egység pénzügyi helyzetének javításának lehetőségeit. Egy ilyen rendszer vagy funkció ajánlja a menedzsmentnek egy olyan árat, amelyet meg kell határoznia az üzlet nyereségessége érdekében.
- A vezetőség segít a belső vezetői jelentések elkészítésében. Megvizsgálja a trendeket, az értékesítéssel kapcsolatos várakozásokat és a hozzájuk kapcsolódó költségeket. Segíti a menedzsmentet az átfogó munkaerő-tervezésben is.
- Röviden, arra lehetne következtetni, hogy ez segíti a szervezetet a vezetéssel kapcsolatos döntések meghozatalában.
# 2 - Pénzügyi számvitel
Ez a fajta könyvelés felhasználja a számviteli tranzakciókat és konszolidált pénzügyi kimutatásokká alakítja át azokat. Ezek a rendszerek a történeti elemzésben is segítséget nyújtanak. A pénzügyi számviteli funkciók által bemutatott eredmények felhasználóit a hitelezők és a hitelezők felhasználhatják.
# 3 - Belső könyvelés
A belső könyvelés figyelemmel kíséri és megvizsgálja a szervezeten belül végrehajtott ellenőrzéseket és folyamatokat a vezetés és a csapatok csalásainak és gyengeségeinek felderítésére.
# 4 - Adózási számvitel
Ezek a vállalkozás által a bevételi hatóságnak fizetett adókat számlázzák. Ez a rendszer biztosítja, hogy az adóbevallás határidőn belül kerül kifizetésre. Az ilyen rendszerek emellett megkönnyítik az adók tervezését.
# 5 - Költségelszámolás
Ez a számviteli funkció segít a szervezetnek döntéseket hozni a felmerülő költségek összegéről és típusáról. Szétválasztja és felsorolja az összes olyan költségkomponentust, amely a vállalkozásnak a szolgáltatás nyújtása vagy a késztermékek előállítása érdekében felmerül.
Következtetés
A számviteli funkciók ismerete kritikus fontosságú az átfogó üzleti menedzsment szempontjából. Ezenkívül döntő szerepet játszanak a mindennapi életben. Segít a szervezet erőforrásainak tapintatos nyilvántartásában, ami viszont biztosítja a megfelelőséget a szervezetben. A hitelezők és a befektetők csak azokba a vállalkozásokba adnak hitelt és befektetnek, amelyek megfelelő könyvelési gyakorlattal rendelkeznek.
