Melyek a naplóbejegyzések szabályai?
A napló az eredeti bejegyzés könyve, amelyben minden üzleti tranzakciót először és időrendben rögzítenek, és az ilyen nyilvántartásra vonatkoznak a terhelési és jóváírási szabályok. Az ilyen szabályok eltérnek a tranzakció során figyelembe veendő számlák jellegétől.
A legnépszerűbb besorolás a Személyes, Valódi és Névleges számla, és ezek szabályai a következők:
# 1 - Személyes fiók
A személyes számla egy személy, vállalat, szervezet, például bank stb. Számlája.
- Megterhelni a vevőt, jóváírni az ajándékozót
- Ebbe a kategóriába tartoznak a következők: Adósok, Hitelezők és így tovább
# 2 - Valós számla
A Valódi számla olyan tárgyi és immateriális tételek számlája, mint a készletek, készpénz, bankszámla, gépek és gépek stb
- Tartsuk be azt, ami bejön, Hitelezzük, ami kijön
- Ebbe a kategóriába tartoznak a következők: Készpénz, banki egyenleg, árukészlet, Vásárlás, Értékesítés, Gépek és gépek és így tovább
# 3 - Névleges számla
Ez a számla a nyereség, veszteség, jövedelem és nyereség számlája.
- Minden veszteséget és költséget terheljen, Minden jövedelmet és nyereséget jóváírjon.
- Az ebbe a kategóriába tartozó számlák: nyereség, kamat, osztalék, értékcsökkenés.
Példa a naplóbejegyzések szabályaira
Vegyünk néhány példát a tranzakciókról, hogy megértsük ezeket a szabályokat az üzleti környezetben:
1 -jén április 2020, Ron & Daughters. 2000 dolláros készpénzzel kezdte meg üzleti tevékenységét, amelyet a tulajdonos Mr. Ron-tól kapott
- Ez a tranzakció két számlával, Ron számlájával és Cash számlával foglalkozik
- Ron fiókja személyes fiók. Ron adományozó ebben a tranzakcióban, ezért a számláját jóvá kell írni. Felhasználói fiók neve az Tőkemérleg
- A készpénz valódi számla, és bejön, ezért meg kell terhelni.
2 nd április 2020, Ron Inc. vásárolt áru készpénz 200 $
- Ez a tranzakció két számlával foglalkozik; Beszerzési számla a megvásárolt árukhoz és Cash számla
- A vásárlási számla valódi számla. Az áruk bejönnek, ezért a számlát meg kell terhelni.
- A készpénz valódi számla, és kialszik, ezért jóvá kell írni.
2020. április 3- án a Ron Inc. 300 dollárért adott el árut készpénzért
- Ez a tranzakció két számlával foglalkozik; Értékesítési számla az eladott áruk számára és Cash számla
- Az értékesítési számla valós számla. Az áruk kimennek, ezért a számlát jóvá kell írni.
- A készpénz valódi számla, és bejön, ezért meg kell terhelni.
4 -ik április 2020 Ron Inc. letétbe készpénzt a bankszámlájáról 500 $
- Ez a tranzakció két számlával, a bankszámlával és a készpénz számlával foglalkozik.
- A bankszámla valódi számla, és bejön, ezért a számlát meg kell terhelni.
- A készpénz valódi számla, és kialszik, ezért jóvá kell írni.
31 st április 2020, Ron Inc. fizetést az alkalmazottak 50 $ készpénz.
- Ez a tranzakció két számlával, egy Fizetési számlával és Cash számlával foglalkozik.
- A fizetési számla nominális számla, és ez költség, ezért a számlát meg kell terhelni.
- A készpénz valódi számla, és kialszik, ezért jóvá kell írni.
Az eszköz / felelősség osztályozás szabálya
Nézzük meg a szabályt az Eszköz - Felelősség osztályozásból
- Az eszközöket terheléskor terhelik, a csökkenéskor pedig jóváírják
- A kötelezettségek akkor kerülnek jóváírásra, amikor növekednek, és csökkenésekor terhelik őket
Nézzük meg Ron & Daughters összes fenti tranzakcióját ebből a besorolásból;
1 st április
- A cég tartozik Ronnak azzal a pénzzel, amelyet a cégbe fektetett, ezért a cég szempontjából felelősség. A felelősség növekedésével Ron számláját jóváírják
- A készpénz eszköz, és növekszik, ezért meg kell terhelni.
2 nd április
- Az áruk eszközök, és növekednek, ezért a számlát meg kell terhelni
- A készpénz eszköz, és csökken, ezért jóvá kell írni.
3 rd április
- Az áruk eszközök, és csökkennek, ezért a számlát jóvá kell írni
- A készpénz eszköz, és növekszik, ezért meg kell terhelni.
4 -ik április
- A bankszámla eszköz, és növekszik, ezért meg kell terhelni.
- A készpénz eszköz, és csökken, ezért jóvá kell írni.
31 st április
- A ki nem fizetett fizetés kötelezettség, és ez csökken, ezért a számlát meg kell terhelni
- A készpénz eszköz, és csökken, ezért jóvá kell írni.
Meg kell jegyeznünk néhány pontot:
- Mindkét módszer ugyanazokhoz a bejegyzésekhez vezet
- Minden bejegyzés legalább két fiókot tartalmaz, amit megterhelnek, szintén jóváírják. Kettős könyvelésként ismert
Most rögzítsük a fenti tranzakciókat a Journal Journal-ban:
jegyzet
Meg kell jegyeznünk néhány pontot:
- A megterhelt számlák „dr.” ellenük írt
- Néhány országban a „To” szót kerülik a bejegyzés jóváírási részében
- F. a Ledger Folio-t jelenti. Ez az oszlop, amelybe beírjuk a főkönyv oldalszámát, ahová ez a bejegyzés felkerül
- Minden tranzakcióhoz tartozik egy elbeszélés, amely leírja, mi történik ebben a tranzakcióban. Egyes országokban a „lét” szót nem használják, míg más országokban kötelező. Ezek percbeli különbségek, de az összes könyvelési folyamat ugyanaz marad.
- A napló egy időszakra készül, például egy hónapra, és az összegeket átviszik a következő időszakra.
- A terhelés és jóváírás oszlopának mindig meg kell egyeznie; ellenkező esetben hiba történt a felvétel során.
- Előfordul, hogy a rögzítéskor is hiba lép fel, ha az összesítés megegyezik, például a bejegyzés elhagyása, tehát ez nem bolondbiztos ellenőrzés, de mégis ellenőrzés.
- A nyereséget és a veszteséget a főkönyv létrehozásakor és az eredménykimutatás elkészítésekor kell kiszámítani. Vannak naplóbejegyzések is ugyanarra; ezeket azonban az egyszerűség kedvéért itt nem említjük.
Következtetés
Összefoglalva tehát két osztályozási módszer létezik, amelyek alapján naplóbejegyzéseket rögzítenek. Minden módszernek megvannak a maga szabályai, de az így kapott bejegyzések ugyanazok maradnak. Mindkét módszer a „kettős könyvelés rendszerén” alapul, amely a számvitel gerincét jelenti, és azt jelenti, hogy minden tranzakció magában foglal legalább két számlán történő nyilvántartást, az egyiket terhelik, a másikat jóváírják.
A Journal az első könyvelés, ahol a tranzakciókat a könyvelés során rögzítik, és ez a legkritikusabb lépés. Bármely hiba itt hibákat eredményezhet a jövőben.
