Mi a visszaélést bejelentő politika?
A visszaélést bejelentő szabályzat szabályokat és iránymutatásokat tartalmaz a vállalat minden érintettje számára, legyen szó alkalmazottakról, vállalkozókról, részvényesekről, szállítókról vagy bármely más személyről, akit követni kell, ha a szervezeten belül szándékosan vagy akaratlanul valami illegális vagy etikátlan esemény történik az ilyen cselekmények nem jelentenek közérdeket vagy aláássák a részvényesek érdekeit.
Magyarázat
A fenti politikák célja, hogy az érdekelt feleket megismertessék azzal, hogy mi tartozik az illegális vagy etikátlan gyakorlatok körébe, amelyekről a visszaélések bejelentése során jelentést kell tenni. Ez teljes cselekvéskészletet ad nekik, amelyeket különféle helyzetekben kell megtenniük, és arról is tájékoztatja őket, hogy miként védekezhetnek, ha szembesülnek az illegális vagy etikátlan cselekedetek haragjával.
Ezek a tevékenységek egyszerű korrupciós cselekmények vagy akár súlyos bűncselekmények, például pénzmosás lehetnek, ezért az érintetteknek nagyon ébereknek és tudatosnak kell lenniük az ilyen tevékenységekről, és haladéktalanul jelenteniük kell őket.
A visszaélést bejelentő politika célja
- Bátorítsuk az alkalmazottakat: A visszaélést bejelentő irányelvek ösztönzése arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy jóhiszeműen tegyenek jelentést, ha meglátnak és helytelen magatartást tanúsítanak, mert tudatában vannak annak, hogy jelenteniük kell ilyen eseteket, és névtelenségükről gondoskodni kell.
- Tudatosság kialakítása: Az alkalmazottak megismerik az ebbe a kategóriába tartozó lehetséges kérdéseket, tehát oktatási célokra is. Ellenkező esetben az ilyen cselekmények észrevétlenek maradhatnak.
- Útmutató az érdekelt felek számára: A házirend lépésenkénti útmutatást tartalmaz arról, hogy mit kell tennie a munkavállalónak vagy bármely más részvényesnek, ha helytelen magatartást észlel, és kit kell jelentenie az ilyen esetekről is. Ezért a felbontás gyorsan és hatékonyan valósul meg. Ilyen politika hiányában az érintett nem tudja, mit kell tennie az esemény bejelentése érdekében.
- Vállalatirányítás: A vállalatirányítás az a folyamat, amelyben a lépcsőzetes részvényesek és a külső érdekeltek érdekeit védik, mivel ezek nem lehetnek részesei a vállalat napi tevékenységének, ezért kiszolgáltatottak a kiszolgáltatott magatartásokkal szemben.
A visszaélést bejelentő politika elengedhetetlen feltételei
A visszaélést bejelentő politika egyik legfontosabb eleme az anonimitási záradék . A visszaélést bejelentő személynek meg kell győződnie arról, hogy a visszaélés bejelentése semmiféle veszélyt nem veszélyeztet, akár munkahelyének elvesztése vagy kollégái hitének elvesztése, akár időnként életveszély vagy életének bármilyen jogi következménye. cselekvések. Ha a bejelentő biztonságban érzi magát, jelenteni fog egy eseményt. Ellenkező esetben nem fogja megtenni, és ezért ez le tudja győzni a politika célját.
Ezenkívül tudatában kell lennie a visszaélést bejelentő személynek, hogy milyen körülmények között kell belső és mikor külső lépéseket tennie. Időnként egy belső cselekedet vezethet a helytelen magatartást tanúsító személy megdöntéséhez, majd riadóvá válhat és egy ideig alacsonyan feküdhet, hogy megakadályozza az elkapást.
A visszaélést bejelentő és az etikai irányelvek
Bármely vállalat etikai kódexe vagy általában sokkal tágabb kifejezés, és a helyes magatartás vagy a vállalat érdekeltjeinek számos más aspektusával foglalkozik, kivéve azokat a szempontokat, amelyekkel a visszaélést bejelentő politika foglalkozik, ezért ez a politika részhalmaz a nagyobb etikai politikának.
Például a befektetési banki ügyekben időnként az ügyfelek jó teljesítményükért ajándékokat adnak a portfóliókezelőknek. Az ilyen ajándékokat nem lehet elfogadni, ha azok meghaladják a befektetési bank elfogadható ajándékozási politikájának értékét. Még akkor is, ha az ilyen ajándékok elfogadható határokon belül vannak, azokat nyilvánosságra kell hozni, ha jelentős értékkel bírnak. Ennek célja a portfóliókezelők objektivitásának megőrzése és a túlzott kockázatvállalás megakadályozása.
Az ajándékozás önmagában nem törvényellenes. Csak vállalati politika, hogy nem fogadjuk el őket. Ehhez nincs szükség a bejelentő intézkedésére.
Ha azonban a portfóliókezelő továbbad bennfentes információkat a hozzátartozóinak, és azok profitálnak belőlük, majd a portfóliókezelő részesedést kap ugyanebben, az ilyen cselekmények bejelentést igényelnek.
Előnyök
- Ellenőrzi a kötelességszegést : Ha van egy politikája, akkor az összes érdekelt felismeri a helytelen magatartást. Továbbá attól tartanak, hogy ki vannak téve, ha kötelességszegést követnek el, mert tudják, hogy a kitevő személy anonimitás miatt nem fenyeget semmilyen fenyegetést, ezért a helytelen magatartásról való jelentkezés hatékony lenne.
- Gyors jelentés és felbontás: Nagyobb szervezetekben nem mindig lehet a világ minden részlegét és irodáját figyelemmel kísérni. Ezért a kötelességszegésről nem lehet beszámolni, ha csak a felügyelet feladata ezek figyelemmel kísérése. A házirend segít megosztani ezt a felelősséget, és aki megtudja az ilyen kötelességszegést, azonnal jelentheti, amint tudomására jut, és ezért gyorsan megoldható.
Hátrányok
- Névtelenség nincs fenntartva: Olyankor , amikor a politika nincs hatékonyan érvényben, az érintettek habozhatnak az esemény bejelentésében, mert a múltban látták, hogy a névtelenséget nem tartják megfelelően fenn. Gyakorlati szempont, ezért az a személy, aki kötelességszegést észlel, félelmeket tapasztal a rosszul viselkedőktől.
- Hírnév: Ha a helytelen magatartás hatalmas, akkor a sajtó képbe kerül, és megterheli a vállalat általános hírnevét. Ezért időnként nincs intézkedés.
- A visszaélést bejelentők előtt álló kihívások: Annak ellenére, hogy a visszaélések bejelentésének jogi védelme van, néhány visszaélést bejelentő személy olyan tevékenységekkel szembesül, mint például egy másik irodába vagy osztályra való áthelyezés, vagy esetleg teljesen le kell állnia a munkahelyéről. Továbbá időnként nehezebben tudják máshol alkalmazni a visszaélést bejelentő történetüket.
Következtetés
Összességében elmondható, hogy a visszaélések bejelentésének politikája minden szervezetben - legyen az nagy vagy kicsi, kötelező - a helytelen magatartás megelőzése és az összes érintett belső és külső érdekének fenntartása érdekében. Fenn kell tartani az anonimitást, hogy ösztönözze a visszaélést bejelentőket, hogy tévedés esetén cselekedjenek.
A gyakorlatban azonban a visszaélések bejelentése nem mentes a veszélyektől, mivel a visszaélést bejelentő olyan kihívásokkal szembesülhet, mint például az elbocsátás vagy az, hogy nem tud új munkahelyet szerezni, vagy akár az életüket fenyegető veszélyek. Ezért nagyon fontos a politika megfelelő végrehajtása.
