Az Excel naptár legördülő menüje
A dátumokkal való bánásmód az excelben bonyolult és hajlamos. Ezért a hibamentes használat biztosítása érdekében az adatok hitelesítésével létrehozhatunk egy naptár legördülő menüt az excel programban. Ebben az útmutatóban megvitatjuk, hogyan lehet ezt lépésről lépésre végrehajtani.
Példák a Naptár legördülő menüre az Excelben
1. példa - Dátumok legördülő lista
Amikor engedélyezzük a felhasználónak az adatok megadását, szükségünk lehet rá, hogy csak egy meghatározott dátumkészletet adjanak meg, ezért itt játszik fontos szerepet a legördülő lista. Dátum legördülő lista létrehozása egyszerű, de hatékony is.
- Először válassza ki azt a cellát, ahol létre kell hoznunk egy legördülő listát.
- Most kattintson az „ Adatok érvényesítése ” elemre a „ DATA ” fül alatt.
- Ez az adatellenőrzési ablak alá kerül.
Ha rajongsz egy gyorsbillentyűért, ahelyett, hogy végigvennéd a fenti lépéseket, egyszerűen megnyomod az ALT + A + V + V gyorsbillentyűt a fenti adatellenőrzési ablak megnyitásához.
- Most ki kell választanunk, hogy milyen ellenőrzést fogunk létrehozni a legördülő listához, ezért kattintson az „ Engedélyezés ” legördülő listára, és válassza a „ Dátum ” lehetőséget.
- A „ Dátum ” kiválasztása után meg kell adnunk a „ Kezdő dátum és befejezés dátumát ”.
- Tegyük fel, hogy létre kell hoznunk dátumokat érvényesítésről 01 st Jan 2020-31 st január 2020 , majd adja meg a kezdő és befejező időpontját az alábbiak szerint. Kattintson az „ Ok ” gombra , és kilépünk az adatok ellenőrzési ablakából.
- A kijelölt cellában azonban nem látunk egyik legördülő listát sem.
- De próbáljon meg itt bármilyen értéket megadni. Amikor megpróbáltuk megadni az értéket „ helló ” néven, figyelmeztető üzenetet adott nekünk: „ Ez az érték nem egyezik meg az e cellára meghatározott adatellenőrzési korlátozásokkal. „
- Most adja meg a dátumot között 01 st Jan 2020-31 st január 2020 .
Amikor megadtuk a megadott kezdő és befejező dátum közötti dátumot, az elfogadta az értéket, így ehhez hasonló dátum-ellenőrzést hozhatunk létre, hogy korlátozzuk a felhasználókat a dátumok megadására az egyes tartományok között.
2. példa - Hozzon létre egy elnevezett tartományt a kezdő és befejező dátumhoz
A fenti példában közvetlenül megadtuk a kezdő és a befejező dátumot, de képzeljük el azt a forgatókönyvet, ahol gyakran meg kell változtatnunk a kezdő és a befejező dátumot, majd meg kell hoznunk a megnevezett tartományokat.
- Hozzon létre egy kezdési és befejezési dátumot az alábbiak szerint.
- Ennek a dátumtartománynak a megnevezéséhez válassza ki a fenti adattartományt.
- A FORMULA fül alatt kattintson a „Létrehozás a kijelölésből” elemre .
- Ez megnyitja az alábbi ablakot.
- Mivel nevünk a bal oldali kiválasztási területen jelölje be a „ Bal oszlop ” négyzetet. Kattintson az „ ok ” gombra, és létrejön a megnevezett tartomány.
- Most ismét nyissa meg az adatok ellenőrzési ablakát, és ezúttal ne írja be kézzel a dátumokat. Válassza ki a mező kezdési dátumát, és nyomja meg az F3 billentyűt az összes megnevezett tartomány listájának megjelenítéséhez.
- Válassza ki a kezdő dátumot és a befejezés dátumát, és a dátum közvetlen megadása helyett tartományokat fogunk megnevezni.
A kiválasztott cellában csak a kezdő és a befejező dátum között írhatunk be dátumokat. Ha módosítani szeretné a kezdési és a befejezési dátumot, változtassa meg őket, és a végrehajtott változtatások szerint az érvényesítés is megváltozik.
3. példa - Dinamikus dátumok létrehozása
Tegyük fel, hogy a dátumtartományokat automatikusan el akarjuk nevezni, akkor a TODAY függvényt kell használnunk a dátum automatikus megváltoztatásához.
- Tegyük fel például, hogy engedélyeznünk kell a felhasználónak, hogy a mai naptól kezdve a hónap végéig megadjon dátumokat, akkor a TODAY függvényt kell alkalmaznunk a kezdő dátumra.
- A következő befejezési dátum az EOMONTH függvényt alkalmazza a hónap végi dátum elérésére.
Most a TODAY funkció folyamatosan változik, ennek megfelelően a HOMONTH is megváltozik. Így létrehozhatunk egy naptári dátumokat tartalmazó legördülő listát.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A megnevezett tartomány automatikusan átveszi a nevet a kijelölésből az általunk bejelölt jelölőnégyzet alapján.
- A legördülő menü nem áll rendelkezésre, de csak a megadott dátumok között adhatunk meg dátumokat.
