Mi az a költségjelentés?
A költségkimutatás olyan jelentés típusa, amely dokumentálja a vállalkozás vagy a vállalkozás alkalmazottai által felmerült kiadásokat, és havonta, negyedévente vagy évente fenntartható.
Magyarázat
- Minden kis- és középvállalkozás költségjelentést vezet.
- Középvezetői vagy tanszéki szint készít ilyen jelentéseket.
- Kisebb részlegekre bontható annak meghatározása érdekében, hogy a vállalkozás melyik területe vagy részlege kerül többe a szervezetnek.
- A társaság az ellenőrzés céljából ilyen jelentéseket vezet.
- Ezt a jelentést a vállalkozás felső vezetésének nyújtják be. A felső vezetés dönt arról, hogy mely költségeket téríti meg az alkalmazottnak, és melyeket nem.
- A megtérített költségeket ezután felhasználják az adóköteles és a számviteli eredmény elismerésére.
Jellemzők
- A költségjelentés a munkáltató alkalmazottaira vonatkozó költségpolitikáját tartalmazza. Ezenkívül dokumentálja az utazási és szórakoztatási szabályzatot is, amely szerint a munkáltató nem téríti meg a munkavállaló költségeit.
- Ezt a szervezet költség- és bérosztálya tartja fenn és készíti elő. Amikor megkapják a munkavállalói költségtérítést és az igénylőlapot, ők ellenőrzik a munkavállaló által a rá vonatkozó bevételek és igazolások alapján megosztott kiadások részleteit, és elkészítik a munkavállalói bölcs jelentést.
Hogyan készítsünk költségjelentést?
A különböző iparágakban működő különböző szervezetek különböző módszerekkel és sablonokkal rendelkeznek. Bármely szervezet bérszámfejtési és költségjelentési osztályának azonban a következő lépéseket kell követnie a létrehozáshoz és megfogalmazáshoz:
- A bérszámfejtési osztálynak jóvá kell hagynia a költségpolitikát a szervezet megfelelő osztályaitól.
- Az alkalmazandó irányelv alapján az ügyvezetõnek hozzáférnie kell az online költségelszámolási rendszerhez, vagy adatbevitelt kell végrehajtania az összevont excelben.
- Az ügyvezetőnek meg kell adnia a költség felmerülésének dátumát.
- Az ügyvezetőnek meg kell adnia a költség összegét, és meg kell említenie az alkalmazandó szállító nevét.
- A bevitt adatok felülvizsgálata után, amint azt a nyugta is említi, az ügyvezetőnek be kell nyújtania a jelentést a következő szintű jóváhagyásnak.
Példa a költségjelentésre
Vegyük az ABC Inc. példáját. Az alkalmazott a helyszínre utazik, hogy új projektet készítsen. 2019. január 23-án az alkalmazott 200 dolláros étkezési költséget, 100 dolláros szállodai költséget és egyéb költségeket mutatott be. költsége 250 dollár. 2019. január 24-én az alkalmazott 130 dollár szórakozási és filmköltséget jelentett, valamint 230 dolláros étkezési költséget és 500 dolláros szállodai tartózkodás költséget.
Segítsen a bérszámfejtés vezetőjének elkészíteni a munkavállaló által jelentett kiadásokról szóló jelentést.
Megoldás:
Készítse el a költségjelentést az alábbiak szerint: -
Az eredmények a következők:
A költségjelentés oszlopai
Az oszlopok általában a következő részletekből állnak:
- A felmerült költség dátuma.
- A kiadás típusa vagy jellege;
- Annak az eladónak a neve, ahonnan a szolgáltatásokat igénybe vették vagy elemeket vásároltak.
- A költségösszegek.
- A számla vezetőjének neve, ahol meg kell említeni és fel kell számolni.
- Az alkalmazottak előzetes beadványainak levonása és kiigazítása;
- Minden számlatípust részösszegben kell megadni.
- A visszatérítendő teljes összeg teljes összege a munkavállaló kérésére.
Fontosság és felhasználás
A költségjelentéseket az elszámoltathatóság növelése érdekében vezetjük a szervezet kiadási szokásai tekintetében. Ezek azok a jelentések, amelyekre pénzügyi viták és ellenőrzési tevékenységek esetén hivatkozni lehet. A jelentések megfelelő karbantartása és elszámoltathatósága rendszeres és rendszeres időközönként biztosítja, hogy az alkalmazottak teljes elszámoltatással tervezzenek költségvetést, hogy az üzleti életet pénzügyi védelemben és életképességben tartsák.
Az ilyen jelentések mind a munkavállalókat, mind a munkáltatókat elszámoltathatóvá teszik az üzleti vállalkozásokkal szemben kiadási szokásaik tekintetében. Egyes kiadások levonják az adóköteles jövedelmet a jövedelemadóról szóló törvény szerint, ezért az ilyen levonásokhoz a nagyvállalatoknak összevont jelentést kell benyújtaniuk az ország bevételi osztályának. Ez kiegészítő dokumentumként nyújtható be az összes alkalmazandó kiadás adóbevallási formában történő jelentésével együtt, miközben adóbevallást tesz a bevételi szolgálatnál.
Előnyök
- A költségjelentés megkönnyíti a könyvvizsgáló számára, hogy ellenőrizze a költségek részleteit, ahogyan azt a vállalkozás állítja.
- Ez lehetővé teszi számukra, hogy ellenőrizzék a költségek részleteit a rendelkezésre álló és az alkalmazottak által csatolt nyugtákkal.
- Erősíti a belső kontrollt.
- Feltételezi, melyik költségtétel térül meg, melyik nem térítendő meg.
- A piacokon számos olyan informatikai szoftver áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik az üzleti vállalkozások számára a jelentések elkészítését, megfogalmazását és testreszabását.
Hátrányok
- Alkalmasak nagyvállalatok számára, nem pedig egyéni vállalkozók és mikrovállalkozások számára.
- Ezek a jelentések nem felelnek meg az alkalmazottak által csatolt nyugtáknak az információk adatbevitelében bekövetkezett hibák miatt.
- Egyszerűbb szavakkal, a jelentések mindig hajlamosak a félrevezetésre és a számviteli csalásokra.
- Növeli a tételek kezelésének adminisztrációs költségeit és a költségtételek rendszeres frissítését a jelentési rendszerben.
- Nagyon nehéz figyelemmel kísérni az egyes kiadási tételeket a kiadott kiadási politika alapján, ha a szervezet mérete nagyon nagy.
Következtetés
A költségjelentések olyan jelentéseknek tekinthetők, amelyek kiemelik a megtérítendő kiadások típusát és a nem téríthető kiadások típusát. A költségek megtérítése az ország alkalmazandó adótörvényei és a munkáltató alkalmazandó költségpolitikája szerint történik. Hasznos lehet olyan nagy szervezetek számára, amelyek általában napi kiadásokkal óriási kiadásokkal járnak, és segítenek a teljes folyamat ésszerűsítésében.
