Esetleges költségek Jelentés
Az esetleges ráfordítások olyan kisebb, költségvetésben nem szereplő kiadások, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az elsődleges szolgálathoz, és nem a normál tanfolyam során merülnek fel. Ilyenek például az alkalmazottak üzleti útjának költségei, például étkezés, szállás, tippek a szálloda személyzetének, tippek a poggyászszállítónak, az ügyfeleknek adott ajándékok, újságok, mosodai szolgáltatások stb
Az esetleges költségek típusai
Elsősorban három típusba tartoznak
# 1 - Munkavállalóval kapcsolatos költségek
Munkavállalóval kapcsolatos járulékos költségek azok, amelyek az alkalmazottak üzleti útja során merülnek fel, például étkezés, szállás, tippek a szálloda személyzetéhez, tippek a poggyászszállítóhoz. Előfordul, hogy az üzleti utazások alkalmával az alkalmazottak fizetnek valamilyen tippet a mosodai szolgáltatásokért, az útdíjakért stb.
# 2 - Vállalkozással kapcsolatos költségek
Az üzleti tevékenységhez kapcsolódó járulékos költségek olyan kiegészítő kiadások, amelyek felmerülnek, amikor ajándékot adnak az ügyfeleknek, például csomagolási költség, hordtáska. Emellett az alkalmazott születésnapi ünnepségével kapcsolatos kiadásokat is tartalmaz, például sütemény, gyertya, dekoráció stb.
# 3 - Kezeléssel kapcsolatos költségek
A menedzsmenthez kapcsolódó járulékos költségek azok a kiadások, amelyek a vezetésnél felmerülnek, hogy ösztönözzék alkalmazottaikat, például újságok, mosodai szolgáltatások, ételek megbeszélése az üzleti találkozók során stb.
Korlátozások
- Az ilyen jellegű kiadásokat nagyon nehéz nyomon követni az esetleges természet miatt. Például egy személy üzleti útja után igényel bizonyos költségeket, például a szálloda személyzetének fizetett borravalókat. Mivel az ilyen jellegű kiadások nem terhelnek számlát, nehéz ugyanezt követni.
- Ez csalást eredményezhet, miközben ilyen költségeket követel a vállalattól. Például, mivel az ilyen jellegű kiadások többnyire nem terhelnek számlát, ami nagy eséllyel indokolatlanul igényel.
- Nagy az esélye a vállalkozásnak benyújtott számlák duplikátumának, amelyet a szezonális jelleg miatt nagyon nehéz nyomon követni. Például az ilyen típusú számlák nem adószámlák. Bárki előállíthat hamis számlákat, és ugyanezt állíthatja.
- Nagy szervezet esetén a számlák mennyisége is magas, és nehéz ellenőrizni az egyes számlákat.
- A járulékos kiadások számának változása miatt az eredménykimutatás általában ingadozik.
- Nem játszik fontos szerepet a döntéshozatalban.
