Feladatlista sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Hasznos feladatlista sablon

A feladatlista sablon felhasználható egy esemény, projekt vagy bármely más teendőlista követésére, függetlenül attól, hogy személyes feladatokról van-e szó, és elsődleges célja annak bemutatása, hogy mi minden feladatot kell elvégezni, és mi a jelenlegi állapotuk.

A sablonról

• Sokféle feladat figyelhető meg. Előfordulhat például, hogy nyomon kell követni a projekt előrehaladását, vagy figyelni kell a tennivalók feladatlistáját, vagy nyomon kell követni az esemény előrehaladását stb.
• Mivel több feladat státuszával együtt követést igényel, erre a fajta sablonra lenne szükség, főleg, hogy nem kivitelezhető a feladat és prioritásuk nyomon követése, valamint az összes dolog egyszerre történő megjegyzése. Ez késleltetéshez, hiányos feladatokhoz, felesleges sietséghez vezethet, és több hibahatárhoz vezethet.
• Testreszabható a sablon az igényeik szerint, mivel nincs egyetlen univerzálisan elfogadott sablon. Továbbá, amint azt korábban említettük, a sablonok különböző célokat szolgálnak a különböző felhasználók számára. A személyes követelmények feladatai eltérnek az üzleti követelményektől.
• Például a személyes követelmények szerint a monitorozás feladata az lenne, hogy időben kifizessék a számlákat, technikust hívjanak háztartási javításokhoz stb. állapot; ezek túl fontosak, mivel a határidőn kívüli hiányosságok jó hírnévvesztéshez vezethetnek; tetemes terhek, amelyek végső soron befolyásolják a vállalkozás nyereségét.

Az alábbiakban bemutatjuk az általánosító Feladatlista sablon részleteit, és szükség esetén további oszlopokat is tartalmazhat, vagy törölheti azokat.

1. rész - Feladat állapota

Ez egy elemi feladatlista sablon, és itt kezdjük a sablont a feladat állapotával. A feladat állapota itt olyan alakzatokban van, ahol az első lehetőség √, amely jelzi, hogy a feladat befejeződött-e, vagy ez az opció azt is jelentheti, hogy a feladatra már nincs szükség. Akárhogy is, ez az opció segít kiküszöbölni a feladatra való összpontosítást. A második lehetőség azt jelenti, hogy a feladat még nyitott állapotban van, és a munkát még nem kell végrehajtani ugyanazon.

2. rész - Feladat leírása

Itt a feladat leírásával részletesen meghatározható, hogy mit jelent a feladat, és mit kell pontosan elvégezni. És ebben meg lehet említeni, hogy a feladat befejeződött-e vagy törölve volt-e, hogy amikor a felhasználó navigál, akkor tudja a feladat végleges állapotát.

3. rész - Elsőbbség

A prioritási mező megtartása szó szerint elősegíti a művelethez vagy a feladathoz való eligazodást, és azonosítani lehet a legérzékenyebb részt, majd erre lehet koncentrálni. Az elsőbbségi feladatot időszerűséggel, a legmagasabb fokú fókusszal kell megadni stb. lehet más jelölés, például a piros színezés, amely a legfontosabbnak tartja. A céltól függően meg lehet határozni, hogyan kövessük ugyanezt.

4. rész - Befejezés dátuma

Ez a legkritikusabb mező a Feladatlista sablonban. Ennek a mezőnek az a célja, hogy nyomon kövesse azt az esedékességi napot, amelyig az adott feladatlistát ki kell tölteni, vagy a kitűzött kitöltési dátumot.

5. rész -% feladat teljesítése

Ez a legrelevánsabb mező, amelyet egy feladatlista sablonban fog használni, mivel itt bemutatjuk a feladat befejezésének állapotát, ami azt jelenti, hogy itt nyomon követhető, hogy a feladat mennyit teljesített.

6. rész - Kiegészítő megjegyzések

Ez egy további mező a feladatlista sablonban, ahol nyomon követhető az adott feladathoz csatolt további utasítások vagy megjegyzések. Például egy speciális utasítást a feladathoz később adhattak, amikor a feladat elkezdődött, és az utasítás korábban nem létezett, és csak a feladat kezdeményezésekor került a képbe. Kiegészítő megjegyzések tartalmazhatnak minden olyan egyéb részletet is, amely a munka elvégzőjének figyelmét igényli.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

A sablon használatához először el kell döntenie, hogy a követendő feladat személyes vagy üzleti feladat. Ezután meg kell adnia a felhasználónak további mezőket, vagy törölnie kell-e néhány mezőt követelményenként. Ezután részletesen leírhatjuk a feladatokat a feladat állapotával együtt, és megemlíthetjük a feladat prioritását, azaz a magas, közepes vagy alacsony prioritást. Említse meg a projekt becsült befejezési dátumát, és végül adjon hozzá minden további megjegyzést, amely ezekhez a feladatokhoz tartozik.