Excel projektmenedzsment sablon
A projektmenedzsment az egyik fontos szerep minden szervezetben. Nem követheti egyszerűen a projekt összes tevékenységét csak kézzel; szüksége van egy szoftverre, amely segít a projekt jobb irányításában.
Az MS Excel egyike azoknak a szoftvereknek, amelyek segítenek a projekt állapotának nyomon követésében, egyszerű sablonokkal. Ebben a cikkben kizárólag azt mutatjuk be, hogy az excel segítségével elkészítheti a projektmenedzsment sablonokat az excelben.
Hogyan lehet az Excel segítségével előkészíteni a projektmenedzsment sablonokat az Excelben?
Az alábbiakban bemutatjuk a projektmenedzsment sablonok excelben történő elkészítésének példáit.
1. példa - Excel projektmenedzsment sablon a Gantt-diagram használatával
A Gantt-diagram egyike azoknak az excel-diagramoknak, amelyek nagyon hasznosak a projekt feladatait, az aktuális állapotot a meghatározott szabványokhoz viszonyítva.
Amikor a projekt egy hét múlva projektvezetőként működik és működik, tudni akarják a projekt állapotát, függetlenül attól, hogy összhangban van-e vagy sem. A projekt kezdetétől a projekt végéig minden szakaszban nyomon követheti a projekt szakaszait.
Tegyük fel, hogy rendezvényszervező cég vagy, és egy nagyon fontos projektet hajtott végre, amely nagyon jövedelmező az Ön számára. Az egyetlen dolog azonban, hogy a feladatokat a szervezők által adott napirend alapján hajtsa végre. Tekintsük alább a szervezők által megadott napirendet.
Most hozzunk létre egy Excel Gantt-diagramot az összes tevékenység nyomon követésére.
1. lépés: Válassza a Csak kezdési idő lehetőséget, és helyezzen be egy oszlopsávdiagramot. Lépjen az INSERT fülre, és helyezze be a Halmozott sávdiagramot.
2. lépés: Most a diagramjának biztosan így kell kinéznie.
3. lépés: Most kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget.
4. lépés: Most az alábbi ablakban válassza a Hozzáadás lehetőséget.
5. lépés: Az alábbi ablakban a Sorozat nevében válassza a Perc lehetőséget, és a sorozatértékhez válassza ki a C2: C14 adatot. Kattintson az OK gombra.
6. lépés: Az alábbi ablakban válassza ki a jobb oldalon található SZERKESZTÉS lehetőséget a Vízszintes tengely címkékhez.
7. lépés: Most válassza ki a vízszintes értékeket feladatunkként. Kattintson az OK gombra.
8. lépés: A diagramjának most így kell kinéznie.
9. lépés: El kell készítenünk néhány formázást a jobb megjelenés érdekében. Válassza ki a horizontsorozat értékeit, azaz az időértéket. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Axis formázását.
Az Axisban a formázás az értékek alatt érvényes.
10. lépés: Most az időformátum így fog kinézni a diagramban.
11. lépés: Válasszon kék színű sávokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki, formázza az adatsorokat.
12. lépés: Lépjen a FILL elemhez, és válassza a NO FILL lehetőséget.
13. lépés: Most kávé színű sávok, és kattintson a formátum adatsorokra, és lépjen a FILL gombra, és válassza ki a különböző színeket kívánsága szerint.
A diagram készen áll a feladat átvételére, és most már jobban tudja kezelni a projektet.
2. példa - Értékesítési cikluskövető példa
Most meglátjuk, hogyan hozhatunk létre értékesítési cikluskövetőt az excellel. Vegye figyelembe az alábbi adatokat ehhez a példához. Az adatok magukban foglalják az értékesítés kezdő dátumát, a befejezés dátumát, a célt, a teljesített napok számát, az aktuális teljesítményt és a varianciát, és még sok minden mást.
1. lépés: Először is említse meg a Cél és Aktuális Értékesítést. Érvényes varianciaérték, azaz Cél vs Áram.
2. lépés: Most érkezik meg a Projekt befejezése%.
3. lépés: Most említse meg az értékesítés kezdő és befejező dátumát.
4. lépés: Miután ez megérkezett, a kezdő és a befejező dátum közötti nettó munkanapok.
5. lépés: Most érje el a napi célértéket úgy, hogy elosztja a célértéket a rendelkezésre álló napok számával.
6. lépés: Most érje el az aktuális dátumot a TODAY képlet alkalmazásával az Excel programban.
7. lépés: Most számítsa ki a teljes nap számát a kezdő dátumtól az aktuális dátumig.
8. lépés: Érje el a napi cél szerint, hogy mekkora legyen a jelenlegi bevétel.
9. lépés: Most számolja ki az elért napi átlagot.
10. lépés: Számítsa ki, hogy az átlagos trendértékesítés folytatódik-e a projekt többi részében, mi lenne a végbevétel.
11. lépés: Most érje el az elért százalékot, ha ugyanaz a tendencia folytatódik.
Most befejeztük a számítási részt. Ennek felhasználásával készítsünk néhány vizuális excel-diagramot, amelyek csak a diagram megnézésével segíthetnek nekünk a projekt nyomon követésében.
1. lépés: Hozzunk létre először egy egyszerű oszlopdiagramot. Válassza ki a B6 cellát, és hozzon létre egy oszlopdiagramot.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget.
3. lépés: Most kattintson az ADD gombra.
4. lépés: Most az alábbi ablakban ne válasszon ki semmit, csak nyomja meg az OK gombot.
5. lépés: Most van egy ilyen diagramunk.
6. lépés: Most válassza ki a sávot, és kattintson az Adatsorok formázása elemre. A jobb oldalon megjelenik az Adatsorok formázása párbeszédpanel.
7. lépés: A sorozat átfedése 100% -ra.
8. lépés: Most mindkét oszlop átfedésben van, és a diagram így néz ki.
9. lépés: Most változtassa meg a piros sáv színét NO FILL értékre.
10. lépés: Én így nézek ki.
11. lépés: Rajzoljon egy kerek alakzatot közvetlenül a diagram alá, és állítsa be.
12. lépés: Adja hozzá a diagram címét.
Egy diagramunk készen áll. Hasonlóképpen hozza létre a második diagramot az Achieved% számára is ugyanazon a trenden.
Két diagramunk van, amelyek most így néznek ki.
Csak frissítenie kell a napi értékesítési számokat a B3 cellában. Minden automatikusan megváltozik az Ön számára.
Ha most figyelemmel kíséri a sablont, 2019. február 14- én összesen 33 nap telik el, és a jelenlegi 1,51 ezer USD-nek kellett volna lennie, de a tényleges bevétel most 1,1 Lakh, azaz a teljes bevétel 22% -a.
Kezdetben a napi cél 4587 USD (B11 sejt) volt naponta, de mától az eredmény 2894,74 USD / nap (B16 sejt).
Ha ugyanaz a napi 2894,74 tendencia folytatódik a projekt hátralévő időszakában is, akkor 2,53 ezer USD-t fog termelni, ami az induláskor megcélzott bevétel 50,67% -a.
Ennek a Projektmenedzsment sablonnak a segítségével követheti napi értékesítési célját és tényleges bevételét.
Emlékezetes dolgok az Excel projektmenedzsment sablonjáról
- A diagramok automatikusan feltöltődnek, ha megváltoztatja a kézi beviteli oszlopokat.
- Létrehozhat egy Gantt-diagramot azokhoz a tevékenységekhez, ahol a feladatokat egymás után követi.
- Különböző projektmenedzsment sablonok esetén meg kell határoznia a projektben résztvevő feladatokat és tevékenységi köröket.
Ezt a Project Management Excel sablont innen töltheti le - Project Management Excel sablon.
