Excel gyorselemző eszközök
Megjegyzés: Ez a szolgáltatás az Excel 2013-tól kezdődően érhető el.Az Excel gyorselemző eszközei az Excel által biztosított adatok az adatok gyors elemzéséhez ahelyett, hogy a diagram vagy a táblázatok stb. Beillesztésének régebbi módszerét választanák, kétféleképpen tekintheti meg ezeket a gyorselemző eszközöket, válassza ki az értékeket tartalmazó cellatartomány adatait és a jobb alsó sarokban egy sárga négyzet jelenik meg, amely a gyorselemző eszközök, vagy a CTRL + Q billentyűkombinációt megnyomva gyorselemzőeszközökhöz juthatunk.
Amikor elemezzük az adatokat, a különféle füleken való áttérés helyett a Gyorselemzés eszköz segítségével diagramokat, megjelenítéseket, különféle formázási technikákat, képleteket, táblázatokat, kimutató táblázatokat, Sparkline-okat helyezhetünk be.
Ezek néhány másodperc alatt elvégezhetők.
Hol vannak az Excel gyorselemző eszközei?
Most minden fontos kérdés, hol van ez az eszköz. Ez az eszköz akkor jelenik meg, amikor az adattartományt kiválasztjuk az excelben. Nézze meg például az alábbi adatokat.
Miután kiválasztottuk az adatokat, a kijelölés jobb alsó sarkában láthatunk egy kis ikont.
Tudom, hogy látta már ezt az ikont, de nem aggódott emiatt. Az Excel felhasználói közül nem sokan használják ezt a csodálatos eszközt. Megmutatjuk, hogy mik a különféle elemzési eszközök.
Hogyan kell használni a gyorselemző eszközöket az Excel programban? (Az öt legfontosabb tipp)
1. tipp - Gyorsan illessze be a formázást az adatokba
Miután kiválasztotta az adatokat, láthatjuk a Gyorselemzés eszköz ikonját a kijelölés alján. Kattintson az ikonra az összes lehetséges opció feltárásához.
Rendelkezünk „Formázással, diagramokkal, összesítésekkel, táblázatokkal és szikravonalakkal”.
Most nézzük meg a formázást. Csak helyezzen egy kurzort a kívánt formázási lehetőségre; láthatjuk az azonnali hatást az adatainkban.
Helyeztem egy kurzort az „Adatsávok” -ra, ahol a számok nagysága szerint adatsávokat illesztett be. Ehhez hasonlóan használhatjuk a „Színkészlet, Ikonkészlet az excelben, Nagyobb, a Legmagasabb érték” elemet, és ami még fontosabb: a „Törlés” opcióval törölhetjük az excel formázását.
Kattintson a Színkészlet gombra a különböző színek beszúrásához.
Kattintson az Ikonkészlet ikonra, ha ikonokat szeretne kapni a számaihoz.
Ha ki akarja emelni az összes 140-nél nagyobb értéket, akkor kattintson az ablak alatt látható Nagyobb lehetőségre.
Mondja meg az értéket 140-nek, és válassza ki a formázási színt.
Kattintson az OK gombra; megemlítjük az összes érték formázását, amelyek> 140.
2. tipp - Gyors elemzés Diagram beszúrása az adatokba
A Gyors elemzés eszköz segítségével diagramot is beilleszthetünk a kiválasztott adatokba. Az adatok kiválasztása után kattintson a „Diagramok” elemre.
Itt válassza ki a kívánt diagramot; Kiválasztottam egy fürtözött oszlopdiagramot; gyors elemzése használatra kész.
Így használhatunk különféle diagramokat, amelyek megfelelnek adatstruktúránknak.
3. tipp: Gyors elemzés az összesítésen keresztül
Összegeket is beilleszthetünk az adatokba, ha a TOTALS elemet választjuk a gyors elemzés alatt. Ennek értelmében számos különféle képletünk van.
Beszúrhatunk SUM, ÁTLAG, COUNT,% Összesen, Futó Összesen, Összeg jobbra, Átlag jobbra, jobbra számolhatunk, jobbra futhatunk.
A követelmény alapján felhasználhatjuk ezeket a képleteket. Most a RUNNING TOTAL-ot alkalmaztam az Excel-ben.
Az eredményt a Futás összesítésre kaptuk, az alábbiak szerint:
Ehhez hasonlóan használhatja a SUM, ÁTLAG, stb.
4. tipp - Gyors elemzés a táblázatok segítségével
A táblázat formátumot beilleszthetjük az excel és a pivot táblázatba is a Táblák alatti adatokhoz. Kattintson a TÁBLÁZATOK elemre, és válassza ki a használni kívánt opciót.
A táblázat átalakítja az adattartományt tábla formátumú adatokká.
Ha az Üres elemre kattint, akkor az excelben egy pivot táblát illeszt be az új lapba.
5. tipp - Gyors elemzés a Sparklines segítségével
A SPARKLINES opció alatt az adatoktól jobbra beszúrhatjuk a Sparkline-okat.
Az általunk elvégzett kiválasztás alapján a Sparkline-ot megjeleníti az adatoktól balra.
Az oszlopot pezsgőnek választottam, az alábbiak szerint.
Ehhez hasonlóan, a „Gyors elemzés” eszköz használatával az excel programban, gyorsan elemezhetjük adatainkat izzadtság megszakítása nélkül.
