Hogyan vonhatjuk le az időt az Excelben? (Példákkal)
Meglehetősen egyszerűvé vált olyan műveletek végrehajtása, mint például az eltérő dátum- és dátumértékek hozzáadása vagy kivonása az Excel segítségével. A 24 óránál rövidebb időértékek kivonásához ezeket könnyen kivonhatjuk a '-' operátor használatával. Az Excel azonban figyelmen kívül hagyja azokat az időértékeket, amelyek kivonáskor meghaladják a 24 órát / 60 percet / 60 másodpercet. Ilyen esetekben egyéni számformátumot használunk.
1. példa
Ha egyes hallgatók megadják nekünk a feladat elvégzésének kezdési és befejezési idejét (azaz megadják számunkra azokat az időpontokat, amikor a hallgatók megkezdik és befejezik a feladatot), és ki akarjuk számolni, hogy a hallgatók mennyi időt vesznek igénybe a feladat elvégzéséhez feladat:
Láthatjuk, hogy a kezdési és a befejezési időt három hallgató veszi igénybe egy feladat elvégzéséhez. Ezek a cellákban szerepelnek: B2, B3, B4 és C2, C3, C4, és szeretnénk kiszámolni a teljes időt (órában) ), amelyet ezek a hallgatók a D2, D3, D4 cellákban elvégeztek a feladat elvégzéséhez.
Tehát kivonjuk a két megadott időértéket a '-operator segítségével, majd megszorozzuk a kapott értéket 24-vel, hogy megkapjuk a feladat elvégzéséhez szükséges órák számát. Ez elég könnyen működik, mivel az adott idők kivonási értéke nem haladja meg a 24-et.
az eredményt 3.00-ként kapjuk meg.
Húzza a képletet C2-ről C4-re.
2. példa
Tegyük fel, hogy szeretnénk kivonni azt az időt az Excel-ben, amely meghaladja a 24 órát, amikor a feladat megkezdésének és befejezésének ideje meg van adva:
Láthatjuk, hogy a kezdési és a befejezési időt három hallgató veszi igénybe egy feladat elvégzéséhez. Ezek a cellákban szerepelnek: B2, B3, B4 és C2, C3, C4, és szeretnénk kiszámolni a teljes időt (órában) ), amelyet ezek a hallgatók a D2, D3, D4 cellákban elvégeztek a feladat elvégzéséhez.
az alábbiak szerint kaptuk az eredményt:
Ezeket az éjfélt átlépő DateTime értékeket olyan egyedi formátumok segítségével írják, amelyek a szokásos időegységek hosszát meghaladó időintervallumok megjelenítésére használhatók.
A következő lépések bemutatják, hogyan alkalmazható az egyéni számformátum az Excelben:
- Kattintson a "Kezdőlap" fülre, és bontsa ki a "Számformátum" legördülő menüt. Kattintson a "További számformátumok" elemre.
- Válassza az „Egyéni” lehetőséget, és a „Típus” mezőben válassza: „éééé-hh-ééééóóóóóóóóóóóóóómióóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóómmalú" óh: mm.
Most, amikor legközelebb szükségünk lesz erre a formátumra, a rendszer a „Type” listába menti.
Ezt követően kivonjuk a két megadott időértéket a '- operátor segítségével, majd megszorozzuk a kapott értéket 24-vel, hogy megkapjuk a hozzárendelés elvégzéséhez szükséges órák számát.
Hasonlóképpen, ha perceket vagy másodperceket akarunk kiszámítani a kétszeres értékek között, akkor kivonjuk a kétszeres értékeket, és az eredő értéket megszorozzuk 1440-rel vagy 86400-mal (24 helyett).
3. példa
Tegyük fel, hogy szeretnénk kivonni a kívánt időintervallumot egy adott időből: Ezt úgy tehetjük meg, hogy az órák, percek vagy másodpercek számát elosztjuk a megfelelő egység számával egy nap alatt (24 óra, 1440 perc, 86400 másodpercig), majd vonja le a kapott hányadost az adott időből:
1. eset : 24 órán belül levonandó idő:
Láthatjuk, hogy adott idő van jelen az A2 cellában, és a B2 cella számos órát tartalmaz, amelyet ebből szeretnénk levonni. Tehát ezeket a kétszeres értékeket a következőképpen vonjuk le:
Fogadott idő = adott idő - (Kivonandó órák száma / 24)
Most ezt az eredményt a TIME () függvény segítségével is el lehet érni az alábbiak szerint: Tehát láthatjuk, hogy amikor az adott időből 4 órát vonunk le: 16:00, akkor az eredményt 12:00 -nak kapjuk.
Elért idő = Adott T000ime - TIME (Kivonandó órák száma, 0,0)
Ha azonban 24 órán belül szeretnénk kivonni, akkor csak a TIME () függvény használható. Tehát látjuk, hogy a TIME () függvény is ugyanazt az eredményt adja.
2. eset : 24 óránál magasabb idő, amelyet le kell vonni:
Láthatjuk, hogy a Given DateTime jelen van az A4-es cellában, és a B4 cella számos órát tartalmaz, amelyet ebből ki akarunk vonni. Ezeket a kétszeres értékeket a következőképpen vonjuk le:
Fogadott idő = adott idő - (Kivonandó órák száma / 24)
3. eset: Kivonandó idő 60 perc vagy 60 másodperc felett: Ezért azt tapasztaljuk, hogy ennek a képletnek nincs korlátozása a kivonni kívánt órák számában. Tehát, amikor 26 órát (> 24) kivonunk a megadott dátum és idő közül: '27 -03-2019 15:56 ', akkor ennek eredményeként '26 -03-2019 13:56' -ot kapunk.
Itt a kétszeres értékeket a fenti képlettel vonjuk le. Az egyetlen különbség a képletben az lenne:
- Az adott DateTime időből kivonni kívánt percek számát elosztjuk 1440-vel (amikor a kivonandó idő meghaladja a 60 percet, mivel az 1 napnak 1440 perce van), és a képlet a következőképpen működne:
Fogadott idő = adott idő - (Kivonandó percek száma / 1440)
- Az adott DateTime időből kivonni kívánt másodpercek számát elosztjuk 86400-mal (amikor a kivonandó idő 60 másodperc feletti, mivel az 1 napnak 86400 másodperc van), és a képlet a következőképpen működne:
Fogadott idő = adott idő - (Kivonandó másodpercek száma / 86400)
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Órákat / perceket / másodperceket adhatunk az Excel dátum-idejéhez egyedi számformátumok vagy egyedi számformátumok használatával, amelyek felhasználhatók a 24 órán, 60 percen vagy 60 másodpercen túli időértékek formázására.
- Az egyéni időformátumok csak pozitív időértékek esetén működnek.
- Az időértékek kivonása után az órák teljes számának megszerzéséhez használhatjuk az 'INT' függvényt, és kerekíthetjük a legközelebbi egész számra.
- Ha a befejezési idő nagyobb, mint a kezdési idő, akkor az időbeli különbség negatív számként jelenik meg.
- Ha az egyéni formázás alkalmazása után egy cella „#####” sorrendet jelenít meg, akkor ez annak a következménye lehet, hogy a cella szélessége nem elégséges a dátum-idő érték megjelenítéséhez.
