Az excel névkezelővel megnevezett tartományokat hozhatunk létre, szerkeszthetünk vagy törölhetünk, míg az excel képleteivel dolgozva néha neveket is használtunk cellahivatkozások megadása helyett, ha új referenciát akarunk hozzáadni, vagy bármilyen hivatkozást szerkeszteni, vagy törölni lehet tegye meg a névkezelő által, ez elérhető a Képletek lapon a megadott nevek részben.
Excel Névkezelő
Az Excel képletekben elnevezett tartományok felhasználhatók a cellahivatkozások helyettesítésére. Az Excel Névkezelővel más neveket lehet létrehozni, szerkeszteni, törölni és megtalálni az excel munkafüzetben.
Az Excel Névkezelő a „Képletek” lapon található.
Tipp: A „Ctrl + F3” az eléréséhez használt parancsikon.
Általában a meglévő nevekkel dolgozzák fel. Ez azonban lehetővé teszi új név létrehozását is.
Hogyan használható a Névkezelő az Excelben?
Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket az Excel Névkezelő használatához.
Lépjen a Képletek lap> Meghatározott nevek csoportba, majd kattintson a Névkezelőre. Alternatív megoldásként csak megnyomhatjuk a Ctrl + F3 billentyűkombinációt (a Névkezelő parancsikonja)
Új megnevezett tartomány eléréséhez kattintson az „Új” gombra.
Az „Új” gombra kattintva megjelenik az alábbi ablak.
Írja be a tartománynak adni kívánt nevet, valamint azokat a cellákat, amelyekre hivatkozni fog a „Hivatkozások” szakaszban.
Példák az Névkezelőre az Excelben
A Névkezelővel excel neveket lehet létrehozni, szerkeszteni, törölni és szűrni. Az alábbiakban egy-egy példát fogunk látni, magyarázataikkal együtt.
1. példa - Megnevezett tartomány létrehozása, szerkesztése és törlése az Excelben
Tegyük fel, hogy a B2: E2 tartomány celláira a „közel” néven szeretnénk hivatkozni. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Lépjen a Képletek lap> Meghatározott nevek csoportba, majd kattintson a Névkezelőre. Alternatív megoldásként csak megnyomhatjuk a Ctrl + F3 billentyűkombinációt (a Névkezelő Excel parancsikonja)
- Új megnevezett tartomány eléréséhez kattintson az „Új” gombra.
- Ezután írja be a Név mezőbe a „Közel” elemet, majd a Lásd a B2: E2 kiválasztásához és kattintson az OK gombra.
- Ezután láthatja a „Közel” nevet, amelyet az „Excel Névkezelőre” kattintva hoztak létre.
- Megtekintheti a többi lehetőséget, például a szerkesztést és a törlést. Tegyük fel, hogy szerkeszteni szeretné a cellahivatkozást. Ezután csak válassza ki a megfelelő megnevezett tartományt (itt „közel”), kattintson a „Szerkesztés” gombra, és módosítsa a konfigurációt.
- Hasonlóképpen a törléshez válassza ki a megfelelő megnevezett tartományt, és kattintson a „Törlés” gombra.
Abban az esetben, ha egyszerre több megnevezett tartományt szeretne törölni, csak a „Ctrl” gomb megnyomásával kell kiválasztania a releváns tartományokat. Az összes releváns kiválasztásra kerül, majd csak a „Törlés” gombra kell kattintania. Az összes név törléséhez válassza ki az elsőt, nyomja meg a Shift gombot, majd kattintson az utolsó „megnevezett tartományra”. Ily módon minden kiválasztásra kerül, majd kattintson a „Törlés” gombra.
2. példa - Excel-név létrehozása konstanshoz
Nemcsak megnevezett tartományok, de az excel lehetővé teszi számunkra, hogy minden cellahivatkozás nélkül meghatározzunk egy nevet. Ez felhasználható egy megnevezett állandó létrehozására.
Tegyük fel, hogy konverziós tényezőt szeretne használni a számításai során. Ahelyett, hogy minden alkalommal hivatkoznánk erre az értékre, hozzárendelhetjük ezt az értéket egy névhez, és felhasználhatjuk ezt a nevet a képleteinkben.
Például: 1 km = 0,621371 mérföld
- Először hozzuk létre a megnevezett tartományt, amelyet aztán egy képletben használunk fel. A Képlet lapon kattintson a Névkezelő elemre.
- Miután rákattint a Névkezelőre, megnyílik egy ablak, amely az Új gombra kattint.
- A „Név mezőbe” írja be a „Km_In_Miles” szót, a „Hivatkozás a mezőbe” mezőben pedig adja meg az értéket 0.621371 értékként,
- Ezután láthatja a „Km_In_Miles” nevet, amely akkor jött létre, amikor rákattint az „Excel Névkezelőre”.
- Amikor nevet szeretne használni egy képletben, írja be, és látni fogja azt a kiválasztandó javaslatok listájában.
- Tehát a válasz az lesz,
- Ezután húzza a pluszjelet, hogy mindenki megtalálja a választ.
3. példa - Név meghatározása egy képlethez
A fentiekhez hasonlóan nevet is adhatunk egy excel-képletnek.
Tegyük fel, hogy az A oszlop tartalmazza a futásban résztvevők nevét, és szeretném tudni, hogy hányan vettek részt. Hozzunk létre csak egy megnevezett képletet hozzá.
- Hozzon létre egy elnevezett tartományt „Run_Number” a fenti lépések végrehajtásával. Írja be az Új név ablakba a következő attribútumokat, majd kattintson az OK gombra.
- Ezután használja ezt a megnevezett tartományt az alábbiak szerint; ez megadja a megfelelő számú résztvevőt.
Megjegyzés: Ha a hivatkozott cellák az aktuális lapon vannak, akkor nem kell megemlítenünk a Sheet számot az excel képletben. Ha azonban egy másik munkalap celláira hivatkozik, vegye fel a lap nevét, majd a felkiáltójelet a cella / tartomány hivatkozás elé.
A Névkezelő szabályai az Excelben
- 255 karakter alatt
- Nem tartalmazhat szóközt és a legtöbb írásjelet
- Betűvel, aláhúzással (“_”) vagy visszavonással (“”) kell kezdődnie
- Nem lehetnek olyan nevek, mint a cellahivatkozások. Például a B1 nem érvényes név
- A nevek kis- és nagybetûk
- A tartomány megnevezéséhez egyetlen betű név használható. Ezek azonban nem lehetnek „c”, „C”, „r” vagy „R.”
A hatókör elsőbbsége
A munkalap szintje elsőbbséget élvez a munkafüzet szintjével szemben.
Az Excel nevének hatóköre lehet a munkalap vagy a munkafüzet szintjén.
A munkalapszint nevét csak az a munkalap fedi fel. Ahhoz, hogy egy másik munkalapon használhassuk, elő kell írnunk a munkalap nevét, majd egy felkiáltást a megnevezett tartományra.
A munkafüzet-szint nevét a munkafüzeten belüli bármely munkalap felismeri. Ahhoz, hogy egy másik munkafüzet névtartományát egy másik munkafüzetben használhassuk, előtaggal kell ellátnunk a munkafüzet nevét, majd egy felkiáltójelet a névre.
4. példa - Szűrők az Excel Névkezelőben
Az Excel névkezelő a szűrő funkcióval rendelkezik a relevánsan megnevezett tartományok kiszűrésére is. Kérjük, olvassa el az alábbi képernyőképet.
Itt láthatja a relevánsan megnevezett tartományok szűrésének vonatkozó kritériumait. Válassza ki azt, amelyikre korlátozni kívánja, majd tegye meg, amit csak akar.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Nyissa meg az Excel kezelőt: „Ctrl + F3”
- Az összes excel nevű tartomány listájának megtekintéséhez használja az F3 billentyűt
- Az elnevezett tartományok kis- és nagybetûk
