Amikor excelben dolgozunk, nem egyértelmű, hogy az adatok egyetlen munkalapon lesznek, több munkalapon is lehetnek, több táblában, ha táblákat akarunk egyesíteni, akkor különféle módszerek vannak erre, hogy egyetlen adat álljon rendelkezésünkre. tábla, és ezt táblák egyesítésének nevezik az excelben, ezt megtehetjük a VLOOKUP vagy az INDEX és MATCH függvények használatával.
Táblázatok egyesítése az Excel programban
Néha az adatok elemzése során az összes szükséges információt egyetlen munkalapba gyűjthetjük. Nagyon gyakori probléma vagy helyzet, amikor az adatokat sok munkalapra vagy munkafüzetre osztják fel. Sokféle módon lehet összefűzni az adatokat több táblából egy táblába az Excel programban.
Hogyan lehet egyesíteni 2 táblázatot az Excel programban?
Két táblázatban adtuk meg az ügyféladatokat városilag. Ehhez 20 lemezt készítettünk.
1. lap: 1. táblázat: CustomerInfo
2. lap: 2. táblázat: ProductDetails
Mindkét táblázatban a Rendelési szám az a közös információ, amely alapján kapcsolatot hozunk létre közöttük.
Az alábbiakban bemutatjuk a két táblázat egyesítésének lépéseit:
- Kattintson az Ügyfélinformációk táblázat bármely cellájára. Lépjen az INSERT fülre, és kattintson a Táblák opcióra a Táblák részben. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Ezután megjelenik a Tábla létrehozása párbeszédpanel. Az „CustomerInfo” táblázatunk oszlopfejléceket tartalmaz; ezért be kell jelölni az „Asztalom fejléceket” jelölőnégyzetet. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Adatainkat táblázatos formátumúra konvertálja. Most kattintson a Táblázat neve mezőre a Tulajdonságok részben, és adja meg ennek a táblának a nevét „Customer_info” néven.
- Kövesse ugyanezeket a lépéseket egy másik, „ProductDetails” táblához . A „Termékek” nevet egy másik táblához adtuk. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Kattintson valahová a Customer_Info táblán, majd lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Táblázatok szakasz alatti Pivot Table lehetőségre.
- Megjelenik a Pivot tábla létrehozása párbeszédpanel. Jelölje be az „Adatok hozzáadása az adatmodellhez” jelölőnégyzetet , az alábbi képernyőképen látható módon.
- Kattintson az OK gombra; új lapot nyit meg, amelynek új Pivot Table Fields részével a jobb oldalon látható, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
- Kattintson a MIND fülre a Kimutatás tábla mező szakaszban, és megjelenik az összes általunk létrehozott táblázat. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Most kattintson a Kapcsolatok opcióra a Számítások részben, az alábbi képernyőképen látható módon.
- Megnyit egy párbeszédpanelt a táblák közötti kapcsolat létrehozásához. Kattintson az Új gombra. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Újra megnyílik egy párbeszédpanel, az alábbiak szerint, és a létrehozott táblák itt vannak felsorolva.
- Mivel egy mező van, a „Rendelési szám” mindkét táblában gyakori, ezért a közös mező / oszlop használatával kapcsolatot fogunk létrehozni ezek között a táblák között.
- Válassza Customer_Info táblázata alapján részt és rendelési szám alatti mezőben oszlop szakasz. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Válasszon egy másik táblázatot a Termékek a Kapcsolódó táblázat részben, és válassza a Rendelés mező mezőt a Kapcsolódó oszlop szakaszban. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Az elsődleges kulcs az egyedi érték, amely egyszer megjelenik a táblázatban, majd kattintson az OK gombra. Megjeleníti a kapcsolatot, amint az az alábbi képernyőképen látható.
- Most ennek megfelelően húzhatjuk a mezőt az eredmény megtekintéséhez. Kattintson az Customer_Info táblára, az alábbi képernyőképen látható módon.
- Húzza a sor mezőbe a Rendelésszám, az Ügyfél neve és a város mezőket.
- Húzza az Élet mezőt a Szűrő mezőbe.
- Húzza a Termék mezőt az Oszlopdoboz és Értékek mezőbe a termékek számához.
A végeredmény az alábbiak szerint alakul:
Ennek megfelelően az Ön követelményeinek megfelelően húzhatja és dobhatja a mezőket.
A két táblázat egyesítése az Excel-ben emlékezetes dolgok
- Ezzel a folyamattal kettőnél több táblázatot egyesíthet.
- Minden táblázatban egy oszlopnak közösnek kell lennie.
- Ez az egy közös oszlop elsődleges kulcsként fog működni ebben a folyamatban; ezért ennek a mezőnek egyedi értékekkel kell rendelkeznie.
