Az Excel diagramban szereplő legendák alapvetően maga az adatok ábrázolása, mindenféle zavart elkerülése érdekében használják, ha az adatok minden kategóriában azonos típusú értékekkel rendelkeznek, és olyan kategóriák megkülönböztetésére szolgálnak, amelyek segítik a felhasználót vagy a nézőt az adatok megértésében helyesebben az adott excel diagram jobb oldalán található.
Legendák hozzáadása az Excel diagramokhoz
A legendák a diagram adatsorainak egy kis vizuális ábrázolása, hogy mindenféle adatsort mindenféle zavarás nélkül megértsenek. A legendák közvetlenül kapcsolódnak a diagram adattartományához, és ennek megfelelően változnak. Egyszerűbben fogalmazva, ha az adatok sok színes látványt tartalmaznak, a legendák megmutatják, hogy az egyes látványcímkék mit jelentenek.
Ha megnézi a grafikon fenti képét, a grafikon az egyes régiók szerinti értékesítési összefoglalót ábrázolja. Egy évben négy zónánk van, a vörös szín minden évben az északi , a piros a keleti , a zöld a déli és a világoskék a nyugati zónát jelenti.
Ily módon a legendák nagyon hasznosak azonos adatsorok azonosításában különböző kategóriákban.
Ami a legendákat illeti, kitérünk mindarra, amit tudnia kell az excel diagram legendáiról; kövesse ezt a cikket, hogy megismerje a legendák csínját-bínját.
Hogyan lehet hozzáadni a legendákat a diagramhoz az Excelben?
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát, amelyekkel legendákat adhatunk az excelben.
1. példa - Alapértelmezett legendák használata az Excel diagramokban
Ha diagramot hoz létre az excel programban, a diagram alján az X-tengely alatt legendákat látunk.
A fenti diagram egyetlen jelmagyarázat, vagyis minden kategóriában csak egy adathalmazunk van, tehát itt nincs szükség legendákra. De minden kategóriában több elem esetén legendákat kell megjelenítenünk a dolgok sémájának megértéséhez.
Nézze meg például az alábbi képet.
Itt 2014, 2015, 2016, 2017 és 2018 a fő kategória. Ezen kategóriák alatt vannak alkategóriáink, amelyek minden évben közösek, azaz Észak, Kelet, Dél és Nyugat.
2. példa - A legendák elhelyezése az Excel diagramokban
Mint láttuk, alapértelmezés szerint legendákat kapunk minden diagram alján. De ezzel még nincs vége; beállíthatjuk balra, jobbra, felülre, jobbra fent és lent.
Annak érdekében, hogy megváltoztassuk a jelmagyarázat helyzetét az Excel 2013-as és újabb verzióiban, a diagram jobb oldalán található egy kis PLUS gomb.
Ha rákattint arra a PLUS ikonra, meglátjuk az összes diagramelemet.
Itt módosíthatjuk, engedélyezhetjük és letilthatjuk az összes diagramelemet. Most menjen a Legend oldalra, és vigye a kurzort a legendára; meglátjuk a Legend opciókat.
Jelenleg Alul jelenik meg , vagyis a legenda a diagram alján látható. Megváltoztathatja a jelmagyarázat helyzetét kívánsága szerint.
Az alábbi képek a jelmagyarázat eltérő elhelyezkedését mutatják be.
Jelmagyarázat a jobb oldalon
Kattintson a Legend jobb oldali opciójára.
A grafikon jobb oldalán láthatja a legendákat.
Legendák a diagram tetején
Válassza a Legend lehetőséget a Legjobb lehetőség közül, és a diagram tetején megjelenik a legenda.
Legendák a diagram bal oldalán
Válassza a Bal oldalt a Jelmagyarázatból, és a diagram bal oldalán láthatja a jelmagyarázatokat.
Legendák a diagram jobb felső sarkában
Lépjen a további lehetőségekhez, válassza a Jobb felső opciót, és az alábbiak szerint látja az eredményt.
Ha Excel 2007 és 2010 rendszert használ, akkor a jelmagyarázat pozícionálása nem lesz elérhető, amint az a fenti képen látható. Válassza ki a diagramot, és lépjen a Tervezés elemre.
A Design alatt van a diagram hozzáadása elem.
Kattintson a Diagram elem hozzáadása> Jelmagyarázatok> Jelmagyarázat opciók legördülő listára.
A fenti eszközben meg kell változtatnunk a jelmagyarázat elhelyezkedését.
3. példa - Az Excel legendák dinamikus jellegűek
A legendák dinamikusak az excelben, mint képletek. Mivel a mondák közvetlenül kapcsolódnak az adatsorokhoz, az adattartományban végrehajtott bármilyen változás közvetlenül érinti a legendákat.
Nézze meg például a táblázatot és a legendákat.
Most megváltoztatom az északi zóna színét vörösre, és látom a legendákra gyakorolt hatást.
A Legends jelzőszíne szintén automatikusan pirosra vált.
Most kísérleti célból az északi zónát Indiára változtatom az excel cellában.
Most nézze meg, mi a legenda neve.
Automatikusan frissíti a jelmagyarázat nevét Északról Indiára. Ezek a legendák dinamikus jellegűek, ha közvetlenül adatsor tartománynak nevezik őket.
4. példa - A legendák átfedése az Excel diagramban
Alapértelmezés szerint a legendák nem fognak átfedni más diagramelemekkel, de ha a hely túl korlátozott, akkor átfedésben lesz más diagramelemekkel. Az alábbiakban példa erre.
A fenti képen a legendák átfedésben vannak az X-tengelyen. Annak érdekében, hogy megfelelő legyen, lépjen a legendákra, és jelölje be a „A jelmagyarázat megjelenítése a diagram átfedése nélkül” lehetőséget.
El fogja választani a legendákat a többi diagramelemtől, és másképp mutatja őket.
Emlékezetes dolgok, miközben legendákat ad hozzá az Excel programhoz
Az alábbiakban néhány dologra kell emlékezni.
- Alapértelmezés szerint legendákat kapunk alul.
- A legendák dinamikusak és változnak a szín és a szöveg változásának megfelelően.
- Megváltoztathatjuk a jelmagyarázat helyét kívánságunk szerint, de nem helyezhetjük el a diagramterületen kívül.
