Mi a belső ellenőrzés a könyvelésben?
A belső ellenőrzés a számvitelben azt a folyamatot jelenti, amelyben a társaság különböző szabályokat, irányelveket vagy eljárást fogad el a számvitelre és a pénzügyekre vonatkozó információk helyességének biztosítására, a vállalkozás különböző eszközeinek védelmére, az üzleti számonkérés előmozdítására és az üzleti tevékenységek megelőzésére. a társaságban elkövetett csalások.
Példa a belső ellenőrzésre a könyvelésben
- A társaság pénzeszközeinek védelme elengedhetetlenül szükséges a többi eszközhöz képest, mivel ezek könnyebben manipulálhatnak. A társaság teljes vagyonából a készpénz a legfontosabb eszköz, amelyet könnyen ellophatnak a társaságban, különösen az, aki azt irányítja. Ezért a társaságnak alkalmaznia kell egy gazdálkodó egység készpénzének védelmére.
- Egy vállalat különböző típusú belső ellenőrzéseket helyezhet el a pénztári osztályon. Először is, a vállalat felhívhatja a feladatok elkülönítésének rendszerét a pénztári osztályon. Ebben az ügyféltől kapott készpénzt és a könyvelési rendszerben történő rögzítést különböző személyek végezhetik. Ez azt jelenti, hogy a pénztárosztályon különböző alkalmazottakat osztanak ki különböző tevékenységekre.
- Ezenkívül egy entitás több ellenőrzési rendszert is elhelyezhet. Különösen egy nagyüzemben dolgozó vállalat, ahol több alkalmazottat tudnak kinevezni a készpénz láncán belül, mint külön alkalmazottak készpénzbeszedésre, készpénzbetétre a bankban, és a könyvelés rendszerében történő nyilvántartást.
- A feladatok egyszerű elkülönítése segítségével az alkalmazottak megfelelően és egyénileg látják el feladataikat. Ez végül segít a csalások és hibák megelőzésében, mivel egyetlen ember nem lesz képes ellopni a készpénzt és kevesebb összegű készpénzbevételt könyvelési rendszerben rögzíteni. Ha valaki megpróbálja, egy másik alkalmazott tudja és beszámol a vállalat vezetésének.
Előnyök
A különböző előnyök a következők:
- Biztosítja a társaság összes tranzakciójának megfelelő elszámolását.
- Ha a szervezetben megfelelő belső kontrollokat helyeznek el, akkor ez a szervezet zavartalan működéséhez és a vállalat erőforrásainak optimális kihasználásához vezet, ezáltal csökkentve az erőforrásokkal való visszaélést.
- Segít megelőzni a vállalkozásban felmerülő pénzügyi szabálytalanságokat. Ha ilyen történik, akkor, ha a megfelelő kezelőszervek vannak, ez segít felismerni és mielőbb korrigálni őket.
- Segítik az üzletet a menedzsment politikájának hatékony és eredményes végrehajtásában, és ezáltal az üzleti tevékenység különböző céljainak elérésében.
- A szervezet ilyen kontrolljának segítségével a munkatársak munkája megfelelően és tudományosan szabályozható a különböző munkatársak közötti megfelelő munkamegosztás útján, ami a személyzet hatékony és eredményes munkájához vezet, és erkölcsi nyomást gyakorol rájuk.
- A különböző törvényi előírások be nem tartásának esélye csökken, ezáltal csökken a különféle perek esélye.
Korlátozások
- Mivel az ember részt vesz a belső kontroll vállalatba helyezésében, ennek során emberi hibák történhetnek. Sokszor az a személy, aki a kontroll végrehajtásáért felelős, nem kapja meg a kontroll és annak céljának megfelelő megértését, vagy megfeledkezik a megfelelő lépés végrehajtásáról, amely esetleg nem teljesíti a kontroll egészének célját. Ezekben a helyzetekben nehéz a megfelelő belső kontrollrendszer kiépítése a szervezetben.
- Sokszor a rendszerszabályozás nincs megfelelően megtervezve, ahol a feladatok nem elég szegregáltak, és az embereknek megengedett a beavatkozás mások munkájába. Ezekben az esetekben negatívan befolyásolja a személyzet teljesítményét.
- Sokszor a vállalatnak jelentős költségeket kell elszenvednie a megfelelő belső kontroll szervezetben történő megvalósításáért, ami problémássá válik az aggodalmak szempontjából, különösen azok számára, akik kisvállalkozással rendelkeznek.
Fontos szempontok
Néhány lényeges pont a következő:
- A vállalat különböző szabályokat, irányelveket vagy eljárásokat fogadhat el folyamatként. Ezt a folyamatot, amely biztosítja a számvitel és a pénzügyek helyességét, megóvja a vállalkozás eszközeit, elősegíti az üzleti számonkérést és megakadályozza a csalások előfordulását a vállalatban, „belső kontrollnak” nevezzük.
- Az ilyen ellenőrzések segítségével a munka megfelelően és tudományosan szabályozható a munkavállalók közötti munkamegosztás útján. Ezek az ellenőrzések a személyzet hatékony és eredményes munkájához vezetnek, és erkölcsi nyomást gyakorolnak rájuk.
- Van egy másik korlátozás, amely magában foglalja az emberi tévedések esélyét, mivel az ember részt vesz a vállalat belső kontrolljának elhelyezésében, nem kielégítő tervezés, hatalmas költség-bevonás stb.
Következtetés
Így a belső ellenőrzés esetén a társaság különböző szabályokat, irányelveket vagy eljárást fogad el azzal a szándékkal, hogy megvédje a szervezet különböző eszközeit, elősegítse a működési hatékonyságot, ellenőrizze a számviteli adatokat, és kövesse a különböző irányelveket és eljárásokat. a társaság vezetõje írta elõ.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a belső ellenőrzés és annak meghatározásához. Itt a belső ellenőrzés példáját tárgyaljuk a könyvelésben, az előnyökkel és a korlátozásokkal együtt. A könyvelésről a következő cikkekből tudhat meg többet -
- Belső ellenőrzés vs külső ellenőrzés
- Belső vizsgálat
- Az ellenőrzési eljárások listája
- Számviteli ellenőrzések
