Hozzon létre egy KPI-irányítópultot az Excelben
Bármely szervezethez eljut; fontos, hogy a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) alapján elemezzünk. Lesz egy külön dedikált csapat, amely az eredmények elemzéséért és vizuális effektekkel való bemutatásáért felel. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre KPI-irányítópultot az egyes értékesítési alkalmazottak irányítópultjáról az Excel programban. Tehát töltse le a munkafüzetet, és hozzon létre egy KPI-irányítópultot az excel programban velem együtt.
Különböző vállalatok eltérő KPI-irányítópulttal rendelkeznek; ebben a cikkben figyelembe veszem az értékesítés-vezérelt szervezetet. Értékesítés-vezérelt szervezetnél az árbevétel-generálás fő részlege az értékesítési csapat. Annak érdekében, hogy a vállalat hogyan teljesítsen, fontos megnézni az egyes osztályok teljesítményét.
Hogyan készítsünk KPI-irányítópultot az Excelben?
Az alábbiakban bemutatjuk a KPI irányítópult létrehozásának példáját az excelben.
1. lépés: Először létre kell hoznunk egy céltáblát minden egyes alkalmazottról 12 hónap alatt.
A fenti táblázatban minden egyes személy számára létrehoztam egy célt minden hónapra. Ehhez táblázat formátumot alkalmaztam az excelben, és a nevet „Target_Table” néven adtam meg.
2. lépés: Hasonlóképpen hozzon létre még egy táblázatot, az úgynevezett Sales_Table nevű táblázatot , amely az eladások tényleges számát mutatja.
3. lépés: Hasonlóképpen hozzon létre még két táblázatot, hogy elérje a Fizetés és az Ösztönzés számát.
Fent az egyéni fizetés táblázata. Tehát most hozzon létre egy táblázatot az „Ösztönzők” számára.
Ok, most elkészültünk az összes olyan adatbevitellel, amelyet meg kell jeleníteni az irányítópulton. Hozzon létre még egy lapot, és nevezze el „Dash Board - KPI” néven.
4. lépés: Hozza létre az Excelben az „Egyéni KPI-irányítópult - 2019” címsort.
5. lépés: Most hozza létre az alkalmazott nevét, és hozzon létre egy legördülő listát az alkalmazottak exceljében.
6. lépés: Most hozzon létre egy hónaponkénti táblázatot a Cél, Elért, Variancia és Átlagos eladások megjelenítésére. És azt is, hogy megmutassa a fizetést és az ösztönzőt.
Felosztottam az első 6 hónapra, majd a későbbi 6 hónapra vonatkozóan bemutatandó adatokat. Tehát ezért felvettem a H1 összes és a H2 összes sort.
A H1 az első 6 hónapból áll, a H2 pedig a második 6 hónapból áll. Tehát a teljes összeg H1 + H2 kombinációja.
7. lépés: A Target and Actual esetében alkalmazza a VLOOKUP elemet az „Input Data” lapról, és a legördülő listából válassza ki a neveket.
A tényleges értékesítési adatok megkereséséhez a VLOOKUP Formula Target_Table helyett válassza a Sales_Table elemet.
A variancia megtalálása Vonja le a tényleges értékesítési adatokat a célértékes értékesítési adatokból.
Az értékesítési adatok átlagának megszerzéséhez az alábbi képletet kell alkalmazni.
Hasonlóképpen tegye ugyanezt a Fizetés és ösztönző oszlopok esetében is.
Ezután keresse meg a keresett összeget a fizetett fizetés és a fizetett ösztönző összeadásával.
Most, a név legördülő listájából történő kiválasztás alapján, a VLOOKUP lekéri a Cél, Elért, Fizetés és Ösztönző adatok adatait a megfelelő táblázatból, amelyet korábban a cikkben bemutattunk.
9. lépés: Most létre kell hoznunk egy cellát a hatékonyság szintjéhez. A hatékonyság eléréséhez el kell osztanunk az elért összeget a megcélzott összeggel.
10. lépés: Most érje el a befektetés megtérülési eredményét. Ehhez ossza el az elért összeget az összes megszerzett összeggel.
11. lépés: Most érkezzen meg a megérkezett adatok grafikus ábrázolása. Az alábbiakban látható az általam alkalmazott grafikon; tetszése alapján diagramot hozhat létre.
A fenti diagramban egy vonaldiagramot alkalmaztam a cél, a tényleges és az átlagos számokhoz. Ez a grafikon az elért átlagot, az elért célt fogja ábrázolni a célszámokkal szemben.
Az alábbi diagramhoz egy fürtözött oszlop diagramot alkalmaztam az excelben.
Mindezek után be kell illesztenünk egy egyszerű hatékonysági táblázatot. Alkalmaztam a hatékonysági táblázatot, és elkezdheti használni ezt a KPI-irányítópultot azáltal, hogy letölti az excel munkafüzetet a megadott linkről.
A legördülő listából a kiválasztott számok alapján a számok megjelennek, és grafikonok mutatják a különbségeket.
Igénye alapján növelheti az alkalmazottak számát, ennek megfelelően kitöltheti a céladatokat, a tényleges adatokat, valamint a fizetési és ösztönzési adatokat.
