Költségkontroll (meghatározás, példák) A 4 legfontosabb eszköz a költségek ellenőrzésére

Tartalomjegyzék

Mi az a költségkontroll?

A költségellenőrzés olyan eszközként határozható meg, amelyet a szervezet vezetése használ a gyártási konszern működésének szabályozásában és ellenőrzésében, a költségek tervezett szinten belüli korlátozásával, és olyan tevékenységek sorozatát foglalja magában, amelyek a költségvetés elkészítésével kezdődnek. , a tényleges teljesítmény értékelése, és a szükséges intézkedések végrehajtásával zárul, amelyekre szükség van az eltérések orvoslásához.

Magyarázat

Ez egy olyan mechanizmus, amely segíti a menedzsmentet a gyártási egység költségeinek szabályozásában. Ez magában foglalja a szükséges standardok meghatározását, a tényleges eredmények megállapítását annak összehasonlításához a várt adatokkal, a varianciák elemzését és a szükséges intézkedés megállapítását.

Célja

A menedzsment ezeket a technológiákat felhasználva termékeket állít elő a lehető legalacsonyabb költségek mellett, felismerve és kiküszöbölve a felesleges költségeket, és több nyereséget termel. Más szavakkal, ennek az a célja, hogy megakadályozzák a költségpazarlás bekövetkezését és üzleti tevékenységek végrehajtását az előre meghatározott költségszabályokon belül.

Jellemzők

  1. A költségellenőrzés mechanizmusa nem alkalmazható, ha a jelentett költségeket nem készítik elő és nem mutatják be időben.
  2. A hatáskör megfelelő és megfelelő átruházása elengedhetetlen a hatékony ellenőrzéshez.
  3. A felelősségközpontok eldöntése rendkívül fontos egy hatékony ellenőrzési rendszer esetében.
  4. A természetben ellenőrizhető költségek relevanciája szintén a hatékony költség-ellenőrzési rendszer létfontosságú jellemzője.

Stratégiák

  1. E rendszerek első stratégiája mindenki és mindenki aktív részvétele a szervezetben. A menedzsmentnek biztosítania kell, hogy egy szervezet minden tagja aktívan részt vegyen egy költségellenőrzési rendszer megvalósításában.
  2. A következő stratégia kimondja, hogy a menedzsmentnek újból meg kell vizsgálnia, hogyan tudnak többet megtakarítani az energiaköltségeken.
  3. A harmadik stratégiában a vállalatnak biztosítania kell, hogy sikeresen csökkentse irodai lábnyomát, vagyis ha teljes mértékben kihasználja az összes kereskedelmi területét.
  4. A negyedik stratégia kimondja, hogy a vállalatnak szakemberekkel és tanácsadókkal kell együttműködnie projekt-projekt alapon.
  5. Az ötödik és egyben utolsó stratégia kimondja, hogy a vállalatnak ki kell képeznie és kihívást kell tennie könyvelésében, valamint finanszíroznia kell a munkavállalókat a költségkontroll rendszer felgyorsítása érdekében.

Példák a költségellenőrzésre

Az ABC Limited-nek van egy adott projektje. A vállalat nem biztos abban, hogy felveszi a kérdéses projektet. Felveszi ezeket a lépéseket, a vállalatnak meg kell tennie a projekt megerősítését.

Az ABC Limited-nek a következő lépéseket kell tennie:

  1. A vállalatnak megfelelő technikákat kell alkalmaznia, például a referenciaosztály előrejelzését a projekt költségbecsléseinek érvényesítéséhez.
  2. A vállalatnak hitelesítenie kell a vállalkozással, a projekttel és a műveletekkel kapcsolatos tervezést, majd meg kell terveznie ennek költségvetését.
  3. A társaságnak időről időre megfelelő pénzügyi ellenőrzéseket kell végrehajtania és figyelemmel kell kísérnie a költségeket.
  4. A vállalatnak jelentést kell tennie a projekt teljesítményéről, és biztosítania kell annak teljes irányítását.

A költségellenőrzés eszközei

  1. Költségbecslés: Ezt az eszközt az indítási szakaszban használják. Ebben a szakaszban a felhasználók felelősek egy adott projekt pénzügyi életképességének értékeléséért.
  2. Költségvetés: Ezt az eszközt a tervezés fázisában használják. Ebben a szakaszban a felhasználók úgy tervezik meg a munkát, hogy figyelembe veszik az átfogó költségbecsléseket és átalakítják azokat költségvetéssé.
  3. Költségfigyelés: Ezt a végrehajtási szakaszban használják. Ebben a szakaszban a felhasználók figyelemmel kísérik költségeiket, hogy ellenőrizzék, nincs-e valamilyen túlköltekezés vagy felesleges kiadás, hogy a kiadásokat a költségvetéssel összhangban tudják tartani.
  4. Pénzügyi értékelés: Ezt a záró szakaszban alkalmazzák. Ebben a szakaszban a felhasználók értékelik, hogy egy adott projekt teljesítette-e az előre meghatározott pénzügyi célokat, vagy sem.

A költségkontroll jelentősége

Ez a rendszer rendkívül hasznos a vállalatok számára abban, hogy megszabaduljanak az adott projekttel kapcsolatos felesleges költségektől. Ezzel a vállalatok hatékonyan kiküszöbölhetik a költségek pazarlását. Segít a felhasználóknak egy adott projekt pénzügyi életképességének értékelésében. Segít a felhasználóknak a költségbecslés elkészítésében, és ennek megfelelően megtervezheti a költségvetést egy adott projekthez. A felhasználók költségkontroll mechanizmust használhatnak a projektben felmerülő költségek időről időre történő szabályozására és nyomon követésére.

Különbség a költségkontroll és a költségcsökkentés között

  1. Meghatározható olyan folyamatként, amelyet a költségek ellenőrzésére használnak, míg a költségcsökkentés olyan folyamat, amelyet a teljes termelési költség csökkentésére vagy minimalizálására használnak.
  2. A költségcsökkentés állandó folyamat, míg a költségkontroll ideiglenes jellegű.

Előnyök

  1. Növeli a társaság hitelképességét.
  2. Segít a szervezet számára felhasznált tőke megtérülésének növelésében.
  3. A rendelkezésre álló erőforrásokkal segíti a menedzsmentet a termelékenység növelésében.
  4. Ez a mechanizmus segíti a szervezetet a nyereség mennyiségének növelésében minimális eladások és teljesítmény mellett.
  5. Ez a rendszer segít az alkalmazottaknak a munkák folyamatos beszerzésében.
  6. Ez a rendszer segít az alkalmazottaknak ésszerű javadalmazásban és ösztönzőkben.

Hátrányok

  1. Ez néha helytelen gazdálkodáshoz vezethet, ami további súlyos és hátrányos problémákat okozhat egy szervezet számára.
  2. Az emberi hibák valószínűsége a költségellenőrzési rendszerben súlyos pontatlanságokhoz vezethet, és a vezetőség végül olyan döntéseket hozhat, amelyek végső soron befolyásolhatják a szervezet jövedelmezőségét.

Következtetés

Ez a mechanizmus előnyös a szervezetek számára, mivel segíti őket egy adott projektben felmerülő költségek szabályozásában és ellenőrzésében. A felhasználók felhasználhatják annak meghatározásához is, hogy a kérdéses projekt pénzügyi szempontból életképes-e vagy sem. Ez a mechanizmus a szervezet hitelképességének javítását is segíti, és hozzájárul az egész ipar jólétéhez, jólétéhez és gazdasági stabilitásához is.

érdekes cikkek...