Excel formázza a cellákat
A cellák formázása az egyik kulcsfontosságú technika, amelyet el kell sajátítanunk, mert legtöbbször aggódnunk kell az excel celláinak formázása miatt. A cella formázása a rendelkezésünkre álló adatok jellegétől függ. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan formázhatja a cellákat különböző forgatókönyvekkel.
Hogyan formázzuk a sejteket az Excelben?
1. példa - Dátum cella formázása
Ha nincs tudatában, az Excel a dátumot és az időt sorozatszámként tárolja . Megfelelő formátumot kell alkalmaznunk a cellára a dátum és az idő megfelelő megtekintéséhez.
Nézze meg például az alábbi adatokat.
Ez számunkra sorozatszámnak tűnik, de amikor ezekben a sorszámokban az excel dátumformátumot alkalmazzuk, dátumértékeket kapunk.
A dátumnak sokféle formátuma van, és az alábbiakban felsoroljuk azokat a formátumokat, amelyeket a dátumokra alkalmazhatunk.
Bármelyik formázási kódot alkalmazhatja a dátum megtekintéséhez, amint az a fentiekben látható a megfelelő formátumban.
- A dátumformátum alkalmazásához válassza ki a cellatartományt, és nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűt a formátumablak megnyitásához. Az „Egyéni” részben alkalmazza a kódot a dátum megtekintéséhez.
Formázza a cellák parancsikonját
A következő eredményt kapjuk.
2. példa - Idő cella formázása
Mint mondtam, a dátum és az idő sorozatszámként van tárolva az excelben. Itt az ideje, hogy megnézzük a TIME formázását az excelben. Nézze meg például az alábbi számokat.
A TIME értékek 0-tól 0,99999-ig terjednek, ezért alkalmazzuk az idő formátumát az idő megtekintéséhez. Az alábbiakban bemutatjuk azokat az időformátum-kódokat, amelyeket általában alkalmazhatunk.
„H: mm: ss”
Az időformátum alkalmazásához kövesse ugyanazokat a lépéseket.
Tehát a következő eredményt kapjuk.
Tehát az 0.70192 száma megegyezik a 16:50:46 idővel.
Ha nem akarja látni az időt 24 órás formátumban, akkor az időformázási kódot kell alkalmaznunk, mint az alábbiakban.
A következő eredményt kapjuk.
Most a mi időnk 16: 50: 46 helyett 16: 50: 46-kor jelenik meg.
3. példa - Dátum és idő formázása együtt
A dátum és az idő Excelben együtt van. A dátumot és az időt együtt formázhatjuk excelben. Nézze meg például az alábbi adatokat.
Alkalmazzuk a dátum és az idő formátumát ezekre a cellákra az eredmények megtekintéséhez. Ennek formázási kódja: „éééé-hh-éééé óóó: pp: ss AM / PM”.
A következő eredményt kapjuk.
Elemezzük ezt most röviden.
Az első értékünk erre a „43689,6675” volt. A dátum és idő formátumot „éééé-hh-ééééóóóóóóóóóóó: pp: ss / PM” -ként alkalmaztuk, így az eredmény „2019. augusztus 12. 04:01 : 12:00. ”
Ebben a számban a „43689” az adatokat, a „0.6675021991” tizedesérték pedig az időt jelöli.
4. példa - Pozitív és Negatív Értékek
A számok kezelésekor a pozitív és a negatív értékek is részei. A mindenki által követett általános szabály, hogy megkülönböztessük ezt a két értéket, amelyek különböző színnel jelennek meg. Nézze meg például az alábbi adatokat.
Ezeknek a számoknak a számformátum alkalmazása és a negatív értékek piros színnel való megjelenítése.
„ #, ###; (Piros) - #, ### ”
Ha alkalmazza ezt a formázási kódot, akkor láthatja a fenti számokat, mint ez.
Hasonlóképpen, a negatív számok zárójelben történő megjelenítése a gyakorlatban is. A zárójelben lévő és negatív számok piros színnel való megjelenítéséhez az alábbiakban látható a kód.
" #, ###; (Piros) (- #, ###) "
A következő eredményt kapjuk.
5. példa - Az utótag szavak hozzáadása a számokhoz
Például, ha utótagokat szeretne hozzáadni a számokhoz, és még mindig képes lenne számításokat végezni, akkor nagyszerű, nem igaz?
Ha egy személy súlyát mutatja, akkor a „KG” utótag hozzáadása nagyobb értéket ad a számainak. Az alábbiakban a személy súlya kg-ban értendő.
Ha ezeket az adatokat a „KG” utótaggal szeretné megjeleníteni, alkalmazza az alábbi formázási kódot.
### ”KG”
A kód alkalmazása után a súly oszlop az alábbiak szerint néz ki.
6. példa - A Format Painter használata
Formázza a Painter Excel programot, valójában alkalmazhatja az egyik cellaformátumot a másikra. Nézze meg például az alábbi képet.
Az első cellához a dátumformátum „NN-HH-ÉÉÉÉ”, a többi cellát nem formázzuk. De az első cella formátumát alkalmazhatjuk a többi cellára is egy formátumfestő segítségével.
Válassza ki az első cellát, majd lépjen a kezdőlapra, és kattintson a „Festő formázása” elemre .
Most kattintson a következő cellára a formázás alkalmazásához.
Most ismét válassza ki a cellát, és alkalmazza a formázást, de ez nem a formázó festő használatának intelligens módja. A cella kiválasztásával kattintson duplán a „Formázó festő” elemre. Miután duplán kattintott, tetszőleges számú cellára alkalmazhatjuk a formátumot, ezért alkalmazza az összeset egyszerre.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A formázás sokféle témát tartalmaz, és több ezer formázási stílus van benne.
- A számformázás a legfontosabb dolog, amit meg kell tanulnia.
- A Dátumot és az Időt együtt formázhatjuk.
- A Format Painter az az eszköz, amely az egyik cella formátumot a másikhoz használja.
