MAXIFS Funkció az Excelben
Az Excel MAXIFS függvényét arra használjuk, hogy különböző kritériumok alapján megkapjuk a maximális értékeket. Néha kritérium alapján kell elemeznünk az adatokat. Használhatjuk a MAXIFS-t dátumokon, számokon, szövegen és egyéb feltételeken alapuló kritériumokkal.
Minden típusú logikai operátort használhatunk, például:>, =, <= ,, =, és a helyettesítő karaktereket, például a * ,? részleges illesztéshez. A „B? E” feltétel megegyezik az összes olyan cellával, amely „A” betűvel kezdődik és „e” betűvel végződik, és csak egy karakter lehet kettő között.
A „H * e” feltétel meg fog egyezni minden olyan cellával, amely „H” betűvel kezdődő és „e” betűvel végződő szöveges karakterláncot tartalmaz, több karakterrel. A lányok és fiúk maximális pontszámának megismerése egy osztály számára különösképpen az egyik olyan helyzet, amikor ezt a funkciót használni lehet.
Szintaxis
A függvény képlete:
A MAXIFS függvény egy adott tartomány maximális értékét adja vissza több kritérium alapján, hogy több tartományban ellenőrizze.
Érvek Magyarázat
- Max Range: Ez az a tartomány, ahonnan meg kell találnunk a maximális értéket.
- 1. tartomány: Ez az a tartomány, ahonnan összehasonlítjuk az értékeket a feltételekkel a maximális érték elérése érdekében.
- 1. kritérium: Ez az argumentum a feltétel megadásához.
- 2. tartomány: Ez egy másik tartomány, amelyben összehasonlítjuk az értékeket a feltételekkel a maximális érték elérése érdekében. Ily módon 126 pár tartományt / kritériumot tudunk biztosítani.
- 2. kritérium: Ez az érv a második feltétel megadásához.
Hogyan kell használni a MAXIFS függvényt az Excelben?
Értsük meg a MAXIFS függvényt néhány példával az Excelben.
1. példa
Tegyük fel, hogy a következő adatok állnak rendelkezésünkre egy olyan osztály tanulóiról, ahol a diákok nemi adataikkal pontoztak.
A diákok díjazásához külön meg kell találnunk a nők és a férfiak maximális pontszámát.
Megtalálásához a következő lépések lennének:
A maximális jelölések megjelenítéséhez a következő formátumot hoztuk létre.
Most, hogy megszerezzük a maximális pontszámot a női és férfi hallgatók számára, a MAXIFS képletet alkalmazzuk.
- Amint ismerjük a szintaxist, hivatkozni fogunk azokra a cellákra, ahol az első argumentumhoz jelöléseket írunk.
- Most ki kell választanunk a második argumentum tartományát, ahol ellenőriznünk kell a kritériumokat.
- A harmadik érvre a képlet cellájától balra található cellára hivatkozunk. Egy bal oldali cellában a „Nő” szerepel, amely nem, amelyet először össze kell hasonlítanunk, majd megkapjuk a maximális pontszámot.
Most bezárjuk a függvény zárójelét, és megkapjuk a női hallgató által elért maximális pontszámokat.
Amint a fenti függvényből láthatjuk, mindhárom argumentumhoz egy relatív cellahivatkozást használtunk az excelben , ami azt jelenti, hogy ha másoljuk és beillesztjük a függvényt egy másik cellába, akkor a hivatkozás megváltozik. Ha a referenciát meg akarjuk tartani, akkor abszolút referenciát kell használnunk .
- A referencia abszolút értékének megadásához a '$' jelet kell használni az oszlop ábécé és a sorszám előtt.
- Tehát a női hallgató maximális pontszáma 82.
- Most átmásoljuk a képletet, és beillesztjük a férfi hallgatók cellájába. Győződjön meg arról, hogy a „Paste Formula” csak a „Paste Special” beillesztését használja, mivel nem akarjuk a formázást is lemásolni.
Megvan a maximális pontszám, amelyet egy férfi hallgató is kapott, ami 91.
2. példa
Az Excel korábbi verziójában nincs beépített függvényként a MAXIFS függvény. Ebben az esetben a MAX és az IF függvényen alapuló tömbképletet használtuk .
Tegyük fel, hogy a következő adatokkal rendelkezünk egy szervezetről.
Ezekben az adatokban láthatjuk, hogy az értékesítő különböző termékeket adott el különböző régiókban. Ha meg akarjuk találni az eladott cikkek maximális mennyiségét, használhatunk egy tömbképletet, amely a MAX és az IF függvény alapján készül.
Lépések:
Létre kell hoznunk egy legördülő menüt az elemek nevéhez, hogy a felhasználó kiválaszthassa a listából; nem kell gépelnie, mivel a gépelés közben helyesírási hiba lehet. Az Excelben egy legördülő lista létrehozásához először létre kell hoznunk a formátumot.
A legördülő menü létrehozásához kiválasztjuk a cellát, majd rákattintunk az "Adatok" csoportban található "Adatok ellenőrzése az Excelben" parancsra .
Az „Engedélyezés” lehetőségnél válassza a „Lista” lehetőséget, írja be az elemek nevét a „Forrás” szövegmezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
A legördülő menü a következőképpen jön létre:
A maximális értékesítés érdekében a következő képletet alkalmazzuk:
A képlet beírása közben meg kell nyomnunk a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt, mivel ez egy tömbképlet.
Mivel megadtunk egy több cellatartományt a „logikai_teszt” számára az IF függvényhez, és összehasonlítottuk ugyanezt a fenti cellába írt Elemnévvel , az excel IF függvénye több értéket ad vissza, és akkor a MAX függvény kiveszi a maximális érték. Mivel az IF függvény több értéket ad vissza, ezért hívjuk tömbképletnek az excelben.
3. példa
Tegyük fel, hogy szeretnénk megtudni egy cikk maximális eladását a régió alapján is. Ehhez a NESTED IF képletet fogjuk használni MAX funkcióval.
A következő lépések lennének:
Először a következőképpen kell létrehoznunk a formátumot:
Létre kell hoznunk egy legördülő menüt az „Elem neve” és a „Régió” számára.
Most a NESTED IF in Excel és MAX függvény alapján alkalmazzuk a tömbképletet.
Először össze kell hasonlítanunk az elemneveket a „G7” -ben írt értékkel , majd a régiót a „G8” -ba írt értékkel . Az IF függvények egy adott elem és régió értékeit adják vissza. A MAX funkció a maximális értéket adja vissza.
A billentyűzet maximális eladása a nyugati régióban 34.
Győződjön meg arról, hogy a képlet beírása közben nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt, mivel ez egy tömbképlet.
Most kiválasztjuk a tételek nevét és a régiókat, hogy megtudjuk a maximális eladást.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Tömbképlet beírása közben nyomja meg együtt a Control Shift-Enter billentyűkombinációt az Excel programban .
- A Beágyazott IF függvényekkel és a MAX-szal bármennyi feltételt megadhatunk a maximális érték eléréséhez.
- A max_tartomány és a feltétel_tartományN argumentumok méretének és alakjának meg kell egyeznie; különben a MAXIFS függvények visszaadják az # ÉRTÉK! Hiba.
