A Memorandum teljes formája - egyetértési megállapodás
Az egyetértési megállapodás teljes formája az egyetértési nyilatkozatot jelenti, két vagy több fél közötti megállapodás, amely jelzi az összes fél szándékát egy cselekvéssel kapcsolatos közös irányú elmozdulásra, nem jogilag kötelező erejű, és előrelépésként értelmezhető a a felek közötti hivatalos megállapodás.
Hogyan működik a MOU?
- Az egyetértési megállapodás rögzíti a felek valamennyi felelősségét és elvárását a dokumentumban, és kimondja a cselekvés iránti komoly szándékot.
- A MOU-kat széles körben használják a nemzetközi kapcsolatokban, mert gyorsan és titokban megfogalmazhatók az érintett felek között. Számos vállalkozás, kormányzati ügynökség és részleg is használja a MOU-kat a cél irányába történő előrelépéshez.
A megállapodás tartalma és formátuma
Amikor a felek egyetértési nyilatkozatot írnak alá, a megbeszéléseknek el kell érniük azt a fázist, hogy a felek tudják, mit várhatnak el a párkapcsolattól, és hogyan tovább a cél felé. Mindegyik fél a tárgyalásaival összhangban elkészítheti saját feltételeit, és elkészítheti a Memorandum közös változatát, figyelembe véve mindkét fél érdekeit a dokumentumaikban.
A MOU-k megfogalmazásakor általában a következő tartalommal rendelkeznek:
# 1 - A szándék
A szándék annak leírása, hogy a felek mit akarnak elérni a kapcsolatból vagy a partnerségből. A szándéknak egyértelműnek kell lennie, semmiféle egyértelműség nélkül, a könnyebb hivatkozás és a cél egyértelműsége érdekében.
# 2 - A Felek részletei
Az egyetértési megállapodásban részt vevő felek mindegyikét meg kell nevezni a memorandum ezen szakaszában. Lehetnek országok, szervezetek, intézmények, vállalatok vagy kereskedelmi szervezetek.
# 3 - A memorandum időszaka
Ezután meg kell határoznia azt az időtartamot, amelyre a memorandum érvényes lesz. Ha bármilyen okból kifolyólag a felek nem tudnak elmozdulni a memorandum irányába, a megállapodás a meghatározott időpontban megszűnt. Az egyetértési megállapodás nem örök.
# 4 - Az érintett felek felelőssége
Ebben a szakaszban a felek felelősségét részletesen meghatározzák. Ha vannak közös felelősségek, akkor azokat itt is meg kell határozni. Ennek a szakasznak a legrészletesebbnek kell lennie, hogy világosan meghatározza, mit tesznek az egyes felek az egyetértési megállapodásban elfogadott közös cél elérése érdekében. Ebben a szakaszban részletesen ismertetni kell az összes fél várható erőforrásait, és azt, hogy miként járulnak hozzá a dokumentum ebben a részében javasolt követelmények teljesítéséhez.
# 5 - Felelősség kizárása
Megfelelő felelősségi nyilatkozatokkal kell rendelkeznie, amelyek meghatározzák azokat a felelősségeket, tényeket és folyamatokat, amelyektől mindkét fél elhatárolódik. Az egyértelműség kedvéért ebben a szegmensben meg kell említeni az ellentmondásos megállapodásokat.
# 6 - Pénzügyek
A javasolt partnerség pénzügyi megállapodásait részletesen meg kell határozni a Memorandum ezen szakaszában. A teljesítendő kifizetéseket vagy beruházásokat, a bevétel megosztását, a fizetendő kamatokat, a viselendő költségeket stb. A dokumentum ezen részében kell meghatározni.
# 7 - Kockázatmegosztás
A feleknek egyértelműen meg kell birtokolniuk azokat a kockázatokat, amelyek a partnerség során viselik őket. A kockázatok az érintett felek ellenőrzése alatt vagy kívül eshetnek. A kockázat jellegétől függetlenül a feleknek megfelelően fedezniük kell a megállapodás minden kockázatát. Ebben a szegmensben meg kell említeni a közösen megosztott kockázatokat is.
# 8 - Aláírások
Mindegyik félnek vagy a képviselőknek alá kell írniuk az egyetértési megállapodást, elfogadva a megállapodásban említett feltételeket.
A fentiek az alapvető MOU összetevői. A felek a tranzakció jellegétől függően bonyolultabbá vagy egyszerűbbé tehetik. Például két jótékonysági intézmény közötti egyetértési megállapodás az épület terének megosztásáról rendkívül egyszerű lehet. Ugyanakkor a két kormány közötti kereskedelem és kereskedelem memoranduma rendkívül összetett lehet, több ezer oldalra terjedhet ki, amely részletezi a javasolt megállapodás minden részét.
Mikor kell használni az egyetértési megállapodást?
A felek úgy döntöttek, hogy megállapodást kötnek, ha valami jobbra van szükségük, mint a szóbeli kötelezettségvállalás, és kevesebb, mint egy hivatalos szerződés. Ez csak egy formális komolysági paktum a felek között. Az egyetértési megállapodás továbbra is lépés lehet a hivatalos szerződés irányába, ha a felek úgy döntenek, hogy megkötik a partnerséget, amelynek komoly következményei vannak. A nonprofit szervezetek is aláírhatják, mivel kevésbé tekintik fenyegetőnek, mint a hivatalos szerződés.
Célja
A tipikus memorandum célja annak elrendezése, amiben a felek hivatalos kapcsolatban vagy partnerségben megállapodtak. Jobb, mint a szóbeli elkötelezettség, dokumentálva van, és hivatkozni lehet rá, ha a pártok bármelyike kitér a dokumentumban meghatározott útról. Memorandum hiányában még az egyeztetés során is nehéz kölcsönösen rendezni a vitákat, veszélybe sodorva a végcél elérését.
Előnyök
- Hivatalos dokumentum, amely meghatározza az összes érintett fél szerepköreit
- Jobb, mint a szóbeli vállalások
- Jó vitapontot ad viták esetén
- Felfedi az összes fél szándékát a közös cél felé
- Kényelmes és könnyen megtervezhető, mint egy jogilag kötelező érvényű szerződés
- Barátságosabb és kevésbé fenyegető, mint egy hivatalos, jogilag kötelező érvényű szerződés
- Lehetővé teszi a nemzetközi jog szerinti kötelezettségek elkerülését, amikor az országok aláírják a memorandumokat
Hátrányok
- A jogilag kötelező érvényűek hiánya korlátozza az egyetértési megállapodás képességét a kívánt eredmény elérésére
- Nem minden fél hisz a Memorandumokban, ebben az esetben holtpont állhat a pártok közötti tárgyalásokon, ahol semmi sem eredményezhet gyümölcsöt.
Következtetés
- Széles körben használják és fontos kiindulópontnak tekintik a kétoldalú és üzleti kapcsolatokat. A hivatalosan megírt szerepek, felelősségek és kockázatok egyértelművé teszik, hogy a különböző helyzetek miként fognak megközelíteni a megállapodás során.
- Egyes MOU-k ugyanolyan jónak bizonyulnak, mint a jogi szerződések, mert a felek a nagyobb kölcsönös előnyök érdekében mindig ragaszkodnak hozzájuk, mások pedig azért, mert a felek a csökkent életképesség miatt nem tartják be őket (ilyenkor kölcsönösen feloldódnak), vagy az érintett felek önző érdekei miatt.
