Különféle Excel-hibák listája
Az MS Excel csak az automatikus számítás leghasznosabb tulajdonsága miatt népszerű, amelyet különféle függvények és képletek alkalmazásával érünk el. De miközben a képleteket alkalmazzuk az Excel cellában, különböző típusú hibákat kapunk.
A hiba lehet
- # DIV / 0
- # N / A
- #NÉV?
- #NULLA!
- #NUM!
- #REF!
- #ÉRTÉK!
- #####
- Körkörös hivatkozás
Különböző funkcióink vannak ezeknek a hibáknak a kezelésére, amelyek:
- IFERROR függvény
- ISERROR funkció
- AGGREGATE Funkció
Az Excel hibatípusai példákkal
1 - # DIV / 0 hiba
A # DIV / 0 hiba akkor következik be, amikor egy táblázatképlettel dolgozunk, amely két értéket oszt el egy képletben, és az osztó (a szám osztva) nulla. A nullával való osztás hibával áll.
Itt, a fenti képen láthatjuk, hogy a 90-es számot elosztjuk 0-val, ezért # DIV / 0 hibát kapunk.
Hogyan lehet megoldani ezt a hibát?
Az első és legfontosabb megoldás az, hogy csak olyan cellákkal kell osztani, amelyek értéke nem egyenlő nulla értékkel. De vannak olyan helyzetek, amikor üres cellák is vannak egy táblázatban. Ebben az esetben az IF függvényt az alábbiak szerint használhatjuk.
Példa - IF funkció a # DIV / 0 hiba elkerülésére
Tegyük fel, hogy # DIV / 0 hibát kapunk az alábbiak szerint,
A hiba elkerülése érdekében az IF függvényt az alábbiak szerint fogjuk használni,
2 - # N / A hiba
Ez a hiba azt jelenti, hogy „nincs elérhető érték” vagy „nem elérhető”. Azt jelzi, hogy a képlet nem képes megtalálni azt az értéket, amelyet feltételezünk, hogy a képlet visszaadja. A VLOOKUP , a HLOOKUP , a MATCH és a LOOKUP függvény használata közben az excelben , ha nem találunk hivatkozott értéket az általunk argumentumként szolgáltatott forrásadatokban, akkor ezt a hibát kapjuk.
- Amikor a forrásadatok és a keresési érték nem azonos típusúak.
A fenti példában számként írtuk be a Hallgatói tekercs számát, de a forrásadatokban a hallgatók tekercsszámait szövegként tároljuk; ezért jelenik meg # N / A hiba.
A hiba elhárításához vagy beírhatjuk a tekercs számát csak szöveges formában, vagy használhatjuk a TEXT képletet az excelben a VLOOKUP függvényben.
1. megoldás: A tekercs számának beírása szövegként
2. megoldás: Használja a SZÖVEG funkciót
Használja a TEXT függvényt a VLOOKUP függvényben a lookup_value argumentumhoz a beírt számok TEXT- vé konvertálásához .
Használhatjuk az IFERROR függvényt az excelben az üzenet megjelenítéséhez is, ha a VLOOKUP nem találja a hivatkozott értéket a forrásadatokban.
3 - #NÉV? Hiba
Ez a hiba akkor jelenik meg, amikor általában elírjuk a függvény nevét.
A fenti képen láthatjuk, hogy a VLOOKUP nincs helyesen írva; ezért a #NÉV? hiba jelenik meg.
A hiba kijavításához csak ki kell javítanunk a helyesírást.
4 - # NEM! Hiba
Ez a hiba általában akkor jelenik meg, ha a cellahivatkozások nincsenek megfelelően megadva.
Ezt a hibát akkor kapjuk meg, ha nem megfelelően használjuk a szóköz karaktert. A szóköz karaktert Intersect Operator-nak hívják, mivel ez adja meg azt a tartományt, amely bármely cellán keresztezi egymást.
Az alábbi képen a szóköz karaktert használtuk, de az A2: A12 és B2: B12 tartományok nem keresztezik egymást; ezért jelenik meg ez a hiba.
Az alábbi képen láthatjuk, hogy a B2: B12 tartomány összege megjelenik a D2 cellában, miközben a SUM függvény tartományának megadásakor két referenciát vettünk fel (szóköz karakterrel), amelyek átfedik egymást a B2 tartományban : B12. Ez az oka annak, hogy a B2: B12 tartomány összege megjelenik.
#NULLA! A hiba akkor is megjelenhet, ha az Intersect Operator (Space Character) karaktert használjuk
- Matematikai operátor (plusz jel) összegezve.
- Range Operator (Colon Sign) a tartomány kezdő és záró cellájának megadásához.
- Union Operator (vesszőjel) az egyes cellahivatkozások elkülönítéséhez.
5 - #SZÁM! Hiba
Ez a hiba általában akkor jelenik meg, ha a függvény bármely argumentumának számát érvénytelennek találják.
1. példa
A négyzetgyök megtudásához excelben egy negatív számot, ami nem lehetséges, mivel egy szám négyzetének mindig pozitívnak kell lennie.
A hiba megoldásához csak pozitívvá kell tennünk a számot.
2. példa
Az MS Excel számos olyan számot tartalmaz, amelyeket felhasználhatunk. A rövidebbnél kisebb szám vagy a függvény eredményeként a leghosszabbnál nagyobb szám hibát adhat vissza.
Itt láthatjuk, hogy a képletet 2 8000- nek írtuk , amely nagyobb eredményeket eredményez, mint a leghosszabb szám; ezért #NUM! hiba jelenik meg.
6 - #REF! Hiba
Ez a hiba referencia hibát jelent. Ez a hiba általában akkor jelentkezik
- Véletlenül töröltük a cellát, amelyre a képletben hivatkoztunk.
- Vágjuk és beillesztjük a hivatkozott cellát különböző helyekre.
Ahogy töröltük a B7 cellát, akkor a C7 sejt balra tolódott, hogy átvegye a B7 helyét, és referencia hibát kaptunk a képletben, amikor töröltük a képlet egyik hivatkozott celláját.
7 - # ÉRTÉK! Hiba
Ez a hiba akkor fordul elő, ha nem megfelelő adattípust használunk egy függvényhez vagy képlethez. Például csak számokat lehet hozzáadni. De ha bármilyen más adattípust használunk, például szöveget, akkor ez a hiba jelenik meg.
8 - ###### hiba
Ez a hiba akkor jelenik meg, ha az excel oszlopszélessége nem elegendő a cellában tárolt érték megjelenítéséhez.
Példa
Az alábbi képen a cellákba vannak írva dátumok és idők. De mivel az oszlopszélesség nem elegendő, ezért jelenik meg a #####.
A hiba megoldásához egyszerűen meg kell növelnünk az oszlopszélességet a követelményeknek megfelelően a „Címkék” csoport „Formátum” menüjében elérhető „Oszlopszélesség” paranccsal a „Főoldal” fül alatt, vagy csak duplán kattinthatunk az oszlop jobb szegélye.
9 - Körkörös hivatkozási hiba
Ez a típusú hiba akkor következik be, amikor ugyanarra a cellára hivatkozunk, amelybe a függvényt vagy képletet írjuk.
A fenti képen láthatjuk, hogy 0 összegű értéket kaptunk, mivel a B4-re hivatkoztunk a B4 cellában a számításhoz.
Valahányszor ilyen típusú kör alakú referenciát hozunk létre az excel programban, az Excel ugyanarról figyelmeztet bennünket.
A hiba megoldásához egyszerűen el kell távolítanunk a B4 cella hivatkozását.
Funkció az Excel hibák kezelésére
1 - ISERROR funkció
Ezzel a funkcióval ellenőrizhető, hogy a funkció alkalmazása után hiba történt-e vagy sem.
2 - AGGREGATE funkció
Ez a függvény figyelmen kívül hagyja a hibaértékeket. Amikor tudjuk, hogy hiba lehet a forrásadatokban, akkor ezt a függvényt kell használnunk SUM, COUNT függvény stb. Helyett.
Példa
Láthatjuk, hogy az AGGREGATE függvény elkerüli a hibaértékeket.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A képletben felmerülő hibák megoldásához online segítséget is igénybe vehetünk. Csak ki kell kattintanunk a Képlet fül alatti „Funkció beillesztése” gombra, és válassza a „Segítség ehhez a funkcióhoz” lehetőséget.
- A #Név hiba elkerülése érdekében kiválaszthatjuk a kívánt függvényt a legördülő listából, amely megnyílik, amikor elkezdenénk beírni bármelyik függvényt a cellába, majd ezt követi a '=' jel. A funkció kiválasztásához csak meg kell nyomnunk a „Tab” gombot a billentyűzeten.
