A feltételes formázás olyan típusú szolgáltatás, amelyet az adatkészlet celláinak kiemelésére használnak, különböző típusú színekben, bizonyos vagy eltérő feltételek alapján. Ezt a szolgáltatást mind az ms excel, mind a power bi használja, a power bi feltételes formázásához van fogás és ez az, hogy a mezők értékterületén kezelhetjük.
Feltételes formázás a Power BI-ban
Ha úgy gondolja, hogy a Power BI csak a vizualizációra és a diagramokra korlátozódik, akkor jelentős időt fog tölteni annak kiderítésével, hogy az alábbi színek vagy cellasorok hogyan kerültek alkalmazásra. Ez nem oszlopdiagram vagy más megjelenítés; inkább feltételes formázás, amelyet vizuálisan alkalmaznak a táblára. Hadd mondjam el őszintén, jelentős időt töltöttem ennek kitalálásával, szóval tessék. Ez a cikk részletesen elmagyarázza a Power BI feltételes formázását.
A Power BI feltételes formázásának alkalmazásához adatokra van szüksége a munkához, így az alábbi linkről letöltheti az excel munkafüzet-sablont, amelyet ehhez a példához használunk.
Feltételes formázás alkalmazása a Power BI-ban példákkal
- Az alábbiakban látható a táblázat, amelyet már létrehoztam a Power BI jelentés lapon.
- A táblázathoz húztam és dobtam az „Eladási érték, COGS, Kedvezmények és Bruttó nyereség” oszlopokat a táblázatból.
- A feltételes formázás alkalmazásához a Power BI-ben ehhez a táblához a táblázat mezője alatt kattintson az „Értékérték” legördülő menü ikonra.
- Amikor rákattint a lefelé mutató nyílra, az oszlop alábbi lehetőségei láthatók.
- A fenti listából csak vigye az egérmutatót a „Feltételes formázás” elemre. Ez további feltételes formázási opciókat fog megmutatni a Power BI-ban.
Mint fent láthatja, négyféle feltételes formázási típusunk van: „Háttérszín, Betűszín, Adatsávok és Ikonok”.
Táblázatunk mind a négy oszlopában egyenként fogjuk látni.
1. példa - Háttérszín használata
- Először az „Értékérték” oszlop háttérszínét alkalmazzuk. Ismét kattintson az „Értékérték” oszlop lefelé mutató nyíljára, válassza a Feltételes formázás lehetőséget, majd válassza a „Háttérszín” lehetőséget.
- Ez megnyílik a formázási ablak alatt.
- A „Formázás” legördülő listában különféle típusokat választhatunk a feltételes formázás e kategóriájához, és csak „Színskálának” hagyhatjuk.
- Ezután ellenőrizze, hogy a „Mező alapján” az „Eladási összeg”, az „Összefoglalás” „Összeg” és az „Alapértelmezett formázás” „Nulla”.
- Most a „minimális értékek” esetében már kiválasztott egy „piros” színt, a „maximális” értékhez pedig egy világos „kék” színt.
- Ha még egy színt szeretne a középértékekhez, akkor jelölje be a „Diverging” négyzetet, hogy megkapja a középértéket.
- Most kattintson az „Ok” gombra, és háttérszínünk lesz az alábbiak szerint.
2. példa - Betűszín használata
- A „COGS” oszlopban a „Font Color” feltételes formázást alkalmazzuk. A feltételes formázás közül válassza a „Betűszín” lehetőséget.
- Ez megnyílik az ablak alatt.
- Ez hasonlít ahhoz, amelyet fentebb láttunk, de ezúttal, mint általában, az Ön érdekes színeit választja. Az alábbi színt választottam.
- A színek kiválasztása után kattintson az „Ok” gombra, és a táblázatban a „COGS” számok alatti színei lesznek.
3. példa - Adatsávok használata
- Az adatsávok „cellán belüli” diagramnak tűnnek a cellaérték értéke alapján. A „Kedvezmények” oszlopban az „adatsávokat” alkalmazzuk.
- Kattintson az „Adatsávok” lefelé mutató nyílra, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget. ” A „Feltételes formázás” kategóriában válassza az „Adatsávok” lehetőséget.
- Ez megnyílik az „Adatsávok” feltételes formázási ablak alatt.
- Ebben a kategóriában választhatjuk, hogy csak a „Bárok” feliratot akarjuk-e megjeleníteni, vagy pedig a sávokat a számokkal együtt.
- Mivel számokat és sávokat kell látnunk, ne jelöljük be ezt a négyzetet. Ezután kiválaszthatjuk a „Minimum” és „Maximum” értékek színét.
- Válassza ki a kívánt színt, és kattintson az OK gombra. Az alábbiakban cellatáblázatokban vagy sávokban leszünk a „Kedvezmény” oszlophoz.
4. példa - Ikonkészletek használata
- Az utolsó kategória a feltételes formázás alatt az „Ikonkészletek”. Ezek olyan ikonok, amelyeket a megadott szabályok alapján számokkal kell megjeleníteni,
- Kattintson a „Nyereség” lefelé mutató nyílra, és válassza a feltételes formázást.
Ez megnyílik az „Ikonok” ablak alatt; ennek keretében meghatározzuk, hogy milyen „ikonokat” jelenítsünk meg különböző körülmények között.
- A „Stílus” kategóriában különféle ikonokat választhatunk a megjelenítéshez.
- Válassza ki az adathalmazainak leginkább megfelelőt.
- A szabályok részben számozhatunk tartományokat vagy százalékos tartományokat.
- Beállíthatja, amire szüksége van, és az alábbi ikonok jelennek meg a „Profit” oszlopban.
Megjegyzés: A feltételes formázás alkalmazásához adatokra van szükségünk; letöltheti a Power BI fájlt a kész tábla megszerzéséhez.
Ezt a Power BI feltételes formázási sablont innen töltheti le - Power BI feltételes formázási sablonDolgok, amikre emlékezni kell
- A feltételes formázás hasonló az MS Excel formátumához.
- Négy különböző feltételes formázási lehetőségünk van a Power BI-ban.
- Megadhatunk szabályokat a feltételes formázás alkalmazásához a Power BI-ban.
