Hozzon létre Excel sablonokat
Az Excel sablonok létrehozása segít elkerülni a nehézkes, ismétlődő feladatokat, és segít a valós ügyre koncentrálni. Ezek a sablonok lehetnek szabványosak, azok, amelyek már az MS Excel programban is megtalálhatók kész használatra, vagy létrehozhat saját sablont, és később felhasználhatja azokat.
Hogyan válasszuk ki a Standard Excel sablont?
Nyisson meg egy Excel munkafüzetet, és lépjen a Fájl menübe - - Új> -
Hasonló képernyőt fog látni, mint az alábbi képernyőkép.
Lehetővé teszi, hogy válasszon néhány előre definiált opció közül, különféle kategóriákra osztva. Kiválaszthatja a követelményeinek megfelelőt, és duplán kattintson rá a sablon használatához. Tegyük fel, hogy az Akadémiai Naptárt választom (bármely évben), és duplán kattintok rá.
Az alábbihoz hasonló képernyőképet fog látni. Itt láthatja, hogy egyszerűen megváltoztathatja az évet, és elkezdheti használni egy másik évre, mint arra, amelyre épült, ezáltal rugalmasan használhatja, amikor csak akarja.
Itt még egy módosítást kell végrehajtania, amely egy hónapra „válassza ki a hét kezdő napját”. A képernyőkép alatt van.
Ha azonban először előnézetet szeretne látni, majd el akarja dönteni, hogy ki akarja-e választani a sablont, akkor kattintson egyetlen kattintással.
Ha elégedett vagy vele, kattints a létrehozás gombra a folytatáshoz. Egyébként zárja be úgy, hogy rákattint az „X” szimbólumra a párbeszédpanelen, és folytassa újra. A párbeszédpanel oldalán található két szimbólumra kattintva (fent fent, feketével jelölve) előre és hátra is haladhat, és kiválaszthatja a kívánt sablonok közül.
Így minden választott sablonban lesz néhány dolog, amelyet módosítanunk kell, hogy újból felhasználhassuk a céljainkhoz.
Hogyan készítsünk egyedi Excel sablont?
Ez olyan lesz, mint az eredeti darab másolása. A legnagyobb gondossággal járunk el az eredeti darab módosításainak végrehajtásában, ügyelve arra, hogy minden formázás, fejléc, helyőrző stb. Tökéletesen elkészüljön. Kérjük, fordítson ide elegendő időt, mivel a munkafüzettel kapcsolatos bármi és minden (például példa, stílus, formázás, grafika stb.) Teljes egészében megismétlődik.
Milyen változtatások menthetők el, amikor egyéni sablont hoz létre?
Alapvetően bármi, amit megtehet egy munkafüzetben, elmenthető egy sablonba. Ezek egy része a következőket tartalmazza:
- Adatellenőrzés az Excelben (Értékek kiválasztása a listából)
- Makró gomb
- Egyes cellák a nekünk tetsző módon formázódtak (például sárga színnel kiemelt cellák)
- Védje meg a cellák egy részét a módosításoktól
- Bizonyos sorok és oszlopok, diagramok, képek elrejtése, excel hivatkozások stb.
- Egyes cellákat egyesítsen az excelben, vagy burkoljon egyesekbe excel szöveget
- Változtassa meg a cellatípust egy meghatározott formátumra (pl. Dátum formátum egy cellában)
- Fagyassza le az Excel cellákat, hogy a fejléc oszlopai mindig láthatók legyenek.
Az alábbi képernyőképen bemutattam néhány ilyen példát egy általam létrehozott excel-sablonban.
- A B3 cella csak egy előre megadott listából vesz be bemeneteket. (Lépjen a B3 cellába, majd lépjen az „Data” fülre. Válassza az „Data Validation” lehetőséget.
A legördülő menüből válassza ki az elsőt, az „Adatellenőrzés” lehetőséget.
- Ezután hajtsa végre a következő módosításokat az alábbi képernyőképen látható módon.
Létrejön egy legördülő lista.
- Az A3 – A6 cellákat sárga színnel emelik ki. (Válassza ki az „A3: A6” cellát, lépjen a „Home fülre”, majd kattintson a „Kitöltés színe” gombra.)
- A kép ott lesz a bemutatott helyen (Ehhez lépjen abba a cellába, ahová be szeretné illeszteni a képet, majd lépjen a 'Beszúrás' fülre, kattintson a 'Képek' elemre, majd töltse fel a képet arra a helyre, ahová a számítógép)
Kép kerül feltöltésre abba a cellába.
- Van egy gomb, amelyre kattintva futtatja a szükséges makrót. (Lépjen abba a cellába, ahol a gombot el szeretné helyezni, majd lépjen a „Beszúrás” fülre, menjen az „Alakzatok” részhez.
- Válassza ki az alakot; Kattintson jobb egérgombbal a „Szöveg szerkesztése” kiválasztásához, ha bármit be akar írni.
Írja: „Kattintson a Macro futtatásához.”
- Miután elkészült, kattintson a jobb gombbal újra, és válassza a „Makró hozzárendelése” lehetőséget.
Megnyit egy párbeszédpanelt, ahol hozzárendelheti a VBA-ban írt releváns makrót.
- A 8–12. Sor el van rejtve. (Ehhez válassza ki a 8–12. Sort).
Lépjen a "Kezdőlap" fülre, majd a "Formázás", majd a "Láthatóság", majd a "Rejtés és elrejtés", majd a "Sorok elrejtése" elemre.
Hasonlóképpen, a fenti képernyőképen, a fentieken kívül, láthatja:
- Az F2 cella mindig pénznem formátumban jelenik meg. (Ehhez lépjen a J2 cellába, írja be a „ctrl + 1” lehetőséget, majd változtassa meg a típust „Pénznem” értékre.)
- A C15: D16 sejteket egyesítjük. (Ehhez válassza ki a C15: D16 cellát, majd kattintson a „Merge & Center in Excel” elemre.)
- A munkalap fagyasztás a C19 cellában, így a lefelé görgetés ellenére a 19. sor tartalma mindig látható lesz. Akkor használhatja, ha azt szeretné, hogy a munkalapon mindig láthassa a fejléceket. (Ehhez lépjen az N20 cellába, majd lépjen a „View” fülre, és kattintson a „Freeze Panes” elemre.
A kimenet az alábbiakban látható.
Most, feltételezve, hogy mindent megtettünk a munkafüzetünkben, megmutatom azt a folyamatot, amelyet követni kell a létrehozott sablon mentéséhez és a következő alkalommal történő felhasználásához.
Hogyan kell használni a létrehozott Excel sablont?
Miután elkészítette saját sablonjait, és elvégezte a munkafüzet vagy a munkalap módosításait, kattintson a „Mentés típusként” gombra, és mentheti az „Excel sablon (* .xltx)” formátumba, ha nincs makró. (Az Office 2016 használata). Ha van makró, használja az Excel makró-engedélyezett sablont (* .xltm)
A képernyőkép az alábbiakban látható:
'Xltm' néven mentettük, mivel makró volt jelen.
- Most, hogy elmentettük a létrehozott excel sablont, felhasználhatjuk ugyanúgy, ahogyan azt bemutattam, amikor kiválasztunk egy sablont. Nyissa meg az Excel munkafüzetét.
- Válassza a Fájl> - Új> -
Hasonló képernyőt fog látni, mint az alábbi képernyőkép.
Láthatja a „SZEMÉLYES” kategóriát a „JELLEMZŐK” mellett. Itt lesz minden személyes sablon.
Lépjen a Személyes oldalra, és kattintson duplán a „személyes sablon” (a sablonnak adott név) sablonra. Ha rákattint, megjelenik egy munkafüzet, amely már tartalmazza az összes kezdeti beállítást, amelyet nem kell újra elvégeznie.
Lásd az alábbi képernyőképet.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az excel sablon használata egy tökéletes első példány létrehozása, majd sokszorosítása. Tehát nagyon sok időt fordítson az első példány megtervezésére.
- Attól függően, hogy van-e makró a sablonban, mentse el ennek megfelelően. Ha a makró jelen van, mentse azt „.xltm” fájlként. Ellenkező esetben elmentheti az „xlt” excel kiterjesztésbe.
- A létrehozott Excel sablonok egy másik, „SZEMÉLYES” nevű szakaszban lesznek, a „JELLEMZŐK” szakaszban már meglévőktől eltekintve.
