Hogyan lehet összehasonlítani két oszlopot az Excelben? (A legnépszerűbb 4 módszer)
Itt megvitatjuk az Excel négy oszlopának összehasonlításához használt négy legfontosabb módszert -
- 1. módszer - Összehasonlítás egyszerű képletekkel
- 2. módszer - Összehasonlítás IF képlet használatával
- 3. módszer - Összehasonlítás az EXACT képlettel
- 4. módszer - Feltételes formázás használata
Vizsgáljuk meg most a fenti módszerek mindegyikét a példákkal alaposan
# 1 Két oszlop adatainak összehasonlítása egyszerű képletek segítségével
Két oszlopot összehasonlíthatunk az excelben az egyszerű képletek egyikének felhasználásával. Tegyük fel, hogy két oszlopadata van. Az első oszlop a bejelentkezési időt, a második pedig a kijelentkezési időt tartalmazza.
A fenti adatok alapján össze kell hasonlítanunk azokat, akik elfelejtettek kijelentkezni a váltásukból. Ha a bejelentkezési idő megegyezik a kijelentkezési idővel, akkor úgy tekinthetjük őket, mintha elfelejtették volna kijelentkezni.
A feladat elvégzéséhez egyszerű képletet használhatunk.
- 1. lépés: Válassza ki a D2 cellát, majd nyissa meg az egyenlőségjelet, és válassza ki az első cellát B2-ként.
- 2. lépés: Most ismét adja meg az egyenlőségjelet a B2 után, és válassza ki a C2 cellát.
- 3. lépés: Ha megnyomja az Enter billentyűt, akkor az IGAZ vagy HAMIS lesz. Ha a B2 cella értéke megegyezik a C2 cella értékével, akkor az IGAZ, vagy pedig HAMIS.
- 4. lépés: Az eredmények megszerzéséhez húzza a képletet a többi cellába.
A D5 és D9 cellákban IGAZként kaptuk az eredményt, ami azt jelenti, hogy a B5 cellában lévő érték megegyezik a C5 értékkel.
# 2 Két oszlop adatainak összehasonlítása az Excel IF Formula használatával
Az előző példában IGAZ vagy HAMIS eredményeket kaptunk. De szükségünk van az elfelejtett ütést eredményekre, ha az alkalmazott elfelejtett kijelentkezni. Az eredményekre nincs probléma, ha az alkalmazott kijelentkezik.
Az IF függvény használatával az excelben kívánságunknak megfelelő eredményt érhetünk el.
Oké, most úgy kaptuk az eredményeket, ahogy szerettük volna. Hadd bontsam le a képletet, hogy jobban megértsem.
= IF (B2 = C2, "Elfelejtettem kivágni", "Semmi probléma")
Ha a feltétel teszteli, hogy a B2 cellában szereplő érték megegyezik-e a C2 cellában szereplő értékkel, ha az IGAZ eredményt ad, akkor az eredményt „Elfelejtettem kivágni” értékként adja vissza, és az eredmény HAMIS, akkor a az eredmény „Nincs probléma”.
# 3 Két oszlop összehasonlítása az Excel PONTOS képlettel
Vegyük ugyanezeket az adatokat erre a példára is. Egy EXACT képletet fogok alkalmazni az excelben, hogy megtaláljam a különbségeket.
Ez a képlet ennek eredményeként az IGAZ vagy HAMIS értéket is visszaadja.
Megjegyzés: Az EXACT képlet különbséget tesz a kis- és nagybetűk között. Nézze meg az alábbi képletet, amelyet a szöveges értékekre alkalmaztam.
A C2 cellában FALSE-ként kaptuk az eredményt, annak ellenére, hogy az A2 és B2 cellában az érték megegyezik. Mivel a B2 cellában van egy nagybetű, ezért az eredmény HAMIS.
A C3 cellában IGAZként kaptuk az eredményt. Itt az A3 és B3 cellák értékei ugyanabban az esetben vannak.
# 4 Hasonlítsa össze az Excel két oszlopát a Feltételes formázás használatával
Az előző példákban megtanultuk, hogyan lehet összehasonlítani az Excel két oszlopát és azonosítani ugyanazokat az értékeket.
Ebben a példában elmagyarázom neked, hogyan lehet kiemelni vagy összehasonlítani két excel oszlopot, ha a Feltételes formázás használatával ismétlődő adatok vannak.
Vegyük ugyanezeket az adatokat a fenti példákból.
- 1. lépés: Válassza ki a teljes adatot, és lépjen a Kezdőlap fülre> Feltételes formázás> Új szabály.
- 2. lépés: Miután rákattint az Új szabály gombra, megnyílik az alábbi párbeszédpanel. Válassza a Képlet használata lehetőséget a formázandó cellák meghatározásához.
- 3. lépés: Alkalmazza az alábbi képletet a képlet szakasz.
- 4. lépés: Miután a képletet alkalmazta, kattintson a Formátum> Ugrás a formátumra elemre . Válassza ki a kiemelni kívánt színt, majd kattintson az OK gombra.
- 5. lépés: Ugyanazokat az egyeztetett értékeket emeli ki.
Oké, így összehasonlíthatunk két oszlopot az excelben, és megtalálhatjuk az eltéréseket.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Két oszlop összehasonlítására többféle módon van lehetőség az excelben. Az adatstruktúrától függ, hogy melyik módszer alkalmas.
- Próbálja meg azonosítani a különbségeket az IF feltétel használatával. Ez megadná az eredményt a követelményünknek megfelelően.
- Ha az EXACT képletet használja, akkor szem előtt kell tartania, hogy ez egy kis- és nagybetű érzékeny képlet, és külön kell kiemelnie, ha a két cellában lévő adatok megkülönböztetik a kis- és nagybetűket.
- Az 1. módszer a legegyszerűbb módszer 2 oszlopérték összehasonlítására az excelben.
