Kötelezõ naplóbejegyzések a vállalat hitelezõinek fizetendõ könyvelési összegekre utalnak áruk vagy szolgáltatások vásárlásáért, és a mérleg rovat rövid lejáratú kötelezettségei alatt szerepelnek, és ezt a számlát megterhelik minden fizetéskor.
Fizetési kötelezettségek naplóbejegyzései
Valahányszor a számlán áruk vagy szolgáltatások vásárlásával kapcsolatos tranzakció történik, akkor keletkezik a kötelezettség, az úgynevezett fizetendő kötelezettség. Ezt a társaságnak kell létrehoznia és könyvelésbe vezetnie. A fizetendő kötelezettségek naplóbejegyzéseinek dokumentálásához az összeget az eladó számláján kell meghatározni, mivel általában részletesen tartalmaz információkat a vevő által fizetendő összegről és az esedékességről.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a gyakori eseteket, amikor a fizetendő naplóbejegyzéseket fenn kell tartani.
Tipikus szállítói naplóbejegyzések
# 1 - Az árukészlet vásárlása számlán:
Ha számlán vásárolják az árukészletet, a következő naplóbejegyzés felhasználásával létrejön a kötelezettség a fizetendő naplóbejegyzésekkel kapcsolatban:
A szállítói kötelezettségek nyilvántartására a fent megadott naplóbejegyzést az időszakos leltározási rendszer keretében kell elvégezni. Abban az esetben azonban, ha a vállalat az örökös készletrendszert használja, akkor az adósságrészt a „beszerzési számla” helyett a „készletszámla” váltja fel. Ebben az esetben a bejegyzés a következő lesz:
# 2 - Sérült vagy nemkívánatos készlet visszakerült a szállítóhoz:
Tegyük fel, hogy abban az esetben, ha a számlán vásárolt készlet egy részét vagy teljes készletét a vevő sérültnek vagy nemkívánatosnak találja. Vagy visszaadhatja ugyanezt az eladónak; vagy az árcsökkenésként kérje a juttatást. Most, ha az eladó jóváhagyja a bevallást vagy a pótlékot, akkor a vevő a könyvelésében ezzel az összeggel csökkenti a fizetendő kötelezettséget. Ilyen esetekben a naplóbejegyzés, amelyet a fizetendő kötelezettségek csökkentése érdekében át kell adni, a következő:
Megjegyzés: Az áruk visszaküldésére vagy a pótlékra vonatkozó bejegyzést nem rögzítjük az általános naplóban, amint azt a fentiekben említettük, ha külön vásárlások érkeznek vissza, és a vevő a pótléknaplót vezeti, majd visszatér, és a juttatást abban a vásárlási visszatérítésben és juttatásban rögzítik folyóirat.
# 3 - Bejegyzés, ha az árukészleten kívül más eszközt vásárolnak a számlán:
Abban az esetben, ha az árukészleten kívül más eszközöket vásárolnak olyan számlákon, mint az üzem, a bútorok, a berendezések, a szerszámok vagy más állóeszközök. A fizetendő kötelezettségek nyilvántartása a következő:
# 4 - Bejegyzés, ha a számlán felmerült költségek vagy a számlán vásárolt szolgáltatások:
Ha valaki megvásárolja valamelyik szakmai szolgáltatást, például pénzügyi tanácsadást, jogi szolgáltatást stb., Vagy felmerül az a költség, amelyért a jövőben bármikor fizetni kell, akkor abban az esetben
Ha bizonyos szakmai szolgáltatásokat (például piaci és jogi szolgáltatásokat stb.) Megszereznek, vagy költségek merülnek fel, és az ezekért való fizetést a jövőben kell teljesíteni, akkor az elszámolható kötelezettség keletkezik. A fizetendő kötelezettségek nyilvántartása a következő:
# 5 - Bejegyzés, amikor a hitelező felé teljesítik a fizetést:
Az elszámolható kötelezettségek létrehozása és nyilvántartása után, amikor a hitelezőnek vagy a fizetendőnek teljesítik a fizetést, akkor a fizetendő kötelezettségek csökkenése következik be, és ugyanezt a naplóbejegyzéssel az alábbiak szerint rögzítik:
Példák a fizetendő napló bejegyzésekre
A naplóbejegyzések, amelyeket általában a fizetendő kötelezettségek nyilvántartására használnak, a következők:
Szállítói napló bejegyzések - 1. példa
2019. február 5- én a Sports International kft 5000 dollár értékű alapanyagot vásárolt az intelligens nemzetközi kft-től a számlán, és megígérte, hogy ugyanezért készpénzt fizet 2019. február 25- én . Készítse elő a tranzakciók rögzítéséhez szükséges naplóbejegyzéseket.
Megoldás:
A tranzakciók nyilvántartása a következő:
Szállítói napló bejegyzések - 2. példa
2019 februárjában a Középtávú nemzetközi kft. az alábbiakban említett tranzakciókat. A társaság az időszakos készletrendszert használja, a kedvezmények elszámolásához pedig a bruttó módszert alkalmazza.
- 02. február: A vállalat megvásárolta a készletet 50 000 dollár értékben, a FOB szállítási pont 2/10, n / 30 feltételekkel. Ehhez a fuvardíjak 500 dollárt tettek ki.
- Február 04 .: Megállapították, hogy a vásárlásokból 10 000 dollár értékben sérült árut kaptak, így azt visszaszolgáltatták a szállítónak, és jóváírást kaptak.
- Február 10 .: A február 02-én történt vásárlások után fizetett készpénzt kifizette a hitelezőknek.
Készítse elő a tranzakciók rögzítéséhez szükséges naplóbejegyzéseket:
Megoldás:
A tranzakciók nyilvántartása a következő:
