Különbség a könyvelők és a könyvelők között
A fő különbség a könyvelő és a könyvelő között az, hogy a könyvelő felelős a könyvelési tevékenységek elvégzéséért abban a társaságban, ahol a pénzügyi tranzakciókat szisztematikusan nyilvántartják, míg a könyvelők felelősek a társaság által korábban történt pénzügyi tranzakciók elszámolásáért. valamint a társaság pénzügyi ügyeinek beszámolása, amely megmutatja a társaság egyértelmű pénzügyi helyzetét.
A könyvelő az a személy, aki főiskolai végzettséggel nem rendelkezik számviteli tevékenységért, és aki felelős az adatbeviteli feladatokért. Néhány feladatot tartalmaz:
- Számlák bevitele az Eladóktól
- Számlák kifizetése
- Értékesítési számla elkészítése
- Nyilatkozatok postázása az ügyfeleknek
- Bérszámfejtési adatok feldolgozása
A könyvelő szakmai végzettséggel rendelkezik a számvitel terén, és folytatja a könyvelő által végzett műveleteket. Néhány példa:
- A könyvelő által még be nem vezetett költségek rögzítésére szolgáló bejegyzések korrigálása (pl. Bankkölcsön kamatai az utolsó banki befizetés óta, az alkalmazottak által keresett munkabérek a következő héten feldolgozásra)
- A társaság pénzügyi kimutatásainak, például eredménykimutatás, mérleg és cash flow kimutatás elkészítése.
- További segítséget nyújtanak a menedzsmentnek a múltbeli és a jövőbeni döntések pénzügyi hatásainak megértésében.
Alkategóriák
Könyvelés alkategória:
- Egyszeri könyvelés
- Kettős könyvelés
- Virtuális könyvelés
Könyvelők alkategória:
- Pénzügyi Számviteli
- Vezetői számvitel
- Költségelszámolás
- HR könyvelés
- Felelősségelszámolás
Ha szakmailag szeretné elsajátítani a Költségszámlálást, akkor érdemes megnéznie a 14 + több órás képzési órát a Költségszámlálásról
Könyvelő kontra könyvelő Infographics
Lássuk a 7 legfontosabb különbséget a Könyvelő és a Könyvelő között.
Főbb különbségek
- Könyvelőkre van szükség a pénzügyi tranzakciók azonosításához, számszerűsítéséhez, nyilvántartásához és végül osztályozásához. Ezzel szemben a könyvelőknek összefoglalniuk, értelmezniük és közölniük kell a legfrissebb, a főkönyvi számlán besorolt pénzügyi tranzakciókat.
- A pénzügyi döntések nem hozhatók kizárólag könyvelési nyilvántartások alapján, hanem könyvelői nyilvántartások alapján tekinthetők.
- A könyvelőknek nem kell pénzügyi kimutatásokat készíteniük, de a könyvelők felelősek ennek előkészítéséért.
- A felső vezetés általában nem vesz részt a könyvelők működésében. Érdekelnének azonban a könyvelők munkája, mivel a jövőbeli vezetői döntések meghozatalához információra van szükségük.
- A könyvelők által használt eszközök a Journals és Ledgers, a könyvelőké pedig a mérleg, az eredménykimutatás, a cash flow kimutatás stb.
- A könyvelőknek nincs szükségük különleges képességekre, mivel a tevékenységek többsége mechanikus. Ennek ellenére a könyvelőknek speciális elemzési készségekre van szükségük a könyvelés vezetésének bonyolultsága miatt. Szükség lesz szakmai végzettségre a számvitelben, valamint valamilyen korábbi munkatapasztalattal.
Könyvelő kontra könyvelő összehasonlító táblázat
| Összehasonlítás alapja | Könyvelő | Könyvelő |
| Szerep | Minden pénzügyi tranzakció azonosításához, osztályozásához és nyilvántartásához szükséges. | Részt vesz a pénzügyi tranzakciók értelmezésében, összefoglalásában és kommunikációjában |
| Használt eszközök | Folyóiratok és nagykönyvek | Nyereség és veszteség, mérleg és cash flow kimutatás |
| Szükséges készségek | Nincs szükség speciális képességekre. | Szakmai végzettség a számlákban és elemző készség az értelmezésben; |
| Bonyolultság | A komplexitás szintje alacsony | Összehasonlítóan magas szintű komplexitás |
| Pénzügyi határozatok | Nem lehet könyvelés alapján elkészíteni. | Döntéseket lehet hozni a könyvelő nyilvántartásáról. |
| Alkategóriák |
|
|
| Menedzsment szerep | A könyvelő működésében általában nincs szerep. | A menedzsment aktív szerepet játszik, mivel a jövőbeli döntésekhez információra van szükség. |
Tevékenységek
Bár sokszor a könyvelés és a könyvelés fogalmait felcserélhetően használják, az általuk végzett tevékenységeknek megvannak a maguk különbségei, amelyeket elemezni fogunk. A könyvelés tevékenységei a következőkből állnak:
- Számlák elkészítése és elküldése szállítóknak és vevőknek
- Fizetések nyilvántartása a fogyasztóktól
- Beszállítóktól származó számlák rögzítése, feldolgozása és kifizetése
- A készletváltozások rögzítése és nyomon követése
- Bérszámfejtési és készpénzes tranzakciók feldolgozása
- A hitelkártya és egyéb kapcsolódó költségek kategorizálása
- A késedelmes fizetések figyelemmel kísérése és ennek megfelelően emlékeztetők küldése az érintett feleknek
A könyvelők magasabb szintű és speciális feladatokat igényelnek, amelyekhez általában egy CPA (Certified Public Accountant) vagy több, nem hiteles könyvelő, CPA felügyeletével rendelkező szolgáltatására van szükség. Néhány vállalt funkció a következőket foglalja magában:
- A számlatükör (COA) létrehozása és kezelése
- Pénzügyi kimutatások tervezése és karbantartása
- Az elhatárolt bevételek és a halasztott bevételek és ráfordítások nyilvántartása
- Költségvetés létrehozása és összehasonlítás a felmerült tényleges kiadásokkal
- Becsült adók meghatározása és ennek megfelelően adóügyi dokumentumok elkészítése
- Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzügyi és adóügyi megfeleléssel kapcsolatos kérdéseket, és ennek megfelelően tegyen lépéseket
- Az esetleges adóleírások vagy egyéb profitmaximalizáló lehetőségek azonosítása.
Az egyén felvétele e tevékenységek végzésére ellentmondásos nézetekkel bírhat. Sokszor előfordulhat, hogy a kisvállalkozások szakszerűtlenül végzik a könyvelési feladatokat, és arra kényszerítik a CPA-t, hogy több időt fordítson ezeknek a tevékenységeknek a felzárkóztatására, mielőtt előrelépne. Előnyös, ha házon belüli könyvelők is vannak, akik szakmailag képzettek, így biztosítva a könyvelők számára a kényelmi szintet.
A költségek csökkentése és a hatékonyság maximalizálása érdekében a cégnek meg kell győződnie arról, hogy ugyanazokat a szabványosított módszereket és bevált gyakorlatokat alkalmazzák. Arra is ösztönözni kell őket, hogy rendszeresen és egyértelműen kommunikáljanak. Bármilyen akadályok létrehozása helyett csapatként kell őket működtetni.
Következtetés
A pénzügyi nyilvántartások megfelelő szervezésének biztosítása és a pénzügyek kiegyensúlyozása a könyvelő által, intelligens pénzügyi stratégiával és a könyvelő időben benyújtott adóbevallásával párosulva közvetlenül hozzájárul minden vállalkozás hosszú távú sikeréhez.
Bizonyos cégtulajdonosok egyedül kezelik pénzügyeiket. Ezzel szemben mások dönthetnek úgy, hogy alkalmaznak egy szakembert, hogy az érdeklődésre számot tartó üzleti területekre összpontosíthassanak. Az egyik lehetőség elősegíti vállalkozásuk növekedését. Ezenkívül a technológia megjelenésével több szoftver is frissül a feladatok automatikus végrehajtásához. Ez a szempont az idő múlásával megváltoztatja a definíciót és a követelményeket, ezért az egyiket ezzel kell frissíteni.
