Mi az Excel nyomtatási területe?
Az excelben a nyomtatási terület az a terület, amelyet ki akarunk nyomtatni a teljes munkafüzet vagy munkalap helyett. Beállíthatunk egy nyomtatási területet a page out fülről, és több munkaterületet is tartalmazhatunk egy munkalapon a vezérlőgomb megnyomásával. a nyomtatási terület kiválasztása közben, amikor ellenőrizzük a nyomtatási előnézetet, azt találjuk, hogy a nyomtatási területen lévő adatokra a teljes munkalap helyett inkább a nyomtatásra kerül.
Az Excel nyomtatási terület jelentése kijelölt cella, amelyet gyakran nyomtatnak. Például az adatokban csak meghatározott adatokat szeretnénk kinyomtatni; kiválaszthatjuk azokat a speciális cellákat nyomtatási területként.
Hogyan állítsuk be és módosítsuk az Excel nyomtatási területét?
Az alábbiakban bemutatjuk az Excel területének nyomtatása példákat.
1. példa
- Lépjen az oldalelrendezés fülre. Az Oldalelrendezés lapon kattintson az oldalbeállítás szakasz alatti nyomtatási területre.
- Válassza ki a kinyomtatni kívánt cellákat. A nyomtatási területen kattintson a Nyomtatási terület beállítása elemre.
- Most nyomja meg a CTRL + P gombot a nyomtatáshoz, és megjelenik egy párbeszédpanel.
Láthatjuk, hogy a teljes munkalap kinyomtatása helyett csak az egyes kiválasztott cellák jelennek meg az excel nyomtatási előnézet szakaszában.
- Ha különféle cellákat akarunk kinyomtatni, akkor törölhetjük a nyomtatási területet, ha a Nyomtatási területre kattintunk, és kijelölünk egy tiszta nyomtatási területet.
2. példa
Adataink vannak az étterem számlájára, de azt szeretnénk, ha a teljes munkalap helyett csak a számlát kellene kinyomtatni. Vessen egy pillantást az alábbi adatokra.
Azt akarjuk, hogy csak a számlát nyomtassák ki, de az árlistát ne.
- Válassza ki a nyomtatandó cellák tartományát. Az oldalbeállítás lapon az oldalbeállítások részben kattintson a nyomtatási területre, majd a Nyomtatás beállítása területre.
- A kijelölt adatok nyomtatásának ellenőrzéséhez nyomja le a CTRL + P billentyűkombinációt, és ellenőrizze a nyomtatás előnézetét.
Láthatjuk, hogy csak a számlát nyomtatjuk, az árlistát azonban nem.
3. példa
Egy vállalatnál egy alkalmazott teljesítményét egy bizonyos súly alapján számítják ki, és az éves teljesítményükről szóló jelentésükhöz nyomtatást kapnak. A HR azonban nem kívánja belefoglalni a jelentés súly részét. Nézze meg alább az adatokat.
- Válassza ki a nyomtatandó adatokat. Az oldalbeállítás fül alatt az oldalbeállítások lapon kattintson a nyomtatási területre, majd a Nyomtatási terület beállítása elemre.
- A kijelölt adatok nyomtatásának ellenőrzéséhez nyomja meg az excels CTRL + P parancsikont, és ellenőrizze a nyomtatás előnézetét.
Láthatjuk, hogy a teljesítménykártyát nyomtatjuk, de a súlyrészt nem.
4. példa
Ugyanazt az adatot vesszük, mint a 3. példában, és tegyük fel, hogy a HR most a súlyrészt is be akarja venni a jelentéskártyába.
Megismételjük ugyanazt a folyamatot:
- Válassza ki a nyomtatandó adatokat. Az oldalbeállítás lapon az oldalbeállítások részben kattintson a nyomtatási területre, majd kattintson az Add to Print area (Hozzáadás a nyomtatási területhez) elemre.
- A kijelölt adatok nyomtatásának ellenőrzéséhez nyomja le a CTRL + P billentyűkombinációt, és ellenőrizze a nyomtatás előnézetét.
Láthatjuk, hogy most kinyomtatjuk az összes adatot.
Magyarázat
Amint azt már mi is jelenti a nyomtatási terület, ami egy kifejezetten kijelölt terület, amelyet kiválasztunk a nyomtatáshoz. És minden olyan területet, amelyet gyakrabban kell kinyomtatni, kijelöljük nyomtatási területnek.
Az excelben a nyomtatási terület kijelölt cellát jelent, amelyet gyakran nyomtatnak. Például az adatokban csak meghatározott adatokat szeretnénk kinyomtatni; kiválaszthatjuk azokat a speciális cellákat nyomtatási területként.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Egy munkalap több nyomtatási területet is tartalmazhat.
- Minden nyomtatási terület külön nyomtatási oldalként fog kinyomtatni.
