Az oldal beállítása az Excelben? (5 egyszerű lépés)
Ahhoz, hogy az oldal egyetlen lapra kerüljön, be kell állítanunk az oldalt. A beállításhoz az oldal az Excel alábbi lépéseit követi.
- 1. lépés: Menjen az Oldalelrendezés fülre, kattintson az oldalbeállító csoport alatti kis nyílra.
- 2. lépés: Miután rákattintott egy kis nyílra, megnyílik az alábbi párbeszédpanel.
- 3. lépés: Az alábbi ablakban „Fit to 1 Page”.
- 4. lépés: Kattintson a nyomtatási előnézetre ugyanabban az ablakban az előnézet megtekintéséhez.
- 5. lépés: Most láthatjuk a nyomtatás előnézetét.
Ez egy oldalon néz ki, de nem képes megfelelően olvasni. Ugyanabban a nyomtatási előnézeti ablakban változtassa meg a tájolást állóról fekvőre.
Most a nyomtatási előnézetünk így néz ki.
Az Excel alapértelmezett oldalbeállításának módosítása
Az alábbiakban bemutatjuk az alapértelmezett oldalbeállítások módosításának lépéseit az excelben.
1. lépés - A nyomtatási terület beállítása
Az első dolog, amit tennünk kell a nyomtatás során, a nyomtatási terület beállítása. Nézze meg például az alábbi adatokat egy munkalapon.
Először válassza ki a nyomtatási területet, azaz az adattartományt A1: N32 értékből. Az adattartomány kiválasztása után lépjen a PAGE LAYOUT >>> Nyomtatási terület >>> Nyomtatási terület beállítása elemre.
Ezzel beállítja a nyomtatási területet.
A nyomtatási terület beállításához használt parancsikon ALT + P + R + S.
2. lépés - Oldaltörés nézet
A nyomtatási terület beállítása után nem tudjuk egyszerűen kinyomtatni az adatokat, mert az adatok nincsenek rendben - például nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt a Nyomtatás előnézet megjelenítéséhez.
Amint a fenti képen láthatjuk, az adatok nem az A oszloptól az L oszlopig terjednek; egy oldalon jön, a fennmaradó rész pedig más oldalakon.
Tehát, ha így nyomtatunk, nem tudjuk megfelelően elolvasni a jelentést.
Az első és a második lapra érkező adatok ellenőrzéséhez lépjen a NÉZET fülre, és kattintson az „Oldaltörés előnézete” gombra .
A fenti képen láthatjuk az „Oldaltörés előnézetét”. A kék vonal (az L oszlop mellett) azt jelzi, hogy A oszloptól L oszlopig az 1. oldal tartozik.
Az M & N reagáló oszlopok a következő oldalakon jelennek meg.
Sorok és oszlopfejlécek nyomtatása az adatokkal együtt
Nem csak az adatokat, amelyeket kinyomtathatunk, hanem az excel sorokat és oszlopok címsorait is. A sorfejléceket számok, az oszlopfejléceket ábécé képviseli.
Ahhoz, hogy ezeket a sorokat és oszlopfejléceket az adatokkal együtt kinyomtassuk, meg kell adnunk néhány beállítást.
Lépjen a PAGE LAYOUT fülre, kattintson az Excel oldalcsoportjában található kis nyílra.
Ha rákattint a kis nyílra, megnyílik az alábbi párbeszédpanel.
A fenti ablakban kattintson a „Sheet” fülre. Ezen a lapon több lehetőségünk van. Jelölje be a „Sor- és oszlopfejlécek” jelölőnégyzetet, majd kattintson a „Nyomtatási előnézet” gombra a nézet megjelenítéséhez.
Amint az alábbi képen láthatjuk, láthatjuk a sorok és oszlopok címsorait.
Adatfejlécek nyomtatása az összes oldalon
Miután az adatok több lapra bővültek, nem minden oldalon kapunk fejléceket; ez nagyon megnehezíti a jelentés olvasását. Tehát ezekben a többszörös nyomtatási lapokban meg kell változtatnunk a beállításokat „Ismételje meg a sorokat”.
Az Oldal beállítása Excel programban lépjen a Lap fülre; ezen a lapon van egy opció, amelynek neve „Megismételhető sorok a tetején”.
Ebben a lehetőségben a kurzor a mezőben kiválasztja az adatfejléc sorát, hogy a fejléceket megismételje a nyomtatás összes oldalán. Kattintson az OK gombra; az összes lap tetején lévő sort megismétli.
Amire itt emlékezni kell
- Először be kell állítanunk a nyomtatási területet.
- Ez az adat méretétől függ. Tájolásstílust kell választanunk.
- Megismételhetjük az excel sorfejléceket és oszlopfejléceket.
- Az összes fejlécen megismételhetjük az adatfejléceket is.
