Hogyan lehet kiemelni az Excel minden más sorát?
Amikor excelben dolgozunk, gyakran megvizsgáljuk az adatok tervezésének módjait, és ezeket az adatokat gyönyörűvé tesszük a nézőknek vagy magunknak. Számos módja van a tervezés az adatokat, és árnyékolás vagy kiemelve minden második sorban Excel vagy minden N -én sor egyik módja.
Ebben a cikkben bemutatom azokat a technikákat, amelyekkel minden n- edik sort kiemelünk formázással.
Párféleképpen emelhetünk ki minden más sort az excelben.
- Az Excel táblázat használata
- Feltételes formázás használata.
- Egyéni formázás
Kövesse ezt a cikket, hogy megismerje és felfedezze mindegyiket.
1. módszer - Jelölje ki a sorokat az Excel táblázat használatával
Az Excel programban alapértelmezés szerint van egy „Excel táblázat” nevű eszközünk. Ez a gyors mód az összes többi sor kiemelésére az excelben.
Most vessen egy pillantást a nyers adatokra.
Ezekben az adatokban minden más sort ki kell emelnünk az excelben. Ezzel a módszerrel minden más sort kiemelhetünk. Nincs szükségünk különleges képességekre.
- 1. lépés: Válassza ki az adatokat.
- 2. lépés: Nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt (táblázat létrehozásához parancsikon). Ez megnyitja az alábbi mezőt.
- 3. lépés: Kattintson az OK gombra. Ez létrehoz egy ilyen táblázatot.
Ez automatikusan kiemeli minden más sort.
Lépjen a Tervezés> Asztali stílusok menüpontba.
Itt alapértelmezés szerint sok más típusú kiemelés van minden második sorban.
Ha törli a Sávozott sorok jelölőnégyzet bejelölését, az eltávolítja a kiemelés opciót.
2. módszer - Jelölje ki a sorokat a feltételes formázás használatával
Ha tisztában van azzal, hogy mi a feltételes formázás, akkor könnyen megértheti. Hadd mondjak egy egyszerű feltételformázási példát.
Számlistám van A1-től A10-ig. Sárga színnel szeretném kiemelni az 5-ös számot ebben a tartományban.
- 1. lépés: Válassza ki az adattartományt A1 és A10 között.
- 2. lépés: Lépjen a Főoldal fülre> Feltételes formázás> Új szabály>
- 3. lépés: Kattintson az Új szabály gombra, és egy külön párbeszédpanel nyílik meg. Válassza a Képlet használata lehetőséget a formázandó cella meghatározásához.
- 4. lépés: A képlet részben említsen = $ A1 = 5.
- 5. lépés: A képlet beírása után kattintson a Formátum gombra .
- 6. lépés: Menjen a Kitöltés elemre, és válassza ki a kívánt színt.
- 7. lépés: Kattintson az OK gombra. Ez kiemeli az 5-ös számot tartalmazó cellákat az A1-től A10-ig.
Ily módon a felhasználói feltétel alapján excel formázza az adott cellákat számunkra.
3. módszer - Jelölje ki az Excel minden más sorát az Egyéni formátum használatával
Hasonlóképpen minden alternatív sort kiemelhetünk a Feltételes formázás használatával.
- 1. lépés: Válassza ki adatainkat (az 1. példában használt adatokat). Ne válassza ki a fejlécet, mert a képlet ki fogja emelni azt a sort is.
- 2. lépés: Lépjen a Főoldal fülre> Feltételes formázás> Új szabály>
- 3. lépés: Kattintson az Új szabály gombra, és egy külön párbeszédpanel nyílik meg. Válassza a Képlet használata lehetőséget a formázandó cella meghatározásához.
- 4. lépés: A képlet részben említse meg a = MOD (ROW (), 2) = 1 értéket
- 5. lépés: A képlet beírása után kattintson a Formátum gombra .
- 6. lépés: Menjen a Kitöltés elemre, és válassza ki a kívánt színt.
- 7. lépés: Kattintson az OK gombra. Ez minden alternatív sort kiemel.
A Formula lebontása
Ok, hadd bontsam le a képletet.
A képlet = Mod (Row (), 2) = 1
A MOD függvény az osztásszámítás fennmaradó részét adja vissza. Például a = MOD (3, 2) ennek eredményeként 1-et ad vissza. Ha elosztjuk a 3 számot 2-vel, 1-et kapunk maradékként. Hasonlóképpen, az ROW függvény Excel visszaadja a sor számát, és bármi is lesz a ROW függvény által visszaadott szám, elosztjuk 2-vel. Ha a MOD függvény által visszaadott többi szám megegyezik az 1. számmal, akkor az Excel kiemeli a sort a említett szín.
- Ha a sor száma osztható 2-vel, akkor a maradék nulla lesz. Ha a sor száma nem osztható 2-vel, akkor megkapjuk a maradékot, amely egyenlő 1-vel.
- Hasonlóképpen, ha ki akarunk emelni minden harmadik sort, akkor csak a képletet kell módosítanunk = MOD (ROW (), 3) = 1 értékre.
- Ha minden második oszlopot ki akarunk emelni , használhatjuk a = MOD (COLUMN (), 2) = 0 értéket.
- Ha minden második oszlopot ki akarunk emelni az első oszloptól kezdve, akkor ezt a képletet kell használnunk. = MOD (OSZLOP (), 2) = 1
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha az adatokat ki kell nyomtatni, akkor világos színeket kell használnia a kiemeléshez, mert a sötét színek nem mutatják a betűtípusokat nyomtatás után.
- Ha a fejléc feltételes formázás alkalmazása közben van kiválasztva, akkor a fejlécet is első sorként kezeli.
- Ha minden harmadik sort ki akarunk emelni , el kell osztanunk a sort 3-mal.
- Hasonlóképpen alkalmazhatjuk ezt a formázást oszlopokra ugyanazon képlet segítségével.
- A feltételes formázás alkalmazása után a sor színe nem módosítható.
