Power BI-jelentések megosztása
Különböző módszerek léteznek a jelentés megosztására a biológiailag, létezik egy alapvető módszer a jelentés megosztásához a megosztás gomb használatával, de vannak más módszerek is, például a munkaterület használata vagy a jelentés közzététele az interneten, vagy beágyazása a megosztás pontjába. és biztonságos beágyazás.
Az adatok megismerésének, a vizualizációnak és a részletes elemzésnek a végső célja a döntéshozatali folyamat sokkal egyszerűbbé tétele. De azok, akik adatbetekintést készítenek, nem a döntéshozók, hanem különböző emberek, ezért meg kell osztanunk a kész irányítópultot, vagy jelentést kell tennünk a döntéshozóknak.
Hogyan lehet közzétenni a Power BI-jelentéseket?
Mielőtt megosztanánk a Power BI jelentéseket a végfelhasználókkal, először meg kell tennünk, hogy „közzétesszük” az asztali verzió jelentését a Power BI Services-fiókban.
A jelentés közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a Power BI Desktop alkalmazásban készített jelentést.
2. lépés: Az irányítópult megnyitása után lépjen a HOME fülre, és kattintson a „Közzététel” lehetőségre.
3. lépés: Jelentkezzen be a Power BI szolgáltatásfiókba
Ha már bejelentkezett a Power BI-fiókba, akkor nem fogja kérni, hogy először jelentkezzen be; be kell jelentkeznie a Power BI szolgáltatásfiókba a regisztrált e-mail azonosítóval.
4. lépés: Válassza ki a célfájlt, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra.
Időbe telik a feltöltés, és amikor a jelentést közzétesszük a Power BI szolgáltatásainál, megkapjuk az alábbi megerősítő üzenetet.
Kattintson az „Értem” gombra az ablak bezárásához.
Jelentkezzen be a Power BI Services szolgáltatásba a jelentések megosztásához
A közzététel után jelentkezzen be a Power BI szolgáltatásfiókba.
- A bejelentkezéshez kattintson a felhasználónevére, majd az irányítópulton válassza a Power BI Services lehetőséget.
A Power, BI szolgáltatások fiókjában a közzétett irányítópultjaink és jelentéseink alapértelmezés szerint a „Saját munkaterület” alatt találhatók.
Kattintson a „Jelentések” elemre a közzétett jelentésünk nevének megtekintéséhez. Kattintson erre a jelentés részletes megtekintéséhez.
Hogyan lehet megosztani másokkal a Power BI jelentéseket?
Amint a közzétett jelentések innentől kezdve a Saját munkaterületbe ülnek, megoszthatjuk a jelentést. Ez a módszer a jelentés leggyakoribb megosztási módja más felhasználókkal.
- 1. lépés: Menjen a „Jelentések” szakaszba, és láthatja, hogy megjelenik egy kis „Megosztás” ikon.
A jelentések más felhasználókkal történő megosztásához, függetlenül attól, hogy a szervezet felhasználói-e, vagy nem, a Power BI Pro licencre van szüksége, hogy megossza a jelentéseket másokkal, nem csak Önnek, hanem a címzettnek is rendelkeznie kell Power BI Pro licencgel.
- 2. lépés: Miután rákattint a „Megosztás” gombra, a rendszer megkéri, hogy adja meg a címzett e-mail címét, és szükség esetén adjon meg egy opciós üzenetet.
Írja be annak a megcélzott személynek az e-mail azonosítóját, akinek megosztja a jelentéseket.
- 3. lépés: Ezt követően van még néhány lehetőségünk a megosztás ellenőrzésére, az alábbiak szerint.
„Engedélyezze a címzetteknek, hogy megosszák a jelentését”, „Engedélyezze a felhasználók számára, hogy új tartalmat építsenek az alapul szolgáló adatkészletek felhasználásával” és “E-mail értesítés küldése a címzetteknek” Igénye alapján bármelyik elemet kijelölheti és kijelölését megszüntetheti.
- 4. lépés: Kattintson a „Megosztás” gombra, hogy megossza a jelentést a megadott e-mail címmel.
- 6. lépés: Most a címzettnek be kell jelentkeznie a Power BI Services-fiókba (Pro licenccel kell rendelkeznie), rá kell kattintania a „Velem megosztva” fülre, és meglátja a Tulajdonos nevét és a nevet az általuk megosztott cikkből.
Most ezeket a megosztott jelentéseket használhatják döntések megtekintésére és meghozatalára.
Hozzáférési opció
A jelentés megosztása során azt is láthatjuk, hogy ki érte el a jelentést a „Hozzáférés” lapon vagy az irányítópulton.
Ugyanebben az ablakban leállíthatjuk a jelentés megosztását, és megakadályozhatjuk másokat is a jelentés megosztásában.
- Az „Hozzáférés” fül alatt kattintson az ellipszisre (három pont).
- Most két lehetőséget láthatunk: „Olvasás” és „Hozzáférés eltávolítása”.
Ha az „Olvasás” lehetőséget választja, akkor mások továbbra is megosztják a jelentést bárkivel. Ha a „Hozzáférés eltávolítása” lehetőséget választja, akkor az eltávolítja a felhasználó hozzáférését.
A megosztási módszer előnyei és hátrányai
- Előnyök: Ez az irányítópult vagy jelentés megosztása a végfelhasználókkal a leggyakoribb módszer. Ez az egyik egyszerű és gyors módszer a jelentés több felhasználóval történő terjesztésére.
- Hátrányok: Annak ellenére, hogy ez egyszerű módszer, megvannak a maga korlátai is. Ezzel a módszerrel nem adhatjuk meg a végfelhasználók szerkesztési hozzáférését. Ez nem jó gyakorlat, mert ha az irányítópult építése olyan csapatkörnyezet, ahol az egyik srác sajátos feladatsorozatot és a többi srác más és más feladatot hajt végre, akkor csak olvasnivaló papír lesz. Még egy hátrány, hogy nem oszthatunk meg több jelentést, és az irányítópultok ideje.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ez az alapvető megosztási módszer.
- A munkaterület, a Power BI App a jelentések és az irányítópultok megosztásának egyéb módja.
