Mi az az értékesítési főkönyv?
Az értékesítési főkönyv olyan főkönyvi bejegyzés, amely minden eladást rögzít a nyilvántartási könyvben, akkor is, ha a fizetés beérkezett vagy még nem érkezett meg. Nem csak az eladásokat, hanem az eladást is rögzítik, ami negatív bejegyzés, mivel az eladott terméket visszaküldik. A tipikus értékesítési főkönyvi formátum olyan információkat tartalmaz, mint az értékesítés dátuma, a számla száma, az értékesítés összege, az eladott termékek, a vevő neve, az adóinformációk, a fuvardíjak stb. értékesítési főkönyv; az értékesítési számlán könyvelik. Ez rögzíti az eladásokat és a készpénzt, amikor és amikor megérkezik, és mennyit tartozik a vállalkozásnak.
Példa az értékesítési főkönyv formátumára
Vegyünk egy példát.
A Ryan's Inc. ipari konyhai termékekkel foglalkozik, és csak egy terméket gyárt. A Ryan inc. Értékesítési főkönyve az alábbi rácsba kerül. A január és június közötti értékesítéseket mutatja. És a beérkezett és függőben lévő kifizetések. Június végéig kettő (kiemelt) kivételével az összes számla kiegyenlített. Ezeknek a tranzakcióknak az értékesítési főkönyvi formátuma az alábbiakban látható:
Az értékesítési főkönyv formátuma mutatja az értékesítés időpontját, a tényleges értékesítési összeget és az ezzel kapcsolatos áfa-információkat. Ez mutatja a bruttó összeget is, amelyet az ügyfélnek kell fizetnie. Az utolsó oszlop azt a dátumot mutatja, amikor az ügyfél eladta az eladott termékeket. A fenti példában szereplő értékesítési főkönyv a tényleges eladási összeget mutatja, ami 20445 USD. Megmutatja azt az összeget is, amelyet az ügyfelek fizettek az eladott termékekért, azaz 16 215 USD. A fennmaradó 4230 USD összeget még várják az ügyfél befizetése.
Így a vállalkozás számára könnyűvé válik a vállalkozással szembeni összes értékesítési és követelés-követelés nyomon követése. Ez a főkönyv lehetővé teszi az üzlet számára, hogy nyilvántartsa termékei értékesítését, a vevő adataival és a tartozás összegével együtt. Célja, hogy részletes információkat adjon az értékesítésről, valamint az értékesítési bevallásokkal, kedvezményekkel és fizetési információkkal kapcsolatban.
Az értékesítési főkönyv előnyei
Néhány előnye a következő.
- Segítenek a vállalkozásoknak abban, hogy részletes információkat tároljanak az értékesítésekről.
- Segít a visszalépésben a jövőben felmerülő bármilyen kérdésben, például az árbevétel megtérülésében stb.
- Segítenek a főkönyv pontos megtartásában, mivel az értékesítési főkönyvben található minden részletes információ.
- Megkönnyíti a vállalkozásokat, hogy nyomon kövessék az összes beérkezett és az eladásra váró kifizetést;
- Ez az eredménykimutatásban rögzített értékesítési összeg arany forrása.
- Az értékesítési számla eltérése esetén ezek felhasználhatók kutatásra és annak megértésére, hogy mi eredményezte az eltérést.
- Az auditorok mélyen belemélyedhetnek ebbe a főkönyvbe, és ellenőrizhetik, hogy a vállalkozás által jelentett értékesítés jogszerű-e.
Hátrányok
Néhány hátrány a következő.
- Ennek fenntartásához erőfeszítéseket, ismereteket és készségeket igényel.
- A tranzakciót még a fizetés beérkezése előtt rögzíti; ezért egy függőben lévő fizetést addig követnek, amíg az ügyfél fizet.
- Az értékesítési számlának összesített információi vannak az értékesítési főkönyvről, ezért lehet, hogy nem éri meg az erőfeszítéseket, hacsak valami szörnyen elromlik.
Fontos szempontok
- Ennek összege naponta gyakrabban könyvelhető el az értékesítési számlán, vagy havonta egyszer rögzíthető (hónap végi zárás).
- A főkönyv nem tartalmaz részletes információkat az értékesítési számlán, mivel sok információ lesz a főkönyv számára egy számláról. Ehelyett minden részletet megkapnak az értékesítési információkkal kapcsolatban.
- Kezdetben manuálisan karbantartották őket, de technológiai fejlődéssel, Ez egy remek kifejezés. Bár a felhasználó kereshet egy adott eladást az eladási információk, például a számlaszám vagy az összeg vagy az eladás dátuma alapján, hozzáfér az értékesítési főkönyvhöz.
- Ez egy releváns információszolgáltató, amikor egy adott tranzakcióval kapcsolatos részletes információkra van szükség.
- Az auditorok hajlamosak bekukkantani az értékesítési főkönyvbe azzal, hogy véletlenszerű eladási számlákat vizsgálnak a vállalat jelentett értékesítési adatainak vizsgálatára.
Következtetés
- Minden információt tartalmaz minden eladással kapcsolatban, függetlenül a fizetés állapotától.
- Információt is rögzítenek az értékesítési bevallásokról; minden olyan eladást, amelyet az ügyfél bármilyen okból visszaküldött, be kell jegyezni az értékesítési főkönyvbe.
- A főkönyvi értékesítési számlának összesített értéke vagy információja van a tényleges értékesítési főkönyvről.
- Ennek a főkönyvnek a megtekintésével részletes információk nyerhetők a bevételekről.
- Fontos információkat tartalmaz, mint például az értékesítés dátuma, számla száma, az ügyfél neve, az értékesítés összege, hogy csak néhányat említsünk.
- Nyilvántartják az eladásokat, az értékesítési nyilvántartásokat, a fizetéseket és a kedvezményeket.
