Időkártya sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Szabad idő kártya sablon

Időkártya sablon segítségével rögzítik és nyomon követik azokat az órákat, amelyeket a munkavállaló szán arra, hogy értékelje számlázható óráit, amelyek alapján meghatározzák az adott időszak fizetését. Heti, havi rendszerességgel vagy meghatározott időtartamra elkészíthető. Az időkártya fenntartása sok előnnyel jár, mint például a pontos nyilvántartás vezetésében, a munkavállalók elkötelezettségének nyomon követésében és az összeférhetetlenség megoldásában. A hatékony sablon megtervezése nem csak az alkalmazottak, hanem a vállalatok számára is sok zűrzavart takaríthat meg.

Az Időkártya sablonról

• Az ideális alkalmazotti időkártya sablon 100% -ban kompatibilis és ugyanakkor felhasználóbarát. Minden információ megtalálható a vállalat, az alkalmazottak és a felügyelő adataira vonatkozóan, és felajánlja a kezdő és a befejező dátumot is, amelyre ugyanezt kitöltik.
• Ez szintén egy másik szegmensből áll, ahol a fizetés mértékét, a projekt nevét, napot, dátumot, kezdési időt, befejezési időt, betegséget, szabadságot, rendes munkaidőt, túlórát és teljes órát is ki kell tölteni.
• Miután kiszámolták az egyes napok teljes óraszámát, a felhasználóknak összesíteniük kell a havi, heti vagy kétheti összesítéseket. Mindezen számítások után a felhasználóknak alá kell írniuk a sablont, és meg kell győződniük arról, hogy ugyanaz a dátum ugyanabban az időpontban.
• Ez nemcsak a munkavállalók, hanem a munkaadók és a vállalatok számára is előnyös. Ezzel a sablonnal a felhasználók könnyen értékelhetik azt az időt, amelyet egy alkalmazott egy adott projektre szán egy meghatározott időtartamra, ugyanezt létrehozták.

Elemek

A felhasználóknak meg kell győződniük arról, hogy megfelelnek-e a következő követelményeknek:

# 1 - Fejléc:

A fejléc birtoklása a jövőben rengeteg zűrzavartól mentheti meg a felhasználókat. Ezért a felhasználóknak biztosítaniuk kell, hogy sablonjukat mindig „időkártya sablonnak” nevezzék el.

# 2 - A vállalat adatai:

A felhasználóknak körültekintően kell eljárniuk munkáltatójuk, azaz cégük adatainak kitöltése során. A felhasználóknak kellő óvatossággal meg kell adniuk a nevet, címet, PIN-kódot, telefonszámot, e-mail azonosítót és faxszámot, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy semmilyen hibát nem követnek el a sablonban.

# 3 - Az alkalmazottak és a felügyelők adatai:

A felhasználóknak szükségszerűen ki kell tölteniük az alkalmazottak és a felügyelő adatait, például a nevet és a munkavállalói azonosítót. Mondanom sem kell, de a felhasználóknak gondoskodniuk kell arról, hogy pontos információkat töltsenek ki, és ne kövessenek el hibát e részletek benyújtásakor.

# 4 - Fizetési ráta:

A felhasználóknak meg kell említeniük fizetési arányaikat annak biztosítása érdekében, hogy a számlázási folyamat könnyen lebonyolítható legyen az időszaki kártyasablon létrehozásakor.

# 5 - Kezdő és befejező dátum:

A felhasználóknak meg kell említeniük a sablon felállításának időtartamát is.

# 6 - Következő szegmens:

Ebben a szegmensben a felhasználóknak meg kell adniuk a projekt adatait. Pl. Nevezze meg azt a dátumot és napot, amikor ugyanazon a napon dolgozták, a projektek kezdetének és befejezésének időpontját, a betegszabadságokat, az alkalmi szabadságokat vagy bármely más szabadságot ebben az időben. A projektbe fektetett rendszeres és túlórák is.

# 7 - Összes óra:

Az egyes projektekre szánt összes órát szükségszerűen a fent megadott információk alapján kell kiszámítani. Ezután ezeket az összegeket klubba kell helyezni, hogy megérkezzenek azokra a tényleges órákra, amelyekre a sablont emelték.

A számítások elvégzése után a felhasználóknak ellenőrizniük kell a sablont annak igazolásához. A felhasználóknak hitelesíteniük kell a sablont, és még arról is gondoskodniuk kell, hogy ezek dátummal legyenek, mielőtt ugyanezt benyújtják a számlázási folyamathoz.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

A cikkben található sablon testreszabott, szem előtt tartva a felhasználók általános igényeit. Ez a sablon tömör, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kitöltsék a számlázási funkcióhoz szükséges összes részletet. Az alábbiakban bemutatjuk a sablon használatának lépéseit:

• A sablont használó személynek a szükséges adatokat meg kell adnia a még nem előre kitöltött mezőkben.
• A felhasználók a vállalat adatainak megadásával kezdhetik megadva a nevet, címet, irányítószámot, országot, kapcsolattartási számot, e-mail azonosítót és faxszámot.
• A felhasználók továbbléphetnek a következő szegmensbe, ahol meg kell adniuk a megfelelő nevet és alkalmazott azonosítót mind az alkalmazott, mind a felügyelő számára.
• A felhasználóknak meg kell említeniük azt az időtartamot, amely a kezdő és befejező időszak, amelyre a sablont felépítik. A felhasználóknak nem kell manuálisan kitölteniük, mivel a legördülő mező lehetővé teszi számukra, hogy könnyedén kiválasszák a részleteket az opcióból.
• A felhasználóknak meg kell említeniük a fizetési arányt annak érdekében, hogy a munkáltatók könnyebben kiszámolhassák teljes fizetésüket abban az időszakban, amikor a sablont felemelték.
• A felhasználóknak ki kell tölteniük a projekt részleteit, a napot, a dátumot, a kezdési időt, a befejezési időt, a betegszabadságokat, az alkalmi szabadságokat, a rendes munkaidőt, a túlórát, és ennek megfelelően ki kell értékelniük az egyes napokra szánt összes órát.
• A felhasználóknak most hozzá kell adniuk a napok összesített óraszámát, és el kell érkezniük ahhoz a teljes órához, amelyre a sablont létrehozták.
• Miután mindezen bemenetek és számítások elkészültek, a felhasználóknak át kell vizsgálniuk, hogy a sablon hibátlan legyen-e.
• Végül a felhasználóknak engedélyezniük kell a sablont, és meg kell győződniük arról, hogy dátummal vannak-e, mielőtt azt a felsőbb szintre benyújtják.