Egyszerű lépések a feltételes formázás alkalmazásához a kimutató táblázatban
Kövesse a lépéseket a feltételes formázás alkalmazásához az elfordulási táblázatban.
- 1. lépés: Válassza ki az adatokat, és a Beszúrás lapon kattintson a Kimutató táblák elemre.
- 2. lépés: Megjelenik egy párbeszédpanel.
- 3. lépés: Helyezze be a forgatótáblát egy új munkalapba az OK gombra kattintva. Jelenleg egy pivot üres, és be kell vinnünk az értékeket.
- 4. lépés: Húzza le a dátumot a Sorok címkéjében, a Név oszlopban és az Értékesítés értékekben elemet.
- 5. lépés: A forgóasztal így néz ki,
- 6. lépés: Most, hogy alkalmazzuk a feltételes formázást a kimutató táblában; először válassza ki a formázandó oszlopot ebben a példában, válassza a Végösszeg oszlopot. A Kezdőlap Stílusok szakaszában kattintson a Feltételes formázás elemre, és megjelenik egy párbeszédpanel.
- 7. lépés: Kattintson az Új szabály elemre, és megjelenik egy másik párbeszédpanel.
- 8. lépés: Különféle szabályokat kell alkalmazni az elfordulási táblázatban. Ebben a példában a „Csak tartalmazó cellák formázása” lehetőséget választjuk, és egy másik párbeszédpanelt látunk ugyanabban az ablakban.
- 9. lépés: A cellában az érték szakasz minden kívánt értéket beszúr; ebben az esetben a 70000 és 90000 közötti tartományt említettem.
- 10. lépés: Kattintson az alján lévő formátumra.
- 11. lépés: Válassza ki a kívánt formázás típusát; például a Szín (piros színt) választottam a Kitöltés részből.
- 12. lépés: Kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra a Formázási szabály párbeszédpanel bezárásához.
A forgatótáblát vörös színnel formázzák, a 70000–90000 közötti értékek piros színnel.
Példa
Rendelkezünk adatokkal egy újonnan indított kantinról, és nyilvántartásunk van az eladott termékek számáról az öt hónapban, azaz január, február, március, április, május
Először illesszünk be egy pivot táblázatot ezekbe az adatokba.
- 1. lépés: Válassza ki az adatokat, és a beszúrás lapon kattintson a Kimutató táblák elemre.
- 2. lépés: Helyezze be a forgatótáblát egy új munkalapba az OK gombra kattintva.
- 3. lépés: És húzza le a Termék a sorban címkét és a hónapokat az értékmezőkben.
- A forgóasztal így néz ki,
- 4. lépés: Most az a motívum, hogy kiemeljük azokat a cellákat, amelyekben a legtöbb eladott termék van minden sorban. Jelöljön ki egy cellát a forgatótáblában. Kattintson a Feltételes formázás elemre, majd kattintson egy új szabályra.
- 5. lépés: Az első lehetőségnél alkalmazzon egy szabályt a harmadik lehetőség kiválasztásához.
- 6. lépés: A kiválasztott szabálytípusban válassza a „Csak a legfelső és az alsó rangsorolt értékek formázása” harmadik lehetőséget.
- 7. lépés: A szerkesztési szabály leírásában írja be az 1 értéket a beviteli mezőbe, és a legördülő menüből válassza ki az „minden oszlopcsoportot”.
- 8. lépés: Kattintson a formátumra.
- 9. lépés: A kitöltés részben válassza ki a „Zöld szín” lehetőséget. Kattintson az OK gombra.
- 10. lépés: Kattintson az ok gombra a formázási szabály párbeszédpanel befejezéséhez.
A fenti formázás összehasonlította az oszlop értékét; ha a formázást szeretnénk a sorokban, akkor kiválaszthatjuk az egyes sorcsoportokat.
A pivot-táblázat feltételes formázásának szabályai
A kezdőlapon a stílusok részben található egy gomb a Feltételes formázáshoz. Beilleszthetünk egy új szabályt a követelményeink szerint.
A feltételes formázásra különféle szabályok vonatkoznak. Ezek a következők:
- Formázza a cellákat értékeik alapján.
- Csak meghatározott adatokat tartalmazó cellák formázása
- Csak a legfelső és az alsó rangsorolt értékeket formázza.
- Csak az átlag feletti vagy alatti értékeket formázza.
- Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Válassza ki a követelményeknek megfelelő szabályokat.
- Ha a feltételes formázást egy cellatömbre alkalmazzák, akkor a formázást csak azokra a speciális cellákra alkalmazzák.
- Az adatokban bekövetkező bármilyen változás helytelen ábrát jelenthet az elforduló táblák feltételes formázásában.
