Mi a költségbecslés?
A költségbecslés minden olyan projekt, művelet vagy program előzetes szakasza, amelyben a projekt összes költségét ésszerűen kiszámítják, és ezért pontos megítélést, tapasztalatot és pontosságot tartalmaz.
Magyarázat
- A költségbecslést gyakran külön személyek végzik, kiképezve a költségek pontos becslésére. A folyamatosan változó gazdasági környezetet tekintve kihívás. Ha egy projekt jelentős, akkor a vállalatoknak át kell adniuk a pályázatot. A pályázat elfogadását követően az adott vállalat megszerzi a projektet, és elkezd dolgozni.
- Tehát a Pályázat átadásához a vállalatnak meg kell becsülnie a projekttel kapcsolatos összes költséget. Ha a projekt befejezése sokáig tart, akkor a vállalatnak meg kell határoznia az inflációt és az esetlegesen bekövetkező egyéb változásokat. Tehát a nagy projektek költségeinek megbecsülése bonyolult és pontosan végrehajtandó.
Jellemzők
- A legfontosabb jellemző a költségbecslések elkészítése. A költségbecslések számos módon elkészíthetők. A vállalatok gyakran modelleket alkalmaznak a költségek pontos becsléséhez.
- A minőség egyenesen arányos a költségekkel, ezért lehetőségeket állítanak össze a különböző szállításokkal kapcsolatban, amelyek eltérő költségekkel járnak. Tehát a projektvezetőnek ki kell választania, hogy milyen minőséget akar, figyelembe véve a költségeket.
- Meghatározták a teljes projekt vagy művelet költségvetését. Mivel a legfélelmetesebb dolog a tőke, a projekt elfogadása a projektre előirányzott költségvetéstől függ.
- Egy másik lényeges jellemző, hogy az egész műveletet az említett költségvetésben kell tartani.
A költségbecslés típusai
A költségbecslés három legfontosabb típusa:
# 1 - Történelmi becslés
Nem jár sok ítélettel. Tehát gyors és nem olyan pontos. Ebben a hasonló múltban projekteket keresnek, majd a költségeket korrigálják az infláció és az egyéb gazdasági változások figyelembevételével. Tehát, ha egy módszert a múltbeli költségek felhasználásával állítanak össze, az nem annyira pontos, de a projekt kezdeti szakaszában használható.
# 2 - Paraméteres becslés
A paraméteres becslés paramétereken alapuló becslés. Tehát a közelmúltban folyamatban lévő projekteket veszik figyelembe, és paraméterként használják. Tegyük fel, hogy valahol hasonló projektet építenek, és a projekt négyzetméterenkénti költsége ismert. Tehát a projektben létrehozni kívánt teljes terület megsokszorozása segíthet a teljes költség megszerzésében. Ez a folyamat pontosabban segíti a költségek megteremtését, mivel a közelmúltban történt, és az összes jelenlegi gazdasági tényező már benne van.
# 3 - Alulról felfelé becslés
Ez magában foglalja a projektben szereplő összes munka és alapanyag alapos elemzését. Tehát először a részletes költségbecslést végezzük el, majd miután összeadjuk mindent, megkapjuk a teljes költséget. Ez a folyamat rendkívül időigényes, de a legpontosabb.
A költségbecslés módszerei
# 1 - Legkisebb tér regresszió
A statisztikák legkisebb négyzetes regresszióját arra használjuk, hogy a múltbeli adatok felhasználásával megtaláljuk a legjobban illeszkedő sort a változó és fix költségekhez. Tehát ez a módszer segít egy olyan modell felépítésében, amely megmutatja, hogy egy adott termelési szintnek ennyinek kell lennie a változó költségnek és ennyinek a fix költségnek. Tehát a modell beállítása után ez a módszer egyszerűvé válik, mivel az új adatok könnyen beépíthetők.
# 2 - Magas-alacsony módszer
A High Low módszer megmutatja a legmagasabb és a legalacsonyabb költségszintet. Tehát nem dobja a közepén rejlő költségek lehetőségét. Ez a módszer általában könnyen kiszámítható, és elősegíti a költségekkel kapcsolatos előzetes elképzelést.
# 3 - Statisztikai modellezés
Ez a módszer a legkifinomultabb. Ez magában foglalja számos olyan gazdasági tényező becslését, amelyek a költségbecslés változásához vezethetnek. A statisztikai modellek rendkívül pontosak, mivel több tényezőt is figyelembe vesznek a költségek megállapításához. Ezeknek a modelleknek a felállítása költséges, ezért a kisvállalkozások számára nehéz statisztikai modelleket készíteni.
Folyamat
Ez a folyamat magában foglalhatja annak a teljes költségnek a meghatározását, amely a projekt megvalósításához szükséges egy adott idő alatt. Ez nem pontos mérték; ez egy közelítés. A munkaerő és az alapanyag költségének helyes becslése is szükséges. A költségbecslés fő célja, hogy optimálisan mekkora termelékenység érhető el egy bizonyos összegű költség mellett.
Fontosság
A költségbecslés a projektkezelés legkritikusabb lépése. Megfelelő becslés nélkül bonyolult lesz költségvetést készíteni a projekt számára. A helytelen becslés veszteségekhez vezethet. A projekt IRR-jéről és jövedelmezőségéről a becsült költség alapján döntenek. Tehát a költségek pontatlan becslése egy rossz projekt elfogadásához vagy egy nyereséges projekt elutasításához vezethet.
Költségbecslés vs. költségvetés
A költségbecslés az előzetes szakasz, így először a költségeket vetítik előre, majd a költségvetést ennek megfelelően rögzítik. Tehát a költségvetés az adott projektre elkülönített teljes pénz. A költségvetésről a becsült költségek alapján döntenek. A költségkeret a költségnél nagyobb mértékben állítható be, hogy a költség téves előrejelzése esetén biztonságos legyen.
Előnyök
- Segít eldönteni, hogy mennyi pénzre és erőforrásra van szükség egy adott projekt végrehajtásához. Költségbecslés nélkül kihívást jelent a költségvetésről való döntés.
- Segít a fegyelem bevezetésében a projektkezelésben. Miután a projektvezető ismeri a költségbecslést, ezért nem fog feleslegesen költeni, és megpróbálja a becslésen belül befejezni a projektet.
- A költségbecslés megoszlása segít az érdekelt feleknek az ellentmondások esetén a kihívásban. Tehát, ha úgy érzik, hogy a becslés téves vagy manipulált, akkor lehet, hogy nem nyújtanak forrásokat.
Hátrányok
- A pontatlan becslések téves projektek elfogadásához vezethetnek, ami a tőke eróziójához vezet
- Az előrejelzések mindig kockázatosak, mivel olyan eseményekre vonatkoznak, amelyek még nem történtek meg. Tehát a becsléstől túl sok függés és a hajvágás hiánya a projektek kudarcához vezethet
Következtetés
Ez a lépés a legfontosabb lépés minden projekt vagy üzleti tevékenység esetében. A megfelelő becslés segíti a céget abban, hogy elfogadja a pozitív NPV-projekteket, amelyek viszont hozzáadott értéket jelentenek a cég számára. Képzett személyt kell kinevezni a projekt költségbecslésének elvégzésére. Számos harmadik fél értékesíti az adatokat a pontos költségbecslés érdekében. Tehát különböző erőforrásokat kell felhasználni az előrejelzések pontosságához.
