Bevételi ciklus meghatározása
A bevételi ciklus egy olyan módszer meghatározása és fenntartása, amelyet a vállalat által nyújtott szolgáltatásokból vagy termékekből származó bevételek nyilvántartására szolgáló számviteli folyamat befejezéséhez használnak, amely magában foglalja a tranzakciók nyomon követésének és nyilvántartásának könyvelési folyamatát a kezdetektől fogva, amely általában a megrendelés fogadásától indul. az ügyféltől vagy az ügyféllel egyeztetve, megrendelés leadása az ügyfél felé, és az ügyfél általi fizetéssel zárul.
Hogyan működik a különböző iparágakban?
# 1 - A feldolgozóiparban
Akkor kezdődik, amikor egy szervezet megrendelést kap az ügyféltől, és az érintett részleg feldolgozza a megrendelést. Készen áll az áruk feladására, majd az osztály számlázni kezd, előkészít egy számlát és elküldi ezt a számlát az ügyfélnek. A logisztikai részleg megszervezi a fuvarozást és az áruk szállítását az ügyfélnek, majd az ügyfél átveszi az árut és kifizetést végez, a folyamat befejezését, amikor a szervezet fizetést kap, és egyidejűleg rögzíti a tranzakciót a rendszerben.
# 2 - A szolgáltató iparban
Ez a ciklus rövidebb, mint a feldolgozóiparé, ahol akkor kezdődik, amikor megkapják a szervizrendelést, vagy ha a szervezet megállapodik az ügyféllel és az érintett részleggel, és a szervezet fizetést kap az ügyféltől. Előfordulhat, hogy folyamatos szolgáltatást nyújt a szolgáltatóiparban, akkor a folyamat az ügyféllel kötött megállapodás szerint fog működni.
# 3 - Az egészségügyi iparban
Az egészségügyi ágazat bevételi ciklusa a legbonyolultabb ciklus más iparágakhoz képest. Ebben az iparágban a folyamat akkor kezdődik, amikor a betegek kórházakba kerülnek, kezelést nyújtanak az ügyfélnek, és a legtöbb esetben az egészségbiztosítási társaságok is részt vesznek az orvosi kezelésre fordított jelentős kiadások miatt. Előfordul, hogy egy biztosítótársaságtól kell behajtaniuk a kifizetéseket, esetleg teljes összegűek, vagy lehetséges, hogy a számla egy részét követelik a betegtől.
A bevételi ciklus folyamata
- Rendeljen vevőtől
- A megrendelés feldolgozása az áruk szállításra kész állapotba hozásával
- Számlázás és számlák elkészítése
- Áru és számla kézbesítése az ügyfélnek
- A vételt az ügyfél fogadta
- Vevőkönyvelés nyilvántartva
- Fizetés ügyfél által
A bevételi ciklus fontossága
A bevételi ciklust fenntartják, és arra használják, hogy ellenőrizzék a szervezet pénzforgalmát azáltal, hogy értékelik nyereségszerzési tevékenységüket. Segíti a vezetést abban, hogy döntést hozzon a lehetséges fejlesztésekről, összehasonlítva a szervezet ciklusát a versenyzők bármelyik elérhető ciklusával. Csupán egy ellenőrzést alkalmaz a folyamatban részt vevő személyzet számára a hibák csökkentése érdekében, és az ismétlődő folyamat automatizálásával segíti a szervezetet abban, hogy időben és hatékony szolgáltatásokat nyújtson az ügyfeleknek.
A bevételi ciklus kezelése segít csökkenteni az ügyfelektől érkező kifizetések jóváírási időszakát, valamint csökkenti az esedékesség eseteit vagy valószínűségét. Létfontosságú szerepet játszik az egészségügyi intézmények megfelelő számlázásában és átvételében azáltal, hogy lehetőséget nyújt a betegek nyilvántartásának nyomon követésére, a személyes adatok, valamint a biztosítással kapcsolatos információk kezelésére, a megbeszélések és a számlázás ütemezésére, valamint az számlák. Mielőtt a ciklus megfelelő megvalósításának értékelnie kellene annak rögzített költségeit és költséghatékonyságát, azt is fel kell mérnie, hogy előnyösebb lenne-e ennek a rendszernek a megvalósítása.
Előnyök
A legnagyobb előny, amelyet egy szervezet a ciklus irányításával nyer, az, hogy csökken a szervezet termékének vagy szolgáltatásának az érdeklődő ügyfelekhez történő beérkezésének ideje, és csökken az ügyfelektől kapott fizetési idő.
A bevételciklus-kezelés adaptálása az ismételt folyamatok automatizálásával is segít a menedzsment idő- és költségcsökkentésében. A ciklus tanulmányozása segíti a menedzsmentet a folyamat felépítésének eldöntésében, amely a legjobb eredményt nyújtja, és a ciklus kezelésében a legjobb ellenőrzéseket fogja biztosítani.
Összességében jobb pontosságot biztosít a szervezet által nyújtott termék vagy szolgáltatás számlázásában, valamint jobb tranzakciót vezet. Az ügyfelektől kapott fizetés beérkezésének késedelmének vizsgálata segíti a menedzsmentet abban, hogy tanulmányozza a különböző tranzakciókból származó készpénz-beáramlás blokkolását, ami segíti a menedzsmentet abban, hogy döntéseket hozzon a különféle ügyfelek számára a készpénz fenntartása érdekében nyújtott hitelidőszakokkal kapcsolatban. áramlás a szervezeten belül. Az egészségipar ciklusában segíteni kell az összes bevétel nyomon követésében, mivel ott van a biztosító társaság közreműködése, néhány esetben a fizetés közvetlenül a betegtől érkezik, egyes esetekben részben a betegtől, részben a biztosítótól kapnak fizetést, és néhány esetben közvetlenül a biztosítótól kapnak fizetést, ez sok ellenőrzést igényel,így a bevételi ciklus segít nyomon követni ezeket a tranzakciókat.
Hátrányok
A bevételi ciklus menedzsmentjének megfelelő adaptálásához az alkalmazottak képzése szükséges, mert ha a ciklus bármely részében hibát követnek el, akkor ez a dolog hatással lehet az egész ciklusra. A megfelelő megvalósítás szakértelmet igényel a számvitel terén, amely növelheti a vállalat költségeit.
Az a szervezet, amelyet Ön végrehajtott ebben a ciklusban, különféle részlegeket kell kiosztania különböző embereknek, hogy egy személy ne irányítsa az egész folyamatot. Ehhez a szervezet olyan munkaerő felvételét követeli meg, amely növelheti a vállalat állandó költségeit. Mint kifejtettük, az egészségügyi ágazat ciklusa bonyolult. Ebben az iparágban van esély a bevételek nyilvántartásának néhány fontos szempontjának elmaradására.
Következtetés
Ez egy számviteli folyamat, amely iparonként eltér. A szolgáltatóiparban a bevételi ciklus rövid, egy gyártó vállalatnál pedig valamivel hosszabb, mint a szolgáltató ipar. Létfontosságú a ciklus követése, hogy egy szervezet nyomon tudja követni az összes bevételt, valamint az adóssal és a szervezettel szembeni követeléseket is. De a szervezetnek a bevételi ciklus megfelelő rendszerének bevezetése előtt figyelembe kell vennie költségeit is, ha ez költséghatékony.
