Mindannyian tudjuk, mi egy Gantt-diagram, és tudjuk, hogy ez egy adott projekt idővonalának ábrázolása az elejétől a végéig, a kezdetektől fogva minden lépéssel, valamint a projekt összes folyamatával és befejezési idejével. A Microsoft egy vizualizációs technika az adatok Gantt-diagramok formájában történő ábrázolására.
Mi a Gantt-diagram?
Az Excelben található Gantt-diagram a feladatok előrehaladásának vizuális ábrázolása a beállított idővonalhoz képest. Tehát ezen a diagramon keresztül felügyelhetjük az egyes feladattevékenységeket a meghatározott határidőn belül. A Gantt-diagram általában a vízszintes vonal tengelyében mutatja a feladat teljesítéséhez szükséges teljes időt. Van egy Power BI megjelenítő eszközünk egy gyönyörű Gantt-diagram létrehozásához.
Az alábbiakban bemutatjuk a Gantt-diagram legfontosabb részeit.
- Feladat neve: Fontos, hogy minden feladat neve részletesen szerepeljen; ugyanez jelenik meg a diagramon vízszintesen az egyes vízszintes tengelysávokkal szemben.
- Időtartam: Az egyes feladatokkal szemben mennyi az időtartam a feladat elvégzéséhez.
- Dátumértékek: Az egyes feladatokhoz mi a tervezett kezdési dátum.
- Teljesítés százaléka: Ha minden határidő lejárt az egyes feladatoknál, akkor hány százalékos teljesítés van az egyes feladatokhoz.
A Power BI Gantt-diagram létrehozásához adatokra van szüksége a munkavégzéshez, így az alábbi linkről letöltheti az Excel-munkafüzet-sablont, amelyet ehhez a példához használunk.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot a Power BI-ban?
A Gantt-diagram létrehozásához a Power BI-ban szükségünk van egy olyan adatkészletre, amely tartalmazza a Gantt-diagram összes fenti elemét.
Az alábbiakban bemutatjuk a Gantt-diagram Power BI-ban történő létrehozásának egyszerű feladatlistáját.
Megjegyzés: Az adatforrás a Microsoft-tól származik.
- Másolja a fenti táblázatot az excel munkalapra, majd töltse fel az adatokat a Power BI-ba.
- Sajnos a „Gantt-diagram” nem a beépített diagram, amelyet azonnal fel lehet használni, ezért használatához a piacról kell importálnunk.
- Lépjen a vizualizációs listára, és válassza az „Importálás a piactérről” lehetőséget.
- A piacról keresse meg a „Gantt diagram” elemet a power bi fájlban, és kattintson az „Add” gombra.
- Most ezt a látványt láthatjuk a vizualizációs listánk alatt.
- Erre kattintva helyezze be az üres „Gantt-diagramot”.
- A „Gantt-diagram” mezőinek felhasználásával elkészítjük a „Gantt-diagramot” a feltöltött adatokhoz. Az első dolog, amit meg kell tennünk, hogy áthúzza a „Feladat nevét” a diagram „Feladat” mezőjébe.
- Most már láthatjuk, hogyan alakul a power bi a Gantt Chartban.
- A második elem, amelyet húznunk kell, az „Erőforrás” oszlop a „Jelmagyarázat” mezőbe.
- Most húzza a „Start Date” oszlopot a „Start” mezőbe.
- Húzza az „Időtartam” oszlopot az „Időtartam” mezőbe.
- Húzza a „% Befejezés” oszlopot a „% Befejezés” mezőbe.
- Egy utolsó fontos dolog, amit hozzá kell adnunk, az az, hogy az „Erőforrás” oszlopot húzza az „Erőforrás” mezőbe.
- Most van a „Gantt-diagram” a hatalomban, így néz ki.
A bal oldali vízszintes oldalon láthatjuk a „Feladatlista nevét”, a felső vízszintes vonalon pedig a „Kezdő dátumot”. Minden sáv az egyes feladatok teljesítésének százalékos arányát jelenti. Ha a sáv teljesen kitöltött, akkor ez 100% -ban elkészültnek tekinthető, különben láthatjuk a teljesítés százalékos arányát.
Mivel a feladatlista és az időtartam hosszú, gördítősávokkal kell végiggörgetni az egyes feladatokat, ami frusztráló feladat, de egy szeletelő hozzáadásával a feladatlistához minden feladatot kiszűrhetünk, és megnézhetjük, mi történik.
- Helyezze be a szeletelőt, és adja hozzá a fájlot a „Feladat neve” néven.
- Most, ha a feladat bármely meghatározott csoportjára kattint, csak azok a feladatok jelennek meg, amelyeket a Gantt-diagram fog megjelenni. Most három feladatot választottam a szeletelőből, és most csak azt a három feladatot láthatjuk, a Gantt-diagram.
Megjegyzés: A Power BI irányítópultfájlja az alábbi linkről is letölthető, és a végső kimenet megtekinthető.
Ezt a Power BI Gantt diagram sablont innen töltheti le - Power BI Gantt diagram sablonAmire itt emlékezni kell
- A Gantt-diagram nem beépített diagram, ezért egyéni látványként kell importálnunk.
- Próbáljon meg különféle egyedi látványokat letölteni a Gantt-diagramhoz.
- Az adatoknak tartalmazniuk kell az összes szükséges mezőt, a fentiek szerint.
