Mi az a külső audit?
A külső ellenőrzés azt a társaság pénzügyi nyilvántartásának ellenőrzését jelenti, amelyben a független könyvvizsgálók elvégzik azt a feladatot, hogy gondosan megvizsgálják a társaság pénzügyi nyilvántartásainak érvényességét annak megállapítása érdekében, hogy a nyilvántartásokban vannak-e téves állítások csalás, hiba vagy sikkasztás, majd a vállalat érdekeltjeinek történő bejelentése.
A külső ellenőrzés célja magában foglalja az ügyfél számviteli nyilvántartásának teljességének és pontosságának meghatározását, annak biztosítását, hogy az ügyfelek nyilvántartása elkészüljön a rájuk vonatkozó számviteli keretrendszer szerint, és hogy a pénzügyi kimutatások az ügyfél bemutatja a valós és valós eredményeket és a pénzügyi helyzetet.
Példa a külső ellenőrzésre
Az XYZ kft gyártja a ruhadarabokat, és tőzsdén jegyzett társaságként szerepel, azaz eladja részvényeit a nyilvánosság számára. A vállalat tudni akarja, hogy felelősek-e a külső könyvvizsgáló pénzügyi kimutatásainak ellenőrzéséért vagy sem?
A törvény értelmében minden olyan társaságnak, amely nyilvános kereskedésben részesült, vagy azoknak a vállalatoknak, amelyek részvényeiket a nyilvánosságnak adják el, jogilag kötelező a pénzügyi kimutatásokat a külső könyvvizsgáló ellenőrizni. A cél magában foglalja az ügyfél számviteli nyilvántartásának teljességének és pontosságának meghatározását, annak biztosítását, hogy az ügyfelek nyilvántartása elkészüljön a számviteli keretrendszer szerint, és hogy az ügyfél pénzügyi kimutatásai bemutassák a valós és valós pénzügyi helyzetet. . Tehát a társaság kijelöli azt a könyvvizsgálót, aki elvégzi a vállalat külső ellenőrzését, és írásban megadja annak könyvvizsgálói jelentését, amely a pénzügyi kimutatások valódi és valós megítélése alapján összegyűjtött különféle bizonyítékok és információk alapján fog rendelkezni. érintett felek.
A külső ellenőrzés szerepei és felelőssége
- A fő felelősség a vállalat főkönyvének ellenőrzése és az összes többi lényeges megkeresés elvégzése a vállalat vezetésétől. Segít meghatározni a vállalat piaci helyzetének és a pénzügyi helyzetnek a valós képét, amely tovább alapozza a vezetői döntéseket.
- Vizsgálja meg a pénzügyi nyilvántartások érvényességét, hogy megtudja, van-e téves állítás a cég nyilvántartásában csalás, tévedés vagy sikkasztás miatt. Tehát növeli a pénzügyi kimutatások hitelességét és hitelességét, mint a vállalat pénzügyi kimutatásait.
- Ha a vállalat könyvelési folyamatában vannak hibák, akkor ez megtilthatja a társaság tulajdonosának a vállalat számára legjobb döntéseket. Az ellenőrzés nagymértékben segít ennek a problémának a leküzdésében, mivel az ellenőrzés eljárásai úgy vannak megtervezve, hogy azok segítséget nyújtsanak a rendszer hibáinak és az egyéb csaló tevékenységek felderítésében. Az ellenőrzések biztosítják a számviteli tranzakciók nyilvántartását az általánosan elfogadott számviteli elv szerint. Segíti a vállalkozás tulajdonosát, hogy fedezze magát, amikor a különféle szabályokat és előírásokat követik, amelyeket a bejegyzett szervezetnek be kell tartania.
A külső ellenőrzés korlátai
- Az ellenőrzést a vállalat mintaadatainak áttekintésével végzik, amelyek a könyvvizsgáló szerint fontosak a vizsgálatához. A könyvvizsgáló nem értékeli és nem vizsgálja felül az összes tranzakciót, amely a társaságban történt. Így csupán a pénzügyi kimutatásokra és az adatokra vonatkozó véleményét fejezi ki a számára átadott minta adatok alapján. Tehát ez nem ad teljes biztosítékot a vállalat pénzügyi helyzetére vonatkozóan.
- Az ellenőrzés lebonyolításával kapcsolatos költségek nagyon magasak lehetnek.
- A számvitel minden szakaszában, az előkészítéstől a pénzügyi kimutatások elkészítéséig és az ellenőrzési vélemény kifejtéséig, az emberek bevonása, és ezáltal hajlamos a hibára. Továbbá, ha hiányzik a könyvvizsgáló ismerete vagy tapasztalata az adott területen, akkor az ellenőrzés célja nem oldódik meg.
Fontos szempontok
- A külső ellenőrzés fő célja magában foglalja az ügyfél számviteli nyilvántartásának teljességének és pontosságának meghatározását, annak biztosítását, hogy az ügyfelek nyilvántartása elkészüljön a rájuk vonatkozó számviteli keretrendszer szerint, és hogy az ügyfél pénzügyi kimutatásai bemutatják a valós és valós eredményeket és a pénzügyi helyzetet. A bejegyzett könyvvizsgáló kérheti a társaság pénzügyi könyveit, nyilvántartásait vagy információit azzal kapcsolatban, amelyeket a vezetés nem tagadhat meg.
- Az ellenőrzés lefolytatása és a szükséges információk összegyűjtése után a külső könyvvizsgálónak írásban kell megadnia az ellenőrzési jelentését, amely a különböző bizonyítékokon és adatokon alapul, amelyek az érintett feleknek átadott pénzügyi kimutatások valós és valós nézete alapján gyűjtöttek. .
- Leggyakrabban egy külső audit célja a vállalat pénzügyi kimutatásainak hitelesítése. Bizonyos befektetők és hitelezők elemzésükhöz megkövetelik ezt a tanúsítást. Ezenkívül minden olyan tőzsdén forgalmazott vállalkozásnak vagy társaságnak, amely részvényeit a nyilvánosság számára értékesíti, törvényileg kötelező a pénzügyi kimutatások ellenőrzését és ezt az igazolást megszerezni.
Következtetés
A fentiekből arra lehet következtetni, hogy a külső ellenőrzés az ellenőrzések egyik fő típusa, amelyben az auditorok a számviteli könyveket, beszerzési nyilvántartásokat, leltárakat és egyéb pénzügyi jelentéseket átdolgozzák annak ellenőrzésére, hogy a vállalat megfelelő módon működik-e. Ellenőrzési tervezéssel és ennek alapján dolgoznak. Azt is meghatározzák, hogy a vállalat követi-e a GAAP-ot vagy sem. Elvégzik a tesztet, majd részletes jelentést nyújtanak be az érintett személyeknek. Ennek célja az volt, hogy különböző információkat gyűjtsön, hogy a könyvvizsgáló elmondhassa véleményét a társaság pénzügyi helyzetének valós és valós megítéléséről a mérleg fordulónapján. A külső ellenőrzés növeli a pénzügyi kimutatások hitelességét és hitelességét, mivel a társaság pénzügyi kimutatásait független külső fél ellenőrzi.
