Vissza töltés jelentése
A visszadíj egy olyan számlára utal, amelyet az előző időszak fennálló befizetésének beszedésére nyújtanak be. Ha az ügyfél nem fizette ki a fennálló számlát, akkor a szállító hozzáadja az előző függőben lévő összeget a jelenlegi számlával együtt, és elküldi az ügyfélnek.
Példák
- X úr olyan eladó, aki nyersanyagokat szállít vásárlóinak. X havonta 500 dolláros számlát küld az ügyfelének. Márciusban X úr hasonló, 500 dolláros számlát küldött. A számla elküldése után X úr rájött, hogy megnőtt a nyersanyag költsége. A következő hónapban X úr visszaküldte a megemelt összeget a folyó havi számlával együtt. Tehát ez a díj X úr által okozott hibának volt köszönhető. A díj külön terhet jelent az ügyfél számára.
- Az XYZ bank tervezte januártól hitelkártyáik szolgáltatási díjának emelését. A bank csak februárban tájékoztatta az ügyfeleket. Tehát februárban visszaköltségeket küldtek az ügyfeleknek a kamatokkal együtt. A hitelkártya-kibocsátó bankoknál bevett gyakorlat, mivel a kamatot naponta felszámítják, és megpróbálják késleltetni az ügyfelekkel való kommunikációt, hogy felszámítsák a díjakat.
Ki veheti vissza a töltést?
Visszatérítési díjat beszedhetnek beszállítók, szolgáltatók vagy bármely más vállalat, amely tranzakciót folytat más felekkel. Amikor egy vállalat számlát állít ki a nyújtott szolgáltatásokért vagy árukért, akkor joga van ilyen díjat kiállítani abban az esetben, ha hibás a számlázás vagy elmulasztja az ügyfelektől kapott fizetést.
Vissza Charge vs. Sorrend módosítása
A visszadíjhoz nincs szükség semmilyen engedélyre, mivel ez egy olyan kiadás, amelyet a szállító elfelejtett felszámolni az ügyfélnek. A változtatási sorrend viszont a meglévő sorrend módosítása, és engedélyt igényel. Tegyük fel, hogy az ügyfél egy adott megállapodást rendelt, és valamilyen oknál fogva, ha a szállító / ügyfél megváltoztatja a megrendelést, akkor az engedélyt igényel. A teljes számlázási összeg a mennyiség változásával és a tételek megváltoztatásával változik.
Előnyök
- Lehetővé teszi a beszállítók számára pénz visszaszerzését abban az esetben, ha téves számlát küldenek az ügyfélnek. Ha az előző számla kisebb volt, mint az eredeti felülvizsgált számla, akkor a szállító veszteséget szenved. Ez lehetővé teszi a beszállítók számára pénz visszaszerzését is a számlázási folyamat hibái esetén.
- Ha az ügyfelek nem teljesítenek korábbi befizetéseket, akkor a visszadíjak újabb lehetőséget kínálnak számukra a díjak törlésére és a szállítóval folytatott tranzakció folytatására. Ha nem lett volna ilyen mechanizmus, akkor a számlafizetés egyetlen nemteljesítése véget vetett volna a beszállító és az ügyfél kapcsolatának.
- Ezek a díjak vagy növelik a tartozásokat, ha Ön vásárlók, vagy növelik a követeléseket, ha Ön beszállítók. Tehát ez fontos a könyvelésben. A könyvvizsgálónak a követelések vagy a fizetendő számlák valós képére van szüksége a pénzügyi kimutatások helyes elkészítéséhez.
