Pro Forma számla jelentése
A Pro Forma számla olyan dokumentum, amelyet a szállító / eladó a vevőnek adószámla előtt állít ki, amely részleteket tartalmaz a vevőnek szállítandó áruk / szolgáltatások részleteiről, beleértve az áruk / szolgáltatások árát, minden egyéb alkalmazandó díjat, például szállítási díjakat, alkalmazandó adókat és mennyiséget a szállítás részleteit vagy teljes tömegét.
A Pro Forma számla jellemzői
Ez egy nem kötelező erejű dokumentum, amelyet az eladó állított ki, és amely a még nyújtandó áruk / szolgáltatások becsült árát tartalmazza. Ezt a számlát az adószámla kiállítása előtt állítják ki. A következő jellemzők jobban meg fogják magyarázni:
- Nem kötelező érvényű dokumentum - Mivel ezt a számlát még az adásvételi megállapodás megkötése előtt állítják ki, ezért ez a dokumentum nem köti sem az eladót, sem a vevőt az adásvételi szerződésben.
- Tárgyalható ár - Ez a dokumentum a leszállítandó áruk / szolgáltatások becsült árát tartalmazza, ezért a számlában említett ár mindig alkudható.
- A tényleges eladás előtt adták ki - a tényleges értékesítés megtörténte előtt bocsátják ki, a vevőnek teljes részletességgel megadva az árat, adókat, jutalékot, szállítási költségeket, mennyiségi részleteket stb.
- Érvényesség - Ez egy meghatározott időszakig érvényes, általában az adószámla kiállításának napjáig.
- Nincs adókötelezettség - Mivel ez a számla nem adószámla, a kibocsátásakor nem keletkezik adókötelezettség.
Hogyan készítsünk Pro Forma számlát?
Nincs beállított minta az ilyen számla létrehozásához. Az eladó kiválaszthatja módját, formátumát és kialakítását. A következő részleteket tartalmazza:
- Kiadás dátuma.
- Számla egyedi sorszáma.
- Részletek a vásárlókról, beleértve a címét és elérhetőségét;
- Az eladóval kapcsolatos adatok, beleértve a címét és elérhetőségét;
- Szállítási cím.
- Részletek a leszállítandó áruk tömegéről és mennyiségéről;
- A leszállítandó áruk teljes leírása, beleértve az egységenkénti árat és mennyiséget;
- Minden egyéb költség, például jutalék, adó vagy szállítási költség, amelyet a vevő fizet;
- A megrendelés feladásának várható időpontja;
- Érvényességi dátuma is lehet.
A Pro Forma számla létrehozásának lépései
1. lépés: Határozza meg a javasolt ügyfelet, amely számára a számlát ki kell készíteni.
2. lépés: Töltse ki az összes vonatkozó adatot, a fentiek szerint, beleértve az áruk / szolgáltatások árát is, amelyben mindkét fél megállapodott.
3. lépés : Adjon meg részleteket az egyes szállítandó árukról / szolgáltatásokról.
4. lépés: Végül írja alá a számlát, és tegye a számla kiállításának dátumát.
Példa a Pro Forma számlára
Vásárló úr nemrégiben új ruhagyártási üzletet kezdett, az ingek és nadrágok gyártásával. A nadrágok és ingek nyersruhájával kapcsolatos jelentős kutatások után eljutott Seller úrhoz, aki az elmúlt 15 évben ömlesztett alapanyag-ellátással, valamint varrócérnákkal foglalkozott.
Seller úr egy darab 30 méteres ruhát ajánlott fel 25 dollárért. Vásárló úr becslései szerint 2700 méter anyagra lesz szüksége éves követelményének teljesítéséhez. Vevő úr egy formai számlát kért, amely részleteket tartalmaz a teljes árról, mennyiségről, szállítási költségről, valamint a szállítás súlyáról. Segítsen az eladó úrnak a pro forma számla elkészítésében és a vonatkozó részletek kitöltésében.
Megoldás
Az alábbiakban bemutatjuk a ruhagyártási vállalkozás Pro Forma számlájának mintáját -
Különbség a Pro Forma számla és a számla között
Különbség a Pro Forma számla és az árajánlat között
Mikor kell használni?
Ez egy szervezet számára elengedhetetlen folyamat. Ez a folyamat a tényleges adásvételi tranzakciók előtt történik. A következő helyzetekben használható:
- Általában olyan új vevők esetében adják ki, akikkel korábban nem történt ügylet.
- Mivel ez egy alkuképes dokumentum, a vevő tárgyalhat az árajánlatról, az eladó pedig könnyedén módosíthatja a pro forma számlát, ami nem az adószámla esetében van.
- A vevők várható fizetendő árának és az ilyen értékesítés egyéb kapcsolódó költségeinek biztosítása.
- Fel lehet használni bizonyos előlegek eladásához, ha a vevő elfogadja a számlát.
- Export- és importüzletágakban is felhasználható.
Miért érdemes Pro Forma számlát használni?
Amint azt a cikkben többször megvitattuk, hogy ez egy olyan dokumentum, amelyet minden adószámla kibocsátása előtt állítottak ki. Tehát az első és alapvető ok:
- Ez egy nem kötelező erejű dokumentum, amelynek részletei szorosan hasonlítanak az adószámlához, és amelyet egy tényleges eladási tranzakció végrehajtása előtt lehet egyeztetni, amely rugalmasságot biztosít a vállalkozás számára.
- A második fontos szempont, hogy e számlák elfogadása a vevő elégedettségét jelzi az eladó által kért áron, és vállalja, hogy megfizeti ezt az árat, beleértve az egyéb kapcsolódó költségeket is.
- Lehetőséget nyújt arra is, hogy eladási rendelést kapjon, ha a vevő elfogadja a pro forma számlát.
Következtetés
A pro forma számla létfontosságú szerepet játszik a szervezet működésében. Az értékesítési tranzakció végrehajtásának első lépésének tekinthetjük. A termék árával kapcsolatos összes zavart eltávolítva ez megnyitja az ajtót egy hosszú üzleti kapcsolat előtt.
