Mi a stratégiai költségvetés?
A stratégiai költségvetés a vállalatok által készített költségvetés, amely figyelembe veszi azokat a hosszú távú célokat és költségeket, amelyek elérése több mint egy évet vesz igénybe. Ez magában foglalja több költségvetés elkészítését és a rövid távú költségek előrejelzését, amelyek összhangban vannak a hosszú távú feltételekkel. És ezt követően az alapok felosztása és kategorizálása a tevékenységektől függően.
Magyarázat
- A hosszú távú stratégiai terv általában az ötéves tervet terjeszti a célok kitűzésére. Évente működési rövid távú tervek vannak egy hosszú távú cél elérésére. Hasonlóképpen, a Stratégiai Költségvetés megmutatja az éves terv részleteit és az alapok meghatározott területekre történő felosztását.
- A kiadásoknak és a területeknek szinkronban kell lenniük. Ellenkező esetben a vállalat rövid távú projektekre költhet eredményeket, amelyek nem hoznak eredményt, vagy nincsenek összhangban a hosszú távú célokkal.
- Ha a vállalat módosítja a hosszú távú stratégiai tervet, akkor ennek megfelelően módosíthatja a stratégiai költségvetést az igények kielégítése érdekében.
- Nagyon fontos lehet a vállalat számára a hatékony tervezés és a prioritások meghatározása szempontjából. A költségeket prioritásként kell kezelni, hogy az érdekeltek elégedettek legyenek. Általában a legmagasabb dollár-allokációjú területeken kiemelt feladatokat látnak el.
Példák a stratégiai költségvetésre
- Termékfejlesztés - Ez az a részleg, amely több éves kutatással és fejlesztéssel dolgozik egy termék megtervezésén és a termék végső bevezetésén. Tehát a hosszú távú költségvetés megléte segít a termékcsapatnak abban, hogy ésszerűen elosztja erőforrásait.
- Programok - Amint azt a korábbi rövid távú programok tárgyalták és a hosszú távú célok elérésének lépéseit, a stratégiai költségvetés itt mindkettő számára alapvető szerepet játszik. Például egy repüléstechnikai vállalatnak tíz évbe telik egy rakéta kifejlesztése. Tehát ebben a hosszú megbízatásban ez a költségvetés segíti őket a végcél elérésében.
- Infrastrukturális költségvetések - Ezek azok a projektek, amelyek nemzetet, várost vagy bármely szervezetet képesek fejleszteni. Ha a projektek hosszú távúak és több évig is eltarthatnak, például vasút vagy országos autópálya, a hosszú távú költségvetés mindig segít a működésében.
- Termelékenység és képesség - A szervezeti célok többsége hosszú távú. Azonban félúton, ha folyamatközpontú változások történnek, például az új technológia, a kockázatkezelés és még sok más adaptációja, a stratégiai költségvetés is ezeket az igényeket különíti el.
Stratégiai költségvetési folyamat
Négy dimenzióra kell figyelnünk, amikor a célokat költségvetéssé konvertáljuk. Vagyis Célok, Stratégiák, Intézkedések és Célok. Határozzuk meg ezeket lépésről lépésre, ami segít a stratégiai költségvetés kialakításában.
- Célok - Ez meghatározza, hogy pontosan mit is próbálunk elérni, melyek a céljaink.
- Stratégia - A második lépés egy stratégia kidolgozása lenne a kitűzött cél elérése érdekében.
- Intézkedések - A stratégia végrehajtása után nyomon kell követnünk és értékelnünk kell a teljesítményét a vonatkozó szabványok alapján.
- Cél - Végül a cél az a hely, ahol az időszak végére célunk lenni.
Az egész folyamat során forrásokat kell allokálnunk az összes funkcionális részlegnek, és segítenünk kell őket abban, hogy elérjék céljukat a végső cél eléréséhez. A költségvetés tervezésének jelentős lépései a következők lennének:
- Előre jelzi a rövid távú költségeket, és figyelembe veszi azokat a költségvetésben
- A kategóriákba sorolt pénzeszközök kiosztása a tevékenységtől függően
- Rövid távra több költségvetést készítsen, amelyek összhangban állnak a hosszú távúakkal.
Következtetés
A stratégiai költségvetés nélkülözhetetlen elem minden szervezet számára. Ez hosszú távú ütemtervet nyújt a vállalat sikeréhez. A hosszú távú jövőképpel és célokkal rendelkező vállalatnak nagyon konstruktívnak és pontosnak kell lennie egy ilyen költségvetés kialakításában.
