Journal vs Ledger Differences
A legfontosabb különbség a Journal és a Ledger között az, hogy a Journal a számviteli ciklus első lépése, ahol az összes könyvelési tranzakciót elemzik és naplóbejegyzésekként rögzítik, míg a főkönyv a napló kiterjesztése, ahol a naplóbejegyzéseket a vállalat rögzíti főkönyvi számlája, amely alapján elkészítik a társaság pénzügyi kimutatásait.
Mindkettő alapvető fogalom a pénzügyi könyvelésben. Ha nem ismeri a naplót és a főkönyvet, nem tudja megfejteni az egyes tranzakciók valódi jelentését.
A napló a tranzakciók első formája. A naplóban a könyvelő megterheli és jóváírja a megfelelő számlát, és a kettős könyvelési rendszer segítségével először rögzíti a tranzakciót a könyvelés könyveiben.
A főkönyvben a könyvelő létrehoz egy „T” formátumot, majd a naplót a megfelelő sorrendbe állítja. Mondhatjuk, hogy a főkönyv a folyóirat kiterjesztése. De mivel a próbaegyenleget, az eredménykimutatást és a mérleget a főkönyv alapján nézzük meg, ez is olyan fontos.
Journal vs Ledger Infographics
Főbb különbségek
- A naplót az eredeti bejegyzés könyvének hívják, mert a tranzakciót először a naplóban rögzítik. A főkönyvet viszont a második könyvelésnek hívják, mert a főkönyvi tranzakció naplóból átkerül a főkönyvbe.
- Egy naplóban a bejegyzést egymás után rögzítik, azaz a tranzakció eseményeinek megfelelően. A főkönyvben a bejegyzést számlánként rögzítik.
- A naplóba történő felvételt naplózásnak nevezzük. A főkönyvbe történő felvétel aktust könyvelésnek hívják.
- Egy folyóiratban az elbeszélés elengedhetetlen, mert ellenkező esetben a bejegyzés elveszítené értékét. A főkönyvben a leírás nem kötelező.
- Egy folyóiratban nincs szükség egyensúlyozásra. A főkönyvben az egyensúlyozás elengedhetetlen az időszak végén.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Folyóirat | Főkönyv |
| 1. Jelentése | Ez a pénzügyi tranzakciók első bejegyzése, amelyet helyesen összegeznek és rögzítenek a kettős könyvelés szerint. | A főkönyvet a naplóból „T” formátumban rögzítik, és a próbaegyenleg, az eredménykimutatás és a mérleg forrása. |
| 2. Melyik a fontosabb? | A napló kritikusabb, mint a főkönyv, mert ha rosszul csinálják, a főkönyvet nem lehet helyesen végrehajtani. | A főkönyv a napló helyességétől függ, mert ha a naplót megfelelően rögzítik, akkor a főkönyv követi. |
| 3. Formátum | A napló formátuma egyszerű, és tartalmazza a dátumot, az adatokat, a főkönyvi fóliót, a terhelési összeget és a jóváírás összegét. | A főkönyv formátuma „T” formátum, ahol a dátumot, az adatokat és az összeget mindkét oldalon használjuk. |
| 4. L abel | „Eredeti bejegyzés könyvének” hívják. | „Második bejegyzés könyvének” hívják. |
| 5. Felvétel | A naplózás aktusát naplózásnak nevezzük. | A főkönyvi aktust könyvelésnek nevezzük. |
| 6. Hogyan rögzítik a bejegyzést? | Egy naplóban a bejegyzést a tranzakció dátumának megfelelően rögzítik. | A főkönyvben a bejegyzést számlánként rögzítik. |
| 7. Elbeszélés | Az elbeszélés elengedhetetlen a bejegyzés természetének megértéséhez. | Az elbeszélés nem kötelező. |
| 8. Az egyensúlyozás szükségessége | A folyóiratban nincs szükség egyensúlyozásra. | Az egyensúlyozás kötelező a főkönyvben. |
Következtetés
A napló és a főkönyv megértése rendkívül fontos. Ha mindkettőt jól tudja követni, a könyvelés többi része nagyon egyszerűnek tűnik számodra, mert képes lesz összekapcsolni, hogy miért terhel egy számla és milyen egyéb jóváírások vannak.
Ha azonban összehasonlítjuk, azt látnánk, hogy a folyóirat kritikusabb, mint a főkönyv; mert ha van egy hiba a naplóban, nehéz lenne kideríteni, mivel ez az eredeti bejegyzés könyve. A főkönyv azért is döntő fontosságú, mert minden más pénzügyi kimutatás forrása.
