Hogyan nyomtatható az Excel programban?
Az Excelben történő nyomtatás egyszerű, mint egy lap vagy egy adat kinyomtatása, miközben a teljes munkalapot egy nyomtatással kinyomtathatjuk, lehetőségünk van csak bizonyos mennyiségű adatot vagy bizonyos táblázatot kinyomtatni, a nyomtatás lapon különböző nyomtatási lehetőségek állnak rendelkezésre fájl szakasz, például nyomtassa ki az aktív munkafüzetet, vagy nyomtassa ki a kijelölt területet, vagy nyomtasson több oldalt.
A nyomtatás az egyik leggyakrabban az excelben végrehajtott feladat. Ez egy meghatározott kijelölés nyomtatása egy munkalapon vagy egy nyomtatási területen (egy vagy több cellatartomány) vagy egy adattartomány.
A legjobb 12 hasznos tanács, amelyet érdemes figyelembe venni, mielőtt nyomtatást készítene az Excel programban
Nézzük meg, hogyan lehet többféle opcióval és kritériummal nyomtatni.
# 1 - Ellenőrizze, hogy a nyomtató csatlakoztatva van-e vagy sem
A nyomtató telepítése után meg kell győződnie arról, hogy csatlakoztatva van-e a számítógépéhez. Csatlakoztathat vagy hozzáadhat nyomtatót az Excel programban a Fájl és a Nyomtatás lehetőségek használatával.
Hogyan lehet nyomtatót csatlakoztatni és hozzáadni?
- Az Excelben kattintson a Fájl> Nyomtatás lehetőségre.
- Megjelenik a Nyomtató legördülő menü, majd kattintson a Nyomtató hozzáadása elemre.
Állítsa be az alapértelmezett nyomtatót
- Nyissa meg az Eszközök és nyomtatók párbeszédpanelt.
- A Keresés mezőbe írja be az Eszközök és nyomtatók parancsot, majd kattintson az Eszközök és nyomtatók elemre.
- A Nyomtatók alatt kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett nyomtatóra, majd kattintson a Beállítás alapértelmezett nyomtatóra elemre.
# 2 - Munkalap nyomtatása fekvő vagy álló tájolásban
Alapértelmezés szerint a munkalapokat álló tájolással (más néven szélesebbnek is) nyomtatja. Lehetőségei vannak az Ön számára, ahol az oldal tájolását fekvő módra is módosíthatja munkalaponként, a kilátások javítása érdekében.
Megtehető az alább említett lépésekkel; eleinte ki kell választania azt a munkalapot vagy munkalapokat, amelyeknél a tájolást módosítani szeretné.
Az oldal tájolását több vagy szomszédos lapra is alkalmazhatja, ha az első lap fülére kattint. Ezután tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben rákattint az utolsó vagy a kiválasztani kívánt más lap fülére.
# 3 - Nyomtatási terület beállítása
Olyan nyomtatási terület beállítása, ahol megadhatja vagy beállíthatja a kiválasztott adatok nyomtatási területét. A Print area (Nyomtatási terület) opció lehetővé teszi, hogy kiválasszon olyan cellákat egy munkalapon, amelyeket a kijelölés alapján az oldal többi részétől külön lehet kinyomtatni.
A nyomtatási terület az alábbi eljárással végezhető el, nyissa meg az adatokat tartalmazó Excel munkalapot, és jelölje ki a kinyomtatni kívánt cellákat. Kattintson az Oldalelrendezés lap „Nyomtatási terület” opciójára, majd az „Oldalbeállítás” részben válassza a „Nyomtatási terület beállítása” lehetőséget.
A munkafüzet mentése után a nyomtatási terület mentésre kerül. Most, amikor minden alkalommal ki akar nyomtatni a munkalapból, akkor csak a nyomtatási területen megadott adatok kinyomtatását veszi figyelembe. Ezért jobb, ha megtisztítja a nyomtatási területet, miután elkészítette a nyomtatást. A nyomtatási terület az alábbi lépésekkel végezhető el, azaz lépjen az „Oldalelrendezés fülre -> nyomtatási terület> nyomtatási terület törlése”.
# 4 - Az oldal szétesik egy munkalapon
Ha a dokumentumot át akarja nyomtatni, vagy több oldalt tartalmaz, akkor szabályozhatja annak elrendezését oldaltöredékek hozzáadásával vagy törléssel a munkalapból
Az elválasztók a munkalapot külön oldalakra bontják a nyomtatáshoz
Általában alapértelmezés szerint az Excel beszúrja az automatikus oldaltöréseket a papírméret, a méretarány-beállítások, a margóbeállítások és a beillesztett kézi oldaltörések helyzete alapján.
Tegyük fel, hogy pontos oldalszámból szeretne nyomtatni, majd beállíthatja az oldaltöréseket
Az oldaltörés előnézete alapértelmezés szerint a szaggatott vonalak automatikusan törlődnek. Míg a folytonos vonalak olyan oldaltörések, amelyeket manuálisan adnak hozzá
# 5 - Oldalelrendezés és nyomtatási előnézet
Lehetősége van rácsvonalakkal vagy anélkül nyomtatni a nyomtatott adatokban.
Az Oldalelrendezés lapon, a lapbeállítások Rácsvonalak fejlécében ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Nyomtatás jelölőnégyzet.
Most, amikor kinyomtatja a dokumentumot, vonalakat kap a cellák között.
Az Oldalelrendezés lap Laplap opciók címsorában, ha sorszámokat és oszlop ábécét szeretne megjeleníteni, bejelölheti a Nyomtatás jelölőnégyzetet. amikor kinyomtat egy dokumentumot, az a felső részben és a bal sarokban jelenik meg.
# 6 - Táblázati jelentés másolatok száma
Tegyük fel, hogy ha nyomatot akar készíteni, alapértelmezés szerint 1 példány jelenik meg, akkor a másolatok melletti nyilakra kattintva több másolatot készíthet, a nyomtató alapján a papír mindkét oldalára vagy egy oldalára nyomtathat használod
# 7 - Az egyes példányok oldalainak összeválogatása (összeválogatva vagy nem gyűjtve)
Ha az excel több oldalt tartalmaz, válthat a Leválogatott és a Leválasztatlan opciók között. EG ., Ha 3 példányt szeretne kinyomtatni, az Összeválogatva kinyomtatja a teljes első példányt, majd a teljes második példányt, majd később a harmadik példányt stb., Míg a Leválasztatlan 3 példányt nyomtat az 1. oldalból, a 2. oldal 3 másolatát és későbbi példányokat. A 3. oldal 3 másolata stb.
# 8 - Változtassa meg a papír méretét az igényei alapján
# 9 - Változtassa meg az Oldalsó margókat az Alapértelmezett Normál margókról Széles vagy Szűkre
# 10 - Méretezési lehetőségek
Tegyük fel, hogy ha egyetlen oldalon elmarad az utolsó sorok vagy oszlopok, akkor a beállítások módosításához fontolóra veheti a Szélesség, Magasság és Méret opciókat a nyomtatási opciókban vagy a Méretre igazítás csoportban az Oldalelrendezés lapon.
# 11 - Fejlécek és láblécek hozzáadása egy munkalaphoz
Ha figyelembe vesszük a sorok vagy oszlopok fejlécét minden oldal tetején vagy sem (Minden nyomtatott oldal tetején egy fejléc jelenik meg, míg a nyomtatott oldal alján lábléc jelenik meg)
Itt az 1. oldalt választottam fejlécként az oldalbeállítás fejléc opciója alatt. Amikor az excelben bejelentkezem a nyomtatási előnézetbe, megfigyelheti az oldal tetején. Testreszabható az Ön választása alapján
Hasonlóképpen, a lábléc lehetőséget oldalbeállítás, már kiválasztott wallstreetmojo.com ,
Amikor bejelentkezem a nyomtatási előnézetbe, megfigyelheti az oldal alján. Testreszabható az Ön választása alapján
# 12 - Nyomtatási felbontás vagy nyomtatási minőség egy munkalaphoz.
A használt nyomtató típusától függ. Megjelenik az oldalbeállítás ablak alatti nyomtatási minőség opcióban.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Excelben kinyomtathatja az Excel megjegyzéseket is. Ehhez ki kell választania, ahogy az a lapon látható, a lap megjegyzés szakaszában található lapon az oldalbeállításban.
- Később ellenőrizheti a nyomtatási előnézet excel opciót, ahol a megjegyzés szakasz megjelenik az adott cellában.
- Különféle nyomtatási lehetőségek
Lehetősége van arra, hogy kinyomtasson egy teljes munkalapot vagy munkafüzetet, vagy elvégezze a kiválasztást
