Excel Előnézet nyomtatási opció
Nyomtatási előnézet az Excelben egy olyan eszköz, amelyet arra használnak, hogy bemutassa, mi lesz az aktuális oldal nyomtatási eredménye az excelben. Ezt az eszközt arra használják, hogy megnézzék, szükséges-e módosítani a végleges kimenetet, hogy kinyomtassák, nyomtatási előnézet csak a képernyőn jeleníti meg a dokumentumot, és nem nyomtat, más szóval csak azt a formátumot mutatja meg nekünk, amelyben a dokumentum kinyomtatásra kerül.
Hogyan lehet használni az Excel nyomtatási előnézetét? (egy példával)
Amikor a jelentés vagy az adatok elkészültek, általában online küldjük az adatokat a felhasználónak. Van egy olyan helyzet, amikor offline módon kell megosztanunk a felhasználókkal nyomtatásukkal. Ilyen helyzetekben tudnia kell, hogyan lehet nagy mennyiségű adatot kinyomtatni.
Tegyük fel például, hogy nagy mennyiségű adata van, mint az alábbiak.
Ennek kinyomtatásához először válassza ki a teljes adatot.
Ezután nyomja meg az Excel gyorsbillentyűt Ctrl + P.
Az alábbi ablakhoz vezet.
A fenti képen két táblát láthatunk. A bal oldalon a Print Setting Options, a jobb oldalon pedig a Print Preview ablak található.
Alul még egy táblát láthatunk, vagyis megmutatja, hogy hány lapot fog kinyomtatni. A fentiek azt mondja 1 36, azaz ki harminchat lapok nyomtatási előnézet látható az 1 st lap.
Most vessen egy pillantást az adatfejlécekre, és hasonlítsa össze őket a Nyomtatási előnézettel.
Összesen 11 fejléc van az adatainkban, az alábbiakban pedig a fejlécek állnak rendben.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 és Email.
Amikor kinyomtatjuk ezeket az adatokat, általában arra számítunk, hogy az adatok csak egyetlen lapban kerülnek megadásra, de most nézzük meg a Nyomtatási előnézetet.
11 fejlécből csak 4 fejlécet láthattunk; miután először kinyomtatta ezeket az oszlopokat, a többi oszlopot kinyomtatja. Miután megkaptuk az összes nyomtatott példányt, sorrendben kell rendezni őket.
Nem frusztráló feladat a nyomatok rendezése, ezért ehhez először be kell állítanunk az oldalt, mielőtt az excelben nyomtatnánk.
Állítsa be az oldalt a nyomtatás előnézetéhez
Az oldal beállításához először válassza ki az adatokat, majd lépjen az Oldalelrendezés >> Nyomtatási terület >> Nyomtatási terület beállítása elemre.
Ez megadja, hogy mi a terület, amelyet nyomtatni fogunk. Most nyomja meg ismét a Ctrl + P billentyűkombinációt a Nyomtatás előnézet megjelenítéséhez.
Még mindig ugyanazt a nézetet láthatjuk. A probléma az, hogy 11 oszlopból csak 4 oszlopot láthatunk. Tehát be kell állítanunk a beállítást „Az összes oszlop elhelyezése egy oldalon” alatt az oldalméretezés alatt.
Az összes lehetőség megtekintéséhez kattintson a „Nincs méretezés” legördülő listára .
Válassza az „Összes oszlop elhelyezése egy oldalon” lehetőséget, ha az összes oszlopot egy oldalon szeretné elhelyezni.
Most az összes oszlopot egy oldal alá illesztette. Mivel az adatok nagyok, a betűtípusok méretét nagyon kicsire vágta.
Annak ellenére, hogy ezt kinyomtatjuk, nem tudtuk elolvasni a tartalmát, akkor hogyan tudjuk legyőzni ezt a problémát most ???
A méretezés beállításához meg kell változtatnunk az oldal tájolását „Portré” -ról „Fekvő” -re.
Most kicsit jobban olvashatjuk a tartalmát, mint az előző.
Most az összes oldal 36-ról 13-ra csökkent.
Ehhez az opcióhoz hasonlóan beállíthatjuk a nyomtatási területet, beállíthatjuk az oszlopokat, eldönthetjük az oldal tájolását és sok más beállítást elvégezhetünk az excelben található egyszerű Nyomtatási előnézet opció segítségével.
