Ingyenes munkaidő-sablon az Excel-ben
A munkavállaló napi idejének nyomon követése olyan feladat, amelyet szinte minden vállalat napi szinten elvégez, és esetleg hetente, kéthetente, havonta ellenőrizheti. Az Excel ebben az esetben a sokoldalúsága miatt hasznos. Létrehozhatunk egy ingyenes munkaidő-sablont az Excel alatt az alkalmazottak napi / heti időzítésének rögzítésére. A rendelkezésre álló testreszabások sokfélesége miatt nem mondhatjuk, hogy van egy szabványos excel sablon az idő követésére. Szervezetenként változó, és a formátum is változhat. Ebben a cikkben végigvezetjük az excel munkaidő-sablonjain, amelyek mind beépítettek, mind egyszerűen létrehozhatók a semmiből.
Kétféleképpen lehet létrehozni az excel munkaidő-sablont:
- Ingyenes excel beépített munkaidő-sablonok, amelyek készen állnak a letöltésre és a közvetlen használatra.
- Abszolút karcolással létrehozhatunk egy saját excel munkaidő-nyilvántartást is.
Ezeket a két utat egyenként és részletesen végigvezetjük.
Hogyan készítsünk munkaidő-sablont az Excel-ben?
Az alábbiakban bemutatunk példákat egy munkaidő-sablon létrehozására az excelben.
# 1 - Ingyenes beépített munkaidő-sablon az Excel-ben
Kövesse az alábbi lépéseket az Excel beépített munkaidő-sablonjának használatához.
1. lépés: Nyisson meg egy új Excel programot. Keresse meg a Fájl menüt, majd kattintson az Új gombra . Ez lehetővé teszi egy új sablon megnyitását.
2. lépés: Miután rákattint az Új gombra , megjelenik egy lista online sablonok közül, amelyek excel alatt vannak és használhatók, valamint letölthetők a felhasználó által. Helyezze az „Időbejegyzést” az ugyanazon a lapon megjelenő keresőmező alá, majd nyomja le az Enter billentyűt az összes munkaidő-sablon betöltéséhez.
Csatlakoznia kell egy egészséges hálózathoz, hogy letölthesse az ilyen sablonokat.
3. lépés: Az összes excel sablon közül kattintson a Heti munkaidő sablonra.
Amint rákattint, megnyílik egy új párbeszédpanel, amely tartalmazza a sablon leírását és a Létrehoz gombot. Kattintson a Létrehozás gombra, hogy a fájl letölthető és felhasználható legyen a rendszerében.
Az alábbi részleges letöltés után megtekintheti a munkalap részleges képernyőképét:
Ez az egyik módja annak, hogy létrehozhat egy munkaidő-sablont az excelben.
# 2 - Excel munkaidő létrehozása a Scratchból
Most egy nulláról fogunk létrehozni egy excel munkaidő-sablont. Kövesse a lépéseket ugyanaz létrehozásához.
1. lépés: Először meg kell adnunk mezőket az informatív részletekhez. Például Alkalmazott neve, Kezdő dátum, Osztály, Menedzser stb. Töltse fel ezeket a mezőket a B2: C5 cellákban. Formázza ezeket a cellákat a Betűtípus / Betűméret - Calibri / 12, félkövér, szegélytípus - Minden szegély lehetőséggel.
2. lépés: Adja hozzá a Dátum, a Nap, az Idő, az Első és a Második Félidő, A Végső Óra, a Túlórák, a Betegszabadság, A Személyes Szabadság oszlopcímkéit a B8 – K9 cellákhoz. Ezenkívül tartson 5 sort üresen, hogy hozzáadhassa az adatokat 5 napra (feltételezzük, hogy a hét 5 napos, és 2 nap szabad - szombat és vasárnap).
Az adatokat betűkészletként / betűméretként kell formázni - Calibri / 12, Wrap Text, Merge és Center (a D8: E8 és F8: G8 cellákhoz).
3. lépés: A B9 cellában használja = IF (C3 = ””, ””, C3) képletként. Ez az alapvető Excel képlet rögzíti a dátumot a C3 cellában. Csak a dátumot módosítja C3-ra.
4. lépés: A B10 cellában használja az = IF (B9 = “”, ””, B9 + 1) képletet . Ez a képlet rögzíti a dátumot a B9 cellában, és 1-gyel növekszik benne, hogy megkapja a következő dátumot. Húzhatja ezt a képletet az összes cellán a B13-ig, hogy megkapja a dátumokat. Módosítsa a Dátum formátumot Egyéni nn-hh-éééé formátumra .
5. lépés: Most, a C oszlop fölött C9: C13, meg kell kivonat a nap különböző dátumok B oszlop használata, = TEXT (B9”dddd”) cellában C9, hogy a nap értéket »Hétfő« és húzza a képletet C13-ig.
6. lépés: Most rögzítenünk kell a teljesített órákat (H oszlop). Használja az = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) képletként a H. oszlop
Ez a képlet azt ellenőrzi, hogy a teljes munkaidő (Out Time - In Time 1. félidőre + Out Out - In Time második félidőre) meghaladja-e a 8-at vagy sem (24-et használnak arra, hogy az adatokat 24 órás formátumban kényelmessé tegye) . Ha az összes munkaidő meghaladja a 8-at, akkor azt 8-nak fogja tekinteni, máskülönben a képlet által rögzített teljes munkaidőnek fogja tekinteni. Húzza át a képletet a cellákon.
7. lépés: Most ugyanazon logika alapján kiszámoljuk a túlórák értékét. Használja = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) képletként az I9 cellában.
Ez a képlet azt állapítja meg, hogy a teljes munkaidő meghaladja-e a napi 8-at, akkor az érték a teljes munkaidőből 8 óra levonása után az I9 cellát adja túlóraként, különben nulla lesz.
8. lépés: Alapértelmezett értékként 00:00 -ot állítunk be a betegszabadság és a személyes szabadság oszlopokhoz (J, illetve K oszlop). Ezeknek az oszlopoknak az értékeit nem lehet úgy megfogalmazni, mint a teljesített órák és a túlórák esetében.
9. lépés: Az L oszlop alatt adjon hozzá egy új címet „Összes napi óra” néven. Ez az oszlop lesz az, amely megadhatja az összes teljesített órát. A = SUM (H9: K9) képletként használhatja az L9 alatti képletet, hogy rögzítse a napi teljes órákat 2019. november 18-án. Húzza át a képletet a cellákon is.
10. lépés: A H14 – L14 cellákon keresztül használja az összeg függvényt, hogy megkapja az egyes oszlopokhoz tartozó heti összes órát.
Hozzáadtam a lapon az In Time, Out Time időt, és láttam, hogy a munkaidő tükröződik benne.
Dolgok, amikre emlékezni kell:
- Figyelje a cella formátumát. Az egyes oszlopok időzítéséhez a 24 órás formátumot használtuk.
- Ez a munkaidő-sablon heti tervező, kétheti vagy havi időzítésként is módosítható.
- Vegye figyelembe azt is, hogy a lap védett, és ezért előfordulhat, hogy a felhasználó nem tudja megváltoztatni ennek formátumát.
